ERP系統在財務管理中的應用現狀分析!
眾所周知,企業財務中ERP的應用是一把“雙刃劍”,實施得好,對于企業管理的提升可以達到質的飛躍,實施得不好,卻也能夠引起整個公司管理的混亂。今天小編就帶大家一起來看看ERP系統在財務管理中的應用現狀以及改進措施!
ERP系統在財務管理中應用現狀分析
1、ERP實施與信息孤島的問題
因為企業情況發展不一致,一些實力弱小的民營中小企業存在這種情況: 購買一套ERP軟件, 僅僅只使用供產銷之類的軟件,財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件,如果需要集成的數據就從兩種軟件中另外制作各種電子表。
財務月末做材料賬就從進銷存系統中打印出來,做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力,使其精力集中于最基本的核對上,也沒有使得軟件發揮出作用。造成這種情況一方面是經營者不懂得ERP的實質,不懂企業資源可以轉化成財務信息,人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業的急功近利并未考慮企業以后的發展需要,只圖便宜了事,結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。
2、部分企業使用ERP系統時存在生搬硬套,削足適履現象
現實中有相當一部分企業看到ERP在使用成功的企業中發揮了良好的作用,于是不顧企業的實際情況,單純模仿,甚至完全照搬先進的同行公司的經驗流程, 以為這是一味包治百病的良藥,而不能客觀辯證地看待這個系統,不明白選擇與企業流程匹配高一些的ERP通用產品, 然后在此基礎上依據企業的實際需求來進行二次開發就會容易很多,也花費比較少。如果存在這種現象,ERP在企業財務管理中的應用就變得舉步維艱,甚至是在管理中起了反作用。
3、部分企業使用ERP后財務信息嚴重失真
財務信息的正確性是企業非常關心的問題。信息失真的原因如下:
(1)因為ERP中業務部門即供產銷等部門在輸入信息,此部分信息集成轉化成財務信息,這部分原始數據輸入錯誤而財務人員并不知情, 于是導致財務報表失真,結果就會影響財務信息使用者的決策。
(2)期初數據不真實,不論是庫存還是財務的期初數應該是賬實相符,保證期初數據的準確,特別是牽涉到繁雜的物料,實踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。
(3)基礎數據準備不充分,也未進行持續改進。ERP正式上線前企業得花足夠的時間,在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護,設置業務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試,保證單個模塊及模塊之間系統的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。
企業財務管理中使用ERP的幾點改進措施
鑒于以上ERP在企業中的種種不理想的應用現狀, 分析其原因是錯綜復雜的,所以提出的改進措施也是多管齊下的,主要歸納為以下的幾點。
1、企業根據自身實際情況確定合適的ERP類型,是ERP成功實施的前提條件
(1)市場上的ERP軟件,不論是國內的還是國外的均是基于一定的管理模型而開發,是通用性的,且有不同的側重點。企業選擇時一定要選擇最適合自己的軟件,同時還要留有余地,考慮以后企業的發展需要。如果有局部不太適合企業,這時就算有二次開發,也比較容易的。
(2)選擇時要立足于企業自身的主要業務及需要解決的主要問題,并兼顧全面性及長遠性,依于此來選擇ERP軟件。同時也要參照公司的部門組織結構及授權體系來確定ERP軟件中的業務流程及授權程序。目的是使ERP與企業實際管理達到有機的結合, 當然企業管理如果存在問題也可以依據ERP中的管理思想進行適當調整。
(3)若企業財力有限,可以先購買核心模塊,作為試點,等試行好以后再購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自已公司及發展的軟件來做。
2、企業管理者對ERP的理解及工作推進中領導重視及身體力行的帶頭是ERP成功應用的保障
企業管理者對ERP的認識和理解角度的偏差, 很容易導致項目實施效果的失之毫厘,謬以千里。ERP系統嚴格意義上來說是一種思想,一種戰略,它的實施也就是一個復雜的系統工程,這就需要企業管理者對ERP的正確理解、重視及在工作推進中身體力行的帶頭,這樣ERP成功應用就有了保障。
3、員工對ERP管理軟件的理解及熟悉是ERP軟件在企業里成功實施的群眾基礎
企業中ERP的實施是一個系統工程, 缺少哪個環節使用效果都不會好。各業務部門發生業務時輸入信息均會轉化成會計憑證。所以全員培訓成為必要,只有大家都懂這個系統,知其然,知其所以然, 如此一來ERP軟件在企業中使用就有了良好的群眾基礎。
4、認真仔細的落實是ERP成功實施的保證, 也是財務管理中ERP中財務數據準確的保證
這個過程異常繁雜, 其中包含上線前期初的庫存下每項物料的庫存,期初各項財務數據的錄入,以及日常工作中數據的錄入及維護,一定需要各部門配合好,并需要員工嚴謹,做到賬實相符,以及需要不斷地與ERP技術開發小組的業務溝通,才能做得很好。
ERP的實施是一種企業戰略和管理思想的應用,選擇適合自身的ERP系統,相信ERP系統在企業財務管理中的應用會有更加美好的前景。