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制造業(yè)ERP應該如何實施!

人已學習|發(fā)布者:馮亞宗|發(fā)布時間:2014-12-23 10:18
導讀:一些傳統(tǒng)企業(yè)在實施ERP的過程中,往往因為一些問題,導致效果不是很理想,下面小編就教大家應該如何實施制造業(yè)ERP!...

  一些傳統(tǒng)企業(yè)在實施ERP的過程中,往往因為一些問題,導致效果不是很理想,下面小編就教大家應該如何實施制造業(yè)ERP!

制造業(yè)ERP應該如何實施!

  一、重點做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時性

  生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動鏈接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。

  而在ERP實施企業(yè)的操作過程中,主生產(chǎn)計劃往往在營銷部門提出交貨計劃后,由生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌下達,并提出物料需求計劃,各類計劃在流轉過程中人為原因導致處理不及時,或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不合格后,責任部門確認、技術部門提出處理意見時,提供的解決方案不及時,導致零件始終處于不合格品狀態(tài),后續(xù)流轉或填寫操作記錄時無法錄入和準確統(tǒng)計,造成產(chǎn)品加工記錄不準確、不及時、不全面,這也導致ERP系統(tǒng)運用信息方法分析、解決問題缺少了最關鍵的基礎,同時也是為什么ERP系統(tǒng)運用企業(yè)“食之無味、棄之可惜”的原因。

  因此,要做到各環(huán)節(jié)工作的及時陛,必須要解決好:各環(huán)節(jié)要有明確的責任部門負責,對事情要有明確的時間要求,該環(huán)節(jié)工作應達到什么標準。

  二、關鍵是要運用好ERP系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析功能

  在機械制造企業(yè)中,因為產(chǎn)品生產(chǎn)周期可能比較長,往往是跨月或數(shù)月,當月生產(chǎn)的產(chǎn)值(此處指客戶所付出的加工費+購買成本)與當月的銷售收入沒有直接的聯(lián)系,如果當月沒有完工的,則也不可能形成銷售,因此,在統(tǒng)計當月生產(chǎn)產(chǎn)值時,因為生產(chǎn)的產(chǎn)品多,而且所生產(chǎn)產(chǎn)品分別在幾個甚至十幾個工序中進行加工,導致月末統(tǒng)計人員花費大量的時間和精力對生產(chǎn)產(chǎn)值進行計算。如果實施了ERP后,運用好統(tǒng)計功能,則只需根據(jù)當月加工開始時問和結束時間,必要時參考是哪個機床生產(chǎn)的,是哪個操作人員操作的為檢索條件,統(tǒng)計出當月所有加工工件的所有加工工序,再結合營銷接訂單后,財務人員將各工序產(chǎn)值進行的分解,這樣就可以快速、準確地得出當月生產(chǎn)產(chǎn)值統(tǒng)計表,并可以按照工序或機床進行分類報表,從而指導我們企業(yè)進行分析到底在哪些工序或機床上還有進一步努力的空間,甚至可以從同一臺機床的歷史加工記錄中,篩選出加工同一類型工件的加工時間統(tǒng)計表,從不同時期、不同操作人員進行比較分析,徹底搞清楚加工效率是提高了,還是降低了?提高的幅度是多少?為什么會提高?因工件的前工序加工余量減少了,還是自身努力程度增加了?等等。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中,我們可以對生產(chǎn)、經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)進行理性地分析,從而得出切實可行的改善措施,使我們的管理建立在數(shù)據(jù)分析的基礎上,是實在的、可信的。

  三、最主要的是做好ERP系統(tǒng)的防錯糾錯

  制造業(yè)的進銷存一直是其應用ERP系統(tǒng)的核心目的,不過隨著制造業(yè)信息化的進展,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)已不能滿足其需求,新型的可定制的、支持二次開發(fā)的,并可對接企業(yè)內(nèi)部其它信息系統(tǒng)的ERP解決方案才是現(xiàn)代制造業(yè)所需要的。雖然新型的ERP可以根據(jù)企業(yè)情況進行改變,但不代表操作人員可以無限制地、隨意地對數(shù)據(jù)庫進行修改,因為ERP系統(tǒng)中的物流是根據(jù)計劃而下達,根據(jù)工序而流轉,任何后工序的操作都可能影響前面的操作,特別是要刪除、改變關鍵字等,會大大增加引起數(shù)據(jù)紊亂的可能,因此,符合企業(yè)實際情況的ERP要做好糾錯行為的審核和控制。

  在ERP設計過程中,就需要考慮出錯的可能性,從程序上進行提醒、警告或阻止,力求避免無謂地犯一些低級錯誤。其次要加強操作人員的培訓和管理,對運用好ERP系統(tǒng)具有至關重要的作用。具體要求做到:

  1.ERP系統(tǒng)本身具有較好的防錯功能。在調(diào)研確定符合企業(yè)實際要求的管理流程后,對相關流程進行規(guī)范和固化,在轉化為ERP系統(tǒng)后,通過程序對容易出錯的地方要進行提示,或者對錯誤批令進行終止,這需要在ERP實施過程中不斷優(yōu)化而實現(xiàn)。

  2.操作人員要有規(guī)范的操作指南。ERP實施后,要對相關操作步驟進行詳解、說明,并按照指南對操作人培訓,符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性,每一步操作均要按照規(guī)范去做,不能說我做錯了還可以修改,這種不負責任的行為對ERP系統(tǒng)本身具有比較嚴重的沖突,也是對ERP系統(tǒng)具有很大的誤解,其實ERP系統(tǒng)只是一種管理輔助工具,是一個平臺,而不具有人類的智慧,既不具有判斷力,也不具有綜合分析解決問題的能力。

  3.還要有規(guī)范的糾錯手段。由于現(xiàn)代工作的節(jié)奏越來越快,人們的工作行為會變得更加毛糙,在運用ERP系統(tǒng)的過程中,不可避免地出現(xiàn)一些錯誤。出了是不可怕,可怕的是出了錯盲目地糾正,最終造成的損失也許更大。出了錯誤,要在系統(tǒng)范圍內(nèi),運用規(guī)范的程序進行糾正,既不要在糾錯過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂,也不要在糾錯過程中留下新的錯誤,這是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)構建過程中需要認真考慮的地方。

  我們要實施好ERP,最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,強調(diào)人與人之間的合作精神,我們一定會成功!如何實施制造業(yè)ERP,相信大家有眉目了!

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