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關于倉儲大盤的執行要點規則

2011-10-18|HiShop
導讀: 年終又將來臨,諸多朋友問年終盤點怎么操作為佳。本人其實也沒有什么標準化的盤點方案,因為商品不同,商品擺放方式不同,采用的盤點模式也可各異。 ...

 年終又將來臨,諸多朋友問年終盤點怎么操作為佳。本人其實也沒有什么標準化的盤點方案,因為商品不同,商品擺放方式不同,采用的盤點模式也可各異。
    觀點1:模式各異不重要,流程規劃也不重要,始終人是最關鍵的。所以盤點前和過程如何灌輸和檢查盤點操作人員的高度責任心才是最重要的。
    觀點2:盤點出錯的往往不是數量大而雜的商品SKU,而是數量單一,看似整數的商品。越是簡單,盤點人員越容易疏忽,越是繁雜,越是重視仔細。這是盲點原則。
    觀點3:重點看管快到用餐的時間段。就如學生時代的最后一節課的最后5分鐘。煎熬的等待中,頭腦空白。
   
1. 盤點目的要明確:
1.1. 為了嚴保系統與實物庫存數據是一致。
1.2. 清出 “庫存不良”的商品,進行細心盤實數和重新調整準確的庫存數。
1.3. 針對此次盤點差異品類進行重盤核對后輸入準確庫存數,防止缺貨現象出現。
2. 盤點模式要清晰:
2.1. 分組分區域地毯式清盤模式和打印系統庫存數據目標差異式模式兩種。
2.2. 不管采用何種模式,最好或者盡量的要終止盤點時間段的任何出入庫狀態。
2.3. 人手充足的前提下,最好每小組三人。第一人負責質量和分色分碼的檢驗并記錄好《商品異常表》;第二人負責數量的手工清點和協助傳遞條碼信息;第三人手持盤點掃描槍讀條碼。
2.4. 盤到不良品一定要先盤點后現場取出調撥處理進不良品倉,事后查找易迷糊。
2.5.     商品條碼不能進掃描槍,掃描的人也要人工復點好數量并現場補打條碼為佳。
3.盤點計劃明確:
3.1. 盤點時間安排:
盤點前準備工作:做好商品的歸位和相關標識,防止漏盤和重盤現象出現;
                做好商品區域的衛生工作。
                做好掃描槍和填寫《盤點異常表》的培訓工作。
                用封箱膠隔離非盤點的不良商品和包裝材。
盤點開始時間確定:
盤點用餐時間確定:
盤點會議時間確定:
3.2.相關責任人:
總指揮確定:
現場導數人確定:
打條碼人員確定:
盤點小組的分工確定:
盤點區域分離確定:
4.其他盤點特別注意事項:
4.1.從上至下要思想高度重視。這是一個公司組織行為的大事,參與盤點的人員務必在思想上高度認知和在細節上一絲不茍。
4.2.預訂好各快遞公司提貨結束時間。
4.3.預訂好截單時間。
4.4.讓采購提前通知各供應商盤點日停止送貨。
4.5.檢查并保證盤點日前所有來貨商品全部入庫完成。
4.6.不良商品和待報損商品的隔離工作,并全部清理客戶退換貨或者拒收商品的入庫完成。
4.7.包裝材料的隔離工作和儲備好盤點所用的文具(筆  盤點表  計算器)。
4.8.不斷把盤點總結形成文字,公示優劣結果,教訓吸取,才能不斷精準和進步。

 

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