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店鋪店長時間管理下的每日工作內(nèi)容

2012-06-25|HiShop
導(dǎo)讀: 目前給公司員工制作每日必做工作內(nèi)容,是為了讓員工加強(qiáng)時間管理,格桑說得對:每一位員工在一天8個小時上班的時間里,如果有3.5個小時完全投入到工作中去,就已經(jīng)非常優(yōu)秀了。我們員工包括自己可能做不到,但是這是我們努力的方向,所以為了讓員工更加清...

   目前給公司員工制作每日必做工作內(nèi)容,是為了讓員工加強(qiáng)時間管理,格桑說得對:每一位員工在一天8個小時上班的時間里,如果有3.5個小時完全投入到工作中去,就已經(jīng)非常優(yōu)秀了。我們員工包括自己可能做不到,但是這是我們努力的方向,所以為了讓員工更加清楚一天要做的哪些事情,甚至清楚自己管理的職責(zé),特列出以下內(nèi)容,相信對各位派友也有借鑒之處——

   

    職    責(zé):淘寶店長

        負(fù)責(zé)管理運(yùn)營公司銷售平臺,使網(wǎng)店變得更有效率、并持續(xù)不斷地跟進(jìn)平臺運(yùn)營規(guī)則和完成銷售業(yè)績,為公司制訂戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo)。
1、 制定、分解各部門(負(fù)責(zé)人)季度、月銷售計劃,指導(dǎo)各部門完成銷售任務(wù)。
2、 對產(chǎn)品、設(shè)計、倉庫、客服等各部門人員進(jìn)行督導(dǎo) 。
3、 控制運(yùn)營成本,提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。
4、 對銷售額,庫存周轉(zhuǎn)率,商品缺貨,服務(wù)質(zhì)量等KPI負(fù)責(zé)。
5、 進(jìn)行市調(diào),并且制定相應(yīng)的競合策略和促銷策略。
6、 對于客戶嚴(yán)重投訴危機(jī)處理。提高公司人員的士氣。

工作范疇:
店鋪日常管理
一、每日查看并掌握以下的數(shù)據(jù)
    營銷數(shù)據(jù):瀏覽數(shù)(PV)、訪客數(shù)(UV)
    交易數(shù)據(jù):收訂:(昨日收訂、月收訂)
                     付款:(昨日付款、月付款)
                     付款率:(昨日付款/昨日收訂)
                     轉(zhuǎn)化率:(昨日付款/訪客數(shù))
                     退換貨數(shù)據(jù)

    商品信息:庫存款式及庫存量(主要關(guān)注十款左右熱賣單品)
                     熱賣單品庫存及日均銷量
                     到貨信息跟蹤
                     關(guān)注前二十款及銷量
                     新品查看

    客戶信息:客戶地域來源(每月統(tǒng)計一次即可)
                     客戶退換貨比例(每周統(tǒng)計一次即可)
                     客戶評價(除非差評,不然主要關(guān)注熱賣單品的評價就可以了。如果時間、精力夠的話,對客戶表達(dá)了好感、對我們銷售有幫助的評論可以給予感謝;對表示不滿、對我們銷售有影響的評論,要予以誠懇解釋——均在該條評論下方用文字回復(fù))
                    客戶重復(fù)購買率(每月一次即可)
                    店鋪VIP會員(每周統(tǒng)計一次,看階梯等級有多少)

   
二、店鋪查看:
    交流區(qū)回復(fù)
    店鋪圖片查看
    欄目設(shè)置查看
    店鋪郵件查看
三、淘寶內(nèi)同類產(chǎn)品的店鋪情況查看:
     通過數(shù)據(jù)魔方以及搜索去觀看(頁面風(fēng)格、銷售訂單情況、評價等)
四、網(wǎng)店運(yùn)營:
1)、關(guān)于管理工作       
    A、執(zhí)行店鋪完成既定業(yè)績目標(biāo)       
    B、控制店鋪ROI(即運(yùn)營成本與銷售業(yè)績比例或投資回報率)運(yùn)營成本包括廣告費(fèi)、免郵費(fèi)、打折促銷等。目前是做到1:3以下為不及格,1:3以上為及格,1:4以上為良好,1:5以上為優(yōu)秀       
       
     C、公司組織同事每月至少辦一次活動,可以是聚餐,也可以是出去玩,或者K歌都可,目地在于增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力       
     D、每周本部門開一次大會,主要回顧兩方面;一個是從工作方面,如業(yè)績進(jìn)展,專業(yè)技術(shù)能力提高等;另一方面主要從價值觀方面       
     E、每日,每周,每月的總結(jié)和計劃,實(shí)時檢查每一個過程       
     F、關(guān)注店鋪每天的訂單額,付款額,付款率,每日店鋪流量,獨(dú)立IP,每獨(dú)立IP貢獻(xiàn)值,廣告消費(fèi)       
    G、店鋪每月活動投放主題,投放時間,投放運(yùn)營成本,投放效果,帶來的流量,轉(zhuǎn)化率,ROI等整體評估       
    H、同行競爭對手?jǐn)?shù)據(jù),業(yè)績,動態(tài),新品,熱銷產(chǎn)品等       
    I、本部門內(nèi)部同事間技術(shù)交流,目前一方面增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,另一方面專業(yè)技術(shù)的提高       
    J、店鋪交流區(qū),店鋪郵件問題回復(fù)       
       
2)、關(guān)于店鋪       
    1、每日收訂、訂單數(shù)、客單數(shù);付款、付款率       
    2、當(dāng)日店鋪?zhàn)稍償?shù)、成交訂單數(shù)、成交率       
    3、客服聊天記錄10條檢查,服務(wù)質(zhì)量檢查       
    4、店鋪交流區(qū)回復(fù)       
    5、店鋪幫派帖子檢查       
       
3)、關(guān)于團(tuán)隊(duì)       
    1、每天分析日報,同時也分析其它運(yùn)營同事的數(shù)據(jù),并做總結(jié)       
    2、關(guān)心身邊同事生活、工作狀況,給予相應(yīng)的幫助和指導(dǎo)       
    3、每月組織活動,保證讓每個同事都有機(jī)會參與       
    4、店鋪客服問題訂單須在24小時內(nèi)處理完畢       
       
4)、關(guān)于運(yùn)營       
    1、參加淘寶免費(fèi)資源活動報名       
    2、每天檢查店鋪首頁,活動頁面圖片是否有錯誤;調(diào)整店鋪展示位轉(zhuǎn)化率低的產(chǎn)品;及時補(bǔ)充店鋪產(chǎn)品展示       
    3、店鋪內(nèi)活動策劃安排       
    4、店鋪運(yùn)營策略及品牌維護(hù)       
    5、店鋪每周固定活動安排,如周一團(tuán)購、周二特價、周三上新、周四免郵等       
    6、頁面改版、設(shè)計       
    7、鉆石展位投放(包含素材)       
    8、會員經(jīng)營管理(指店鋪VIP)       
    9、設(shè)計有創(chuàng)意的公司吉祥物和口號,以此來為公司宣傳       
    10、將店鋪?zhàn)钚伦罱顒踊蛞魍频漠a(chǎn)品告訴客服,由客服來做推薦       
       
5)、關(guān)于推廣       
    1、每日每月投放廣告計劃,直通車投放過程,投資回報率       
    2、每天關(guān)注直通車推廣產(chǎn)品的消耗、轉(zhuǎn)化率、活動報名等       
    3、推廣產(chǎn)品挑選和調(diào)整       
    4、根據(jù)公司要求保質(zhì)保量完成直通車消耗       
    5、產(chǎn)品上架、主圖更換、庫存調(diào)整       
    6、更新產(chǎn)品標(biāo)題關(guān)鍵字、類目調(diào)整       
    7、線下的推廣       
                   
6)、關(guān)于采購       
    1、每周四提供店鋪產(chǎn)品補(bǔ)貨需求表       
    2、了解店鋪熱銷產(chǎn)品到貨計劃,新品到貨計劃等       
    3、定時了解熱賣單品貨期、數(shù)量       
    4、清楚熱銷、常銷和滯銷的庫存預(yù)警數(shù)       
       
7)、關(guān)于銷售       
    1、每天至少完成50%的日銷售目標(biāo)       
    2、周一到周五,每天17:30開晚會       
    3、經(jīng)常跟售后多交流,了解目前售后存在的一些情況       
    4、向售前告知店鋪主推的活動及產(chǎn)品(規(guī)范旺旺自動回復(fù)的活動推薦)       
       
8)、關(guān)于物流       
    1、比較著急的訂單,聯(lián)系出貨人員安排盡快發(fā)貨       
    2、跟蹤本店鋪售后產(chǎn)品是否有正常給顧客發(fā)出       
       
9)、關(guān)于訂單       
    1、比較著急的訂單(或者產(chǎn)品庫存不多的情況下)聯(lián)系盡快配貨       
    2、督導(dǎo)客服完成當(dāng)天所有的訂單處理并安排在二十四小時內(nèi)發(fā)貨       
       
10)、關(guān)于財務(wù)       
    1、發(fā)票顧客留言不詳細(xì)或者要求開具發(fā)票異常       
    2、比較著急的退款(可能會引起投訴或者差評)       
       
11)、關(guān)于技術(shù)       
    1、建立前端店鋪頁面的裝修和美工       
    2、建立后臺的進(jìn)銷存系統(tǒng)       
       
12)、關(guān)于產(chǎn)品制作(商品上架)       
    1、詳細(xì)核對圖片的色差及尺碼的正確性       
    2、拍攝效果,并且提出建議 比如:多采用場景拍攝等       
    3、產(chǎn)品包裝的模板建議

   

   

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