企業為什么要實施ERP?
自20世紀七八十年代,國內企業就開始開發實施MRPII,近年來,ERP市場如火如荼,許多企業使用并已購買ERP產品,但企業實施ERP難點多、矛盾多、不可控因素多,實施ERP并獲得成功的企業甚少。但是ERP依然受到各企業的追捧!今天我們來看看企業為什么要實施ERP?
一、中國企業面臨的問題
中國企業面臨的最大問題就是管理。隨著中國加入WTO和全球經濟一體化進程的加快,產業結構的調整會在整個世界范圍內進行。企業能否在市場上贏得競爭,能否具備持續發展的能力,關鍵在于管理。
在全球競爭激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的制造業,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造,制造業內部管理都可能遇到以下一些問題:如企業可能擁有卓越的銷售人員推銷產品,但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料,實際上,采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完,倉庫庫位飽和,資金周轉很慢;許多企業要用6~13個星期的時間,才能計算出所需要的物料量,所以訂貨周期只能為6~13個星期;訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的;財務部門不信賴倉庫部門的數據,不以它來計算制造成本…… 不能否認,以上這些情況正是我們大多數企業目前所面臨的一個嚴峻的管理問題,然而,針對這一現象,我們又能有什么有效的辦法來解決它呢?――事實是,在中國的企業界還沒有完全意識到這一問題的嚴重性的時候,國外的ERP/MRPII的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場,并隨著時間的推移,ERP開始逐漸被中國的企業界、理論界所認識。
二、ERP系統是企業提升管理的必然選擇
當前國內多數企業業務執行的范圍彈性較大,而且現代化技術設施不是特別先進,面對時刻變化的市場相對較困難。中國企業在工廠管理上花了很大力氣,如降耗、減員增效等,但都不系統,就事論事,是間斷性的、表面的,沒有總結內在的規律。
中國企業既要考慮自身體制的轉換和管理的加強,又要適應市場的快速變化。因此,提高企業綜合管理水平、市場應變能力,是中國企業的當務之急。這就需要一套全面的ERP系統來幫助企業進行管理。
ERP管理系統具有雙重核心,即管理思想和信息技術。ERP就是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流進行有效集成,使其協調運作,從而實現整個系統工作績效最優。
信息流是企業的神經網絡系統。管理信息在企業中的流動有三個方向:
一是向上流動信息,從基層到中層再到高層,這是信息的匯總過程;
二是從上層向中層再向下層的向下流動信息,這是對戰略、目標、方向的分解過程;
三是水平流動信息,這是部門之間的溝通和協調過程。信息必須真實、準確和及時,才能保證組織的效能,實施ERP可以帶來高效率的信息傳遞,這主要表現在信息格式規范化、傳遞渠道固定化以及預警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真。
物流好比企業的消化系統。改善物流速度和質量的關鍵是BPR(BusinessProcessReengineering)—業務流程的優化,運用信息化手段會對業務流程產生諸多影響,它可以自動去除某一環節的人工操作,改變流程順序或實施平行化,嚴密監視過程的狀態和目標,實現不同任務和過程間的集成,消除過程中的中介活動,越過空間來協調過程,改進對決策信息的分析,從而使得基礎管理周全、規范,領導監控及時準確。
資金流宛如血液循環系統,也是企業運營質量的綜合反映。借助工具可及時發現和控制原料過量與停工待料現象、產品積壓現象及銷售環節的呆帳現象,及時解決浪費問題,及時暴露管理瓶頸,解決企業中普遍存在的財務管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題。
ERP實現了信息流、物流、資金流的集成,從而實現資源共享。同時,對信息的及時高效處理,減輕了加工負擔,對數據進行統計、分析與挖掘,提煉了知識。綜上所述,實施ERP確能有效解決企業的諸多困擾,提升綜合管理。企業為什么要實施ERP?讀完這些,應該對你有所感觸吧!