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ERP驗收標準有哪些?

人已學習|發布者:馮亞宗|發布時間:2015-01-28 17:42
導讀:ERP項目驗收,是每一位經理人在項目開始之際就需要思考的問題,本著“以終為始”的目的,項目的驗收標準,其實就是需要打造一個“標尺”,驗證ERP項目成功的標尺。但是很多經理人實際上是沒有驗收標準的,在事后去找開發商,造成很多不必要的麻煩與開銷,今天...

  ERP項目驗收,是每一位經理人在項目開始之際就需要思考的問題,本著“以終為始”的目的,項目的驗收標準,其實就是需要打造一個“標尺”,驗證ERP項目成功的標尺。但是很多經理人實際上是沒有驗收標準的,在事后去找開發商,造成很多不必要的麻煩與開銷,今天小編就給大家講講ERP的驗收標準。

ERP驗收標準有哪些?

  1、 系統應用范圍是否已經達到期初目標?一般在項目開始階段,都會約定項目的試點和推廣范圍,如試點為:集團+深圳分公司;推廣為:北京、上海分公司。同時還要規定哪幾個業務部門需要應用系統,這都可以理解為項目的涉及到的組織范圍。

  2、 相應子系統的應用目標驗收:如房地產企業的成本系統項目,就需要達成如下幾個目標:1)按制定的目標成本、合約規劃執行合同業務,嚴肅目標成本性質。2)登記合同、變更、結算、付款信息,形成集團統一的臺賬信息平臺。3)形成多維度的動態成本分析結果,支撐閉環成本匯報、反饋機制。4)登記供應商,形成公司統一的資料信息庫。

  3、 項目工作成果的驗收:也就是項目的知識資產驗收,如《業務解決方案》、《培訓課件》、《操作手冊》等關鍵文檔的驗收。

  4、 核心業務數據的驗收:根據系統的應用目標,對系統的各項核心業務數據進行驗收,如房地產企業的成本系統,在合同合算環節,預計需要輸入的條目數量,實際的錄入的條目數量,報表輸出之后,與手工報表的結果是否相一致等,這都是進行系統數據校驗。

  5、 業務流程驗收:在系統中是否能夠完成相應工作的審批流程,如《標書審批流程》是否能夠按照企業的業務流程展開,是否該流程已經通過實際的業務驗證,這都是需要注意的事項。

  6、 系統功能驗收:在ERP項目實施過程中,企業會根據自己的業務特色,提出一些標準ERP產品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發來實現的。這些開發功能是否已經實現,并且通過功能校驗,這也需要明確的目標。

  基于上述六點,基本上從各個層面涵蓋了ERP系統的成功要素,自然也就可以根據這六大要素來評價ERP系統是否能夠驗收了。

  ERP驗收標準,你知道了嗎?從一開始就把握好軟件的質量,對于企業來說,可以減少很多麻煩與開銷!何樂而不為了?

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