最新消息報道，excel進銷存系統，現在有很多人想要用excel做一個簡單的進銷存系統，下面我們就來看一下excel進銷存系統如何制作?

　　如何應用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規范的進銷存系統，本文重點在于如何數據分析和輸出，而是不原始表單的設計和錄入。

　　一.如何用excel制作簡單的進銷存/出入庫報表

　　銷售物料、辦公用品等管理都會需要用到進銷存(出入庫)報表，雖然網絡上有各種各樣的軟件，但功能有限或者有償收費。因此，對于常規性的物品出入庫統計，可以用excel表格來制作，非常簡單快捷。

　　新建一個excel表格并命名為“2016年5月辦公用品出入庫報表”，分別在A2:R2區域中輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本月入庫、本月出庫、本月結存、備注等信息。

　　在表格空白處，把物品名稱全部列出來。然后，選中D4單元格，點擊【數據】-【數據有效性】-【序列】，來源選擇空白處列出的所有物品名稱，點擊【確定】，即可看到D4單元格的名稱選擇，鼠標在該單元格右下角形成+符號時，拖住鼠標下拉即可將數據有效填充表格。

　　在G4單元格輸入公式：=E4*F4，計算出上月物品的總價格，鼠標在該單元格右下角形成+符號時，拖住鼠標下拉即可將數據有效填充表格。同樣地方式，在J4單元格輸入公式：=E4*F4，計算出本月入庫物品的總價格，在M4單元格輸入公式： =K4*L4，，計算出本月出庫物品的總價格。

　　在N4單元格輸入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，計算出本月物品的月末數量，即本月結存=上月結存+本月入庫-本月出庫。其中，SUMIF函數為條件求和，如本圖中分別在E、H列中找出符合D4條件的數量。鼠標在該單元格右下角形成+符號時，拖住鼠標下拉即可將數據有效填充表格。

　　在O4單元格輸入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，計算出該物品的單價。其中，VLOOKUP函數為找尋符合條件的數值，如本圖中指找出D4的單價，從D:G區域范圍內尋找，3是指單價在名稱往后的第3位。鼠標在該單元格右下角形成+符號時，拖住鼠標下拉即可將數據有效填充表格。

　　在P4單元格輸入公式：=N4*O4，計算出該物品的總價。鼠標在該單元格右下角形成+符號時，拖住鼠標下拉即可將數據有效填充表格。

　　最后，通過字體、對齊方式等對文本進行美化，可以根據實際情況，適當插入多行，輸入進銷存數據了。

　　二.Excel進銷存軟件，用Excel2016做倉庫統計分析

　　需求分析：①規范的進出庫原始臺賬;②輸出報表：計算月末庫存、計算安全庫存;③盤盈盤虧的調整記錄。

　　建三張基礎數據表。表設計要規范，不能直接拿進出倉單的表式，規范的標準是符合數據庫范式，有興趣就上網搜索，沒空閑就按照圖示去做吧。規范要求：首行是標題行，2行起是數據行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

　　編碼表(SKU號、產品名稱、型號規格、單位)

　　年初庫存表(SKU號、年份、年初庫存)

　　進出倉表(SKU號、日期、進倉數、出倉數)

　　這里的SKU號是關鍵字段(標簽)，有了它，就可以打通三張表的關聯。這里有2個容易犯錯的地方：①編碼表的SKU號不可重復;②進出倉表的日期用用日期格式，注意是用減號“-”連接年月日。

　　使用PowerPivot的數據模型功能導入表。選擇“編碼表”的數據→點選菜單的PowerPivot→點添加到數據模型。而后會出現數據模型界面(多彈出一個對話窗)，顯示剛才添加的編碼表的數值。注意：①第一次啟動PowerPivot的工具或組件，會很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;②數據表不能重復添加，添加一次就夠了;③數據模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進行工作表的修改;④選擇數據最好是整列整列地選擇，不要僅選擇數據區域，因為當以后增加數據的時候，如果是選擇區域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

　　然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進出倉表”到數據模型。這三個表鏈接過來后，默認是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進出倉”。

　　在數據模型里面建立關系。“關系”是關系型數據庫里面一個很重要的概念，這里不展開，有興趣可自己上網查。這里應用“關系”，起到數據從一個表傳遞到另一個表的作用。回到PowerPivot界面，右下角點擊關系視圖。將“編碼表”的SKU號拖到“庫存表”，再將“編碼表”的SKU號拖到“進出倉”。這樣，就建立了2個一對多的關系。

　　用數據模型建數據透視表。新建一個工作表“統計表”，插入→數據透視表→選擇“使用此工作表的數據模型”，由于之前建立了數據模型，所以這個選項沒有致灰→位置選現有工作表，統計表!A8，確認。

　　用數據透視表顯示各SKU進出倉情況。之前雖然改了名字，但數據透視表中顯示的還是表1表2表3，這里只好把這個Bug放一放，期待office升級解決吧。拖拉表2的年份到“篩選器”，拖拉SKU碼到“行”，拖拉表2的年初庫存、表3的進倉數和出倉數到“值”。這樣，數據透視表就按每一個SKU輸出了其合計進倉數和出倉數，也將期初庫存顯示出來了。注意：系統會對值增加匯總方式的描述，例如：以下字段求和匯總:進倉數，我嫌太長，手工改成進倉數了。

　　用度量值計算期末庫存。Excel界面下，菜單→PowerPivot→管理數據模型，進入PowerPivot 界面。選進出倉表，點選該鏈接表下方的非數據區域某一個單元格，在公式欄敲上

　　期末庫存:=sum([進倉數])-sum([出倉數])+SUM('庫存表'[年初庫存])

　　為了計算安全庫存，再選擇非數據區域某一個單元格，在公式欄敲上

　　最大出倉:=sum([出倉數])

　　注意：①公式欄對中文輸入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再復制粘貼上去的;②[進倉數]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠標點選那一列;③公式可以跨表引用列，如期末庫存就應用了庫存表的年初庫存列。

　　理解度量值。完成了上述公式后，系統會立刻顯示結果，例如：135。大家也許會疑問，這樣的求和有什么意義?有意義!現在的求和結果是基于沒有分類的條件下的求和。應用到剛才建立的數據透視表，就會按SKU分類求和。下來還會講到“日程表”，就會既按SKU求和，又按時間分段(如：月、季)求和。

　　添加日程表。回到Excel界面，選擇數據透視表，在值里面增加剛才建立的度量值“期末庫存”。在點選了已制作好了的數據透視表前提下，菜單→分析→篩選，插入日程表。用這個日程表，就可以自由選擇1-4月的進出倉量，1-12的進出倉量了，也可以看到期末庫存量隨著時間段變化而變化。

　　用每月出倉數計算安全庫存。安全庫存的計算方法很多，這里只用最簡單的一種，求出歷史以來單月出倉數的最大值，若當前庫存量低于這個值，就需要補充進倉其中的差值。步驟六已經建立了出倉數求和公式了。下面就插入新數據透視表，選擇日期為列標題(增加日程表后，就會多了日期(月)的度量值，系統自動將這個度量值一同放到列標題)，出倉數的求和為值，SKU號為行。將日程表與這個新的數據透視表關聯起來。

　　點選新數據透視表→設計→總計→選擇僅對列啟用。在N24格(根據新透視表的實際位置而定)寫上標題：最大出貨量，O24寫上標題：需補進倉。在N25輸入公式=MAX(B25:M25)，在O25輸入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的區域根據第一個透視表實際區域而定。

　　盤盈盤虧怎么辦?答案：修改年初庫存表。所以這里為什么每年設一次年初庫存，就是應對每年盤點后庫存的變化。而且，用年份做篩選條件，也是這個原因。

　　如何顯示產品名稱。光看SKU碼不直觀，要將名稱、規格加進去怎么做?進入PowerPivot 界面。選進編碼表，在數據表區域，新增一列名叫“名稱型號單位”，在該列1行的單元格輸入=[SKU號]&"," &[產品名稱]&[型號規格]&"，"&[單位]選擇。系統會自動填充整列。回到Excel界面，數據透視表的行標題統統用“名稱型號單位”就可以解決這個問題了。

　　HiShop友數進銷存管理系統，為了對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程進行跟蹤，管理，而設計的整套方案。

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