小李的淘寶店已經經營半年有余，一路走來發展還算順利，不過隨著小店漸漸壯大，小李總覺得好像有點問題，卻又說不清問題在哪。一天，一個也在捉摸開網店的朋友過來咨詢一些問題，當這個朋友問她店鋪一個月能有多少盈利時，小李隨口回答三五千吧。三千還是五千呢?朋友的問題讓小李有些茫然，她突然意識到她其實并不了解她的店。緊接著小李意識到這是一個嚴重的問題，不知道店鋪的盈虧具體現狀，又如何知曉店的未來朝哪個方向發展呢?

　　別光忙銷售，還要學會數據分析

　　淘寶店雖然只是一間小小的網店，但是經營好這樣一個店鋪一點也不比實際開店輕松，進貨、出貨、銷售和財務管理一樣都不能馬虎，而這些都以業務數據或報表的方式體現出來。也就有人說，一個小店至于這么麻煩么?但數據是最有力的語言，這些數據除了能了解一些實際操作中的問題，例如查詢某款商品是否還有貨，哪個商品的銷量是最大的，哪件商品的單品利潤是最高的，更重要的是，這些數據會直觀地告訴賣家店鋪的經營情況。通過這些數據，可以知道在經營過程中哪些決定是正確的，哪些事錯誤的，而這才是網店管理軟件的真正目的所在。

　　接下來的一個月時間，小李將店里的客服工作交給了男朋友，自己開始使用網店管理軟件，把這一個月的數據做了錄入，出乎她的預計，店鋪給她帶來的純利潤只有不到兩千五百元，而她投入的庫存價值近3萬元，這個的投入產出比太低了。如果不改變粗放的經營方式，要想做大做強幾乎是不可能的。

　　生意做大了，少不了要用網店管理軟件

　　開店初期，由于流量比較小，訂單比較少，所以許多買家幾乎都用excel表格來記錄日常的經營狀況，但隨著生意越多越大，進入的電商平臺越來越多，遇到搞促銷活動，每天大批量的訂單涌來，excel表格越來越無法滿足需要，最明顯的就是庫存數據無法做到實時同步更新，接了訂單，才發現庫房已經沒有了貨，這會嚴重影響到賣家的信譽。目前，淘寶后臺為賣家提供了許多工具類軟件，如在線溝通軟件、打印快遞單軟件、訂單管理軟件，還有功能比較全面的管理軟件，雖然品牌很多，但合適自己的才是最好的，目前在挑選進銷存的軟件的時候，有幾個方面是必須考慮的，庫存是否能實時同步，庫存數量管理是否精確，多個網店平臺，如淘寶、天貓、京東、拍拍等多個網店平臺能否同步，財務結算是否準確快捷。

　　對網店的管理來說，最大的差別就是就是許多人已經在用網店管理軟件管理店鋪了，而你家還天天在表格里掙扎，開店的淘寶店主們，網店的競爭已經從以前的網店裝修、直通車到后臺的精細化管理時代了，你可以不懂網店管理軟件，但必須知道誰懂，然后找到他，盡快學會使用。