電商企業庫存管理三大難點
電商企業庫存問題,一直都是困擾著電商企業發展的難點,下面整理了電商企業庫存三大難點。
1、顧客的備注問題
買家在備注當中描述的商品和實際拍下的商品不符合的情況經常發生,比如拍的時候是白色的,但是在備注當中他會標明需要的是黑色的。而我們在將這種訂單導入到我們的庫存系統當中的時候,肯定是無法自動識別的,這個時候就需要手動修改。手工去調整就容易出現錯誤,尤其是在訂單量比較大的情況下,很容易出現失誤,導致發貨的商品不是用戶所需要的。這就讓庫存變的不準確,而且后期還會涉及到退換貨的問題。
面對這個問題,最好的解決辦法就是杜絕用戶備注和拍下的商品出現不一樣的情況,方法可以是客服的提醒,或者在用戶備注欄的旁邊進行說明,從前端杜絕,自然就不會引起后續庫存的問題了。
2、退換貨帶來的問題
退換貨的問題不僅僅是出和入這么簡單,用戶退回來的商品可能有很多種情況,有的能繼續賣,有的不能繼續賣;在不能賣的商品當中,又有些是可以退回給供應商的,有些是直接報廢,不能夠退回給供應商的; 同時,報廢的商品和退回給供應商的商品因為要脫離系統的庫存,是必須進行精準的財務核算,而這又需要考慮到這些商品當初的采購成本。
在這個問題上,比較好的做法是,建立不同的倉庫,正常庫、殘次庫。殘次庫當中再進行分倉,分出可以退回供應商的倉儲和直接報廢的倉儲。另外在成本核算上,要可以定義到入庫時間或者批次等,這樣的財務核算才會準確。此外,就是需要在收到用戶寄回的需要退換貨的商品的時候,要及時進行分類,最好入庫、入倉的操作。
3、臨時采購商品的流程問題
很多時候,為了控制庫存的壓力,有些市場上可以迅速采購的商品我們會采用先讓用戶拍下然后再采購的策略。這種策略的好處在于減緩庫存的壓力,但是同時會帶來的問題就是前面有個虛擬的庫存,而在補貨之后,我們又不需要做入庫的操作,而同時又要在財務上有所體現。所以這樣的情況在流程上會令人很是頭疼。
因為我們無法完全的避免這種現象,所以只能是做好規范流程,做好記錄。哪些商品是臨時采購的,這些商品每天采購的數量是多少,采購價是多少,這些數據最開始并不錄入到系統,或者說不錄入到實際的庫存,但要定期進行財務核算的操作,保證財務上的準確性。每一步都需要有詳細的單據說明,并定期進行整理和處理。
這都是電商企業庫存碰到的幾大難點,不過通過多店管家erp可以讓這些問題不再是問題。