進銷存系統業務流程圖,介紹倉儲進銷存系統分析報告
最新消息報道,進銷存系統業務流程,我們或許都知道進銷存系統是做什么的,但是想要用好進銷存系統,那么就一定要清楚它的業務流程,下面我們就來說一下進銷存系統業務流程。
1.系統背景簡介
進銷存管理是商品零售商在管理中的一個極為重要的環節,并且也是零售商能否取得利潤的關鍵。也就是說,如果能做到進貨合理、銷售及時、庫存量最少、積壓商品的減少,那么零售商將得到一個最理想的效益。由此可見,進銷存管理決策的是否正確直接影響了零售商獲得的經濟效益。
在對進銷存手工管理的情況下,電器賣場管理人員無法對進貨量和庫存量進行良好的控制,很難及時并正確得到商品的動態供求信息和庫存信息,并且采購部門、倉儲部門和銷售部門各部門之間的通訊也不能做到通暢,這在競爭激烈的市場中也是非常不利的。電器賣場進銷存管理系統就是在這種狀況下出現的,它利用計算機的技術,使得電器賣場進貨、庫存和銷售能夠有機結合起來,提高電器賣場正常運營的效率,提升效益,而且電器賣場在系統的運用下可以在客觀性、時效性、科學性等方面獲得信息,為管理者運用現代化手段管理電器賣場提供了保證,使電器賣場的各個方面的投入最大限度地發揮效益,避免了在商品購、銷、存多方面產生漏洞。
我國國內電器賣場行業在信息技術設備上投入的資金相對較小,在日常管理中,計算機應用、數據交換、信息傳輸上都存在滯后的問題。盡管一些電器賣場已經配備了POS系統,不過僅僅充當著計算器、出納和打印機的功能,而在市場預測、資料讀取存儲、報表生成、商品的分析等功能都無法進行落實。在一些環節上往往還是采用人力管理的方式進行低效的銷售、采購、倉儲、財務處理。
2.系統規劃
2.1技術上的可行性
隨著社會經濟的不斷發展,人們的教育水平特別是計算機的應用水平有了很大的提高,如今,受過較好教育的員工都具有一定的軟硬件基礎,會使用各種管理軟件,熟悉IT產品。另外,電器賣場對員工的素質要求比較高,從管理層到下面的銷售人員,都要求具有一定的計算機基礎,所以在新系統投入使用時,只要對員工進行少量的培訓,系統的功能和使用方法就基本上能夠是系統順利運行。
2.2管理上的可行性
為了提高電器賣場的運營效率,提高顧客的滿意度,增加銷售額和盈利額;電器賣場的管理者非常支持該管理信息系統的開發和實施,對該系統的開發過程很配合也很關心,相信有了電器賣場管理者的支持,新系統開發完成后一定能夠很好地實施。因此,管理上是可行的。
2.3經濟上的可行性
(1)電器賣場有能力承擔費用
計算機的價格已非常便宜,電器賣場完全可以負擔的起,并且該系統不需要特殊的硬件支持,對CPU也沒有特殊的要求。
(2)新系統將為電器賣場帶來經濟效益
電器賣場進銷存管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。傳統的人工管理、人工記賬在查詢、綜合分析等方面存在許多不足。有了新系統,可以方便電器賣場日常管理,不僅節省了大量的時間,還為電器賣場的各項決策提供了寶貴的資料,為電器賣場帶來巨大的經濟效益。
采用計算機管理不但可以提高工作效率,而且還可以節省人力、物力、財力,這樣原來幾個人干的工作現在一個人就完全可以勝任。因此單從節省的職工工資、提高工作效率而避免各種直接或間接的經濟損失角度來看,該系統實際所能夠起到的作用將會遠遠大于投入的開發費用,所以從經濟上是完全可行的。
進銷存產品的最基本業務流程
同樣使用MVP思維來解構存最基本業務流程。
對商業業務的調研,發現無論是代理商平臺企業還是生產銷售集一體的工業型企業,每次的商業交易,都是以貨品為中心的交易。即進銷存產品的基本對象主體是貨品,企業通過貨品交易的方式獲得利潤。抓住貨品作為單元主體,從貨品的角度切入,以此來梳理進銷存系統的最基本業務流程。
從貨品角度,這里引入「物料的加工生產」這一維度,將其作為篩選維度,大致區分出兩種商業活動的企業類型—商品流通類型和物料生產類型,對應的進銷存產品的基本業務流程有所差異。
商品流通類型
正如大多數的代理商平臺式企業,其進銷存的基本業務流程,主要表現為商品的采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態過程。
物料生產類型
典型代表為生產銷售集一體的企業,其進銷存的基本業務流程,主要表現為物料的采購(進)—>入庫(存)—>領料加工—>產品入庫(存)—>銷售(銷)的動態過程。
這兩種類型,基本可囊括現階段各種企業類型的進銷存產品的業務流程,但私以為仍不夠簡潔。細心對比業務流程,兩者是具有共性通用的流程,在對物料加工的流程歸納到庫存管理當中后,即可再度簡化為「進-存-銷」流程(見圖)。

本業務流程圖,適用且通用于任何企業一,甚至是周邊的一家超市,一家夫妻店。
進銷存系統的MVP功能模塊
基于業務流程,對復雜的系統做減法,是在做產品時的重要能力。那么對于進銷存系統來說,作為一種商業工具,最核心的訴求則是為了解決【貨】與【賬】的問題,MVP版本應該提取哪些最基礎的功能模塊?
同樣以貨品的角度切入分析,這里舉個比喻,作為流通的貨品,從生命周期來講,其實和人還有些相似,都要經歷3大哲學問題,即「我從哪里來–我是誰–我到哪里去」,這是貨品(某種情況下也稱之為商品)一生完整的生命周期。
完整的進銷存功能模塊
通過對進銷存MVP的描述,私以為至少在概念上對進銷存這一類產品大致有初步的雛形了解吧。
而上文提到的也只是進銷存產品的MVP模型,現行的進銷存產品遠比剛剛所認識的要復雜的多得多,MVP只能說的冰山一角。

完整的進銷存產品功能模塊,一般涉及基礎數據和業務數據兩大方面的數據結構,涵括采購,庫存(含生產加工),銷售,結算在內的四大模塊的業務流程化定制,解決供應鏈的問題。
但隨著應變企業和市場需求,漸漸的對進銷存系統提出了新的要求,不僅僅希望解決供應鏈的問題。比如希望在業務上整合更加嚴密的信息審批流,能隨時自定義業務流程,如果可以的話能自動輸出商業活動經營報表更好,如果能夠進一步管理會員客戶的營銷那就再好不過啦,當然還有更多未知的需求,道阻且長。
HiShop友數進銷存管理系統,為了對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程進行跟蹤,管理,而設計的整套方案。