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從需求來判斷網(wǎng)店管理系統(tǒng)erp軟件的好壞

人已學(xué)習(xí)|發(fā)布者:黃保|發(fā)布時(shí)間:2015-03-03 14:05
導(dǎo)讀:怎么判斷網(wǎng)店管理系統(tǒng)erp軟件的好壞,其實(shí)更多的應(yīng)該從自身需求出發(fā),企業(yè)的需求對軟件的需求是不一樣的。...

  怎么判斷網(wǎng)店管理系統(tǒng)erp軟件的好壞,其實(shí)更多的應(yīng)該從自身需求出發(fā),企業(yè)的需求對軟件的需求是不一樣的。

  一款軟件好不好,首先要站在使用者的角度來看。從系統(tǒng)應(yīng)用的角度,我們可以將電商企業(yè)的軟件應(yīng)用分為三類:第一類是日單量在300-1000單的初級應(yīng)用;第二類是日單量在1000-3000單的中級應(yīng)用;第三類是日單量高于3000單的高級應(yīng)用。

  不同行業(yè)在選型中還需要關(guān)注一些行業(yè)化的應(yīng)用功能,比如服飾行業(yè)的SKU就對庫存量分款式、顏色、尺碼來管理;數(shù)碼產(chǎn)品就需要關(guān)注單品、串號的功能;食品行 業(yè)就需要關(guān)注批次管理、效期管理、藥品行業(yè)就更需要關(guān)注系統(tǒng)中是否按GSP的規(guī)范來進(jìn)行約束。總之,在電商選型中,首先需要把握基本的選型規(guī)則,在這個(gè)基 礎(chǔ)上,結(jié)合每行業(yè)或企業(yè)自身的特點(diǎn),進(jìn)行綜合評估。

  初級電商:實(shí)用壓到一切

  功能實(shí)用、價(jià)格適中是初級電商對軟件選擇的主要判別指標(biāo)。日單量在300-1000單的電商主要以發(fā)展較快的新興淘品牌和涉足平臺(tái)不久的傳統(tǒng)品牌企業(yè)為主,這類企業(yè)的特點(diǎn)是人員不多、業(yè)務(wù)流程不清晰,在快速發(fā)展的過程中,很多制度未成型,大多業(yè)務(wù)是依靠團(tuán)隊(duì)骨干的作用完成操作。處于這一階段的電商在選擇軟件的時(shí)候,以實(shí)用主義為前提,只要把握住訂單處理、發(fā)貨打印等一系列核心業(yè)務(wù)點(diǎn),再有針對性的選擇一款可以很好的解決這些問題的軟件即可。

  中級電商:關(guān)注軟件的管理作用、協(xié)同作用和可擴(kuò)展性

  如果你的企業(yè)其日單量在1000-3000單這樣一個(gè)范圍,就屬于中級應(yīng)用電商了,這個(gè)范圍的企業(yè)對軟件的選擇,除了初級電商所要關(guān)心的業(yè)務(wù)需要以外,還該考慮如何通過軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理應(yīng)用。

  中型規(guī)模的電商需要考慮構(gòu)建基本的內(nèi)部IT環(huán)境了,比如需要建設(shè)公司局域網(wǎng)、建立公司軟件(或硬件)防火墻,需要制定內(nèi)網(wǎng)終端使用規(guī)范、當(dāng)然,一位熟悉硬件及網(wǎng)絡(luò)、另一位熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件的兩位專業(yè)IT人員,是非常必要的人才投入。

  處 于這個(gè)階段的電商因?yàn)檐浖枨蟮亩鄻有裕枰貏e關(guān)注所選軟件的可擴(kuò)展性,因?yàn)榻酉聛恚愫芸鞎?huì)發(fā)現(xiàn)不僅訂單、發(fā)貨需要軟件,庫存管理、采購管理、財(cái)務(wù)管 理、銷售分析、員工管理、辦公事務(wù)等各方面都需要軟件,不僅如此,這些不同類型的信息還需要相互間快速交換、實(shí)時(shí)分享。

  所以,在同一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、管理、協(xié)同等各種方面的應(yīng)用是中級電商應(yīng)用的不二選擇,要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),鑒于當(dāng)前的情況,需要通過常說的“軟件加服務(wù)”的模式來實(shí)現(xiàn),也就是分別購買成熟的電商軟件和穩(wěn)固、成熟的傳統(tǒng)管理平臺(tái),并通過軟件商的開發(fā)服務(wù)將兩者整合到一起。

  高級電商:進(jìn)行系統(tǒng)整合

  如果你背靠傳統(tǒng)品牌企業(yè),又在電商的業(yè)務(wù)中日單量超過了3000單,那么你就已經(jīng)進(jìn)入到了電商系統(tǒng)應(yīng)用的高級階段。在這個(gè)階段,從系統(tǒng)角度考慮,進(jìn)行信息化的全面整合是高端品牌企業(yè)IT的戰(zhàn)略思維。

  不 管通過互聯(lián)網(wǎng)還是傳統(tǒng)線下,雖然渠道的特性不同,但企業(yè)的經(jīng)營本質(zhì)并沒有變。不僅如此,在很多方面都需要進(jìn)行深度的整合,就比如庫存管理,傳統(tǒng)的成品倉庫和電商倉庫雖然在物理上會(huì)獨(dú)立運(yùn)營,業(yè)務(wù)上可能也會(huì)獨(dú)立操作,但數(shù)據(jù)層面不能是分離的,特別是面向企業(yè)決策層的數(shù)據(jù),如果各自分散,不僅會(huì)增加決策者的查閱難度,還有可能誤導(dǎo)決策者的判斷。又比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),任何業(yè)務(wù)行為最終都會(huì)匯總到財(cái)務(wù)層面,通過數(shù)據(jù)予以顯示。但一個(gè)法人組織,不可能建立兩套財(cái)務(wù)體系, 所以最終的電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也應(yīng)該和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相整合,合并到一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表中去反映企業(yè)經(jīng)營狀況。

  總之,我們不能被表象的宣傳和低價(jià)所迷惑,認(rèn)為可以撿到便宜,雖然軟件程序難以直觀的顯示其成本結(jié)構(gòu),但你要相信一款好的軟件其開發(fā)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本等是非常高的,所以,便宜的價(jià)格只會(huì)說明其在某些環(huán)節(jié)偷工減料,只是你還沒發(fā)現(xiàn)而已。

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