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ERP驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

人已學(xué)習(xí)|發(fā)布者:馮亞宗|發(fā)布時(shí)間:2015-01-28 17:42
導(dǎo)讀:ERP項(xiàng)目驗(yàn)收,是每一位經(jīng)理人在項(xiàng)目開始之際就需要思考的問題,本著“以終為始”的目的,項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)就是需要打造一個(gè)“標(biāo)尺”,驗(yàn)證ERP項(xiàng)目成功的標(biāo)尺。但是很多經(jīng)理人實(shí)際上是沒有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,在事后去找開發(fā)商,造成很多不必要的麻煩與開銷,今天...

  ERP項(xiàng)目驗(yàn)收,是每一位經(jīng)理人在項(xiàng)目開始之際就需要思考的問題,本著“以終為始”的目的,項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)就是需要打造一個(gè)“標(biāo)尺”,驗(yàn)證ERP項(xiàng)目成功的標(biāo)尺。但是很多經(jīng)理人實(shí)際上是沒有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,在事后去找開發(fā)商,造成很多不必要的麻煩與開銷,今天小編就給大家講講ERP的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

ERP驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

  1、 系統(tǒng)應(yīng)用范圍是否已經(jīng)達(dá)到期初目標(biāo)?一般在項(xiàng)目開始階段,都會約定項(xiàng)目的試點(diǎn)和推廣范圍,如試點(diǎn)為:集團(tuán)+深圳分公司;推廣為:北京、上海分公司。同時(shí)還要規(guī)定哪幾個(gè)業(yè)務(wù)部門需要應(yīng)用系統(tǒng),這都可以理解為項(xiàng)目的涉及到的組織范圍。

  2、 相應(yīng)子系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)驗(yàn)收:如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng)項(xiàng)目,就需要達(dá)成如下幾個(gè)目標(biāo):1)按制定的目標(biāo)成本、合約規(guī)劃執(zhí)行合同業(yè)務(wù),嚴(yán)肅目標(biāo)成本性質(zhì)。2)登記合同、變更、結(jié)算、付款信息,形成集團(tuán)統(tǒng)一的臺賬信息平臺。3)形成多維度的動態(tài)成本分析結(jié)果,支撐閉環(huán)成本匯報(bào)、反饋機(jī)制。4)登記供應(yīng)商,形成公司統(tǒng)一的資料信息庫。

  3、 項(xiàng)目工作成果的驗(yàn)收:也就是項(xiàng)目的知識資產(chǎn)驗(yàn)收,如《業(yè)務(wù)解決方案》、《培訓(xùn)課件》、《操作手冊》等關(guān)鍵文檔的驗(yàn)收。

  4、 核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的驗(yàn)收:根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo),對系統(tǒng)的各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng),在合同合算環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)需要輸入的條目數(shù)量,實(shí)際的錄入的條目數(shù)量,報(bào)表輸出之后,與手工報(bào)表的結(jié)果是否相一致等,這都是進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)。

  5、 業(yè)務(wù)流程驗(yàn)收:在系統(tǒng)中是否能夠完成相應(yīng)工作的審批流程,如《標(biāo)書審批流程》是否能夠按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開,是否該流程已經(jīng)通過實(shí)際的業(yè)務(wù)驗(yàn)證,這都是需要注意的事項(xiàng)。

  6、 系統(tǒng)功能驗(yàn)收:在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特色,提出一些標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)的。這些開發(fā)功能是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),并且通過功能校驗(yàn),這也需要明確的目標(biāo)。

  基于上述六點(diǎn),基本上從各個(gè)層面涵蓋了ERP系統(tǒng)的成功要素,自然也就可以根據(jù)這六大要素來評價(jià)ERP系統(tǒng)是否能夠驗(yàn)收了。

  ERP驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),你知道了嗎?從一開始就把握好軟件的質(zhì)量,對于企業(yè)來說,可以減少很多麻煩與開銷!何樂而不為了?

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