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訂單管理

2012-04-25|HiShop
導讀:訂單列表中,可以根據系統給出的9 種訂單狀態來進行篩...

訂單管理

訂單列表中,可以根據系統給出的9 種訂單狀態來進行篩選。所查詢的結果將以買家付款的時間為準,代理下單則以下單時間為準。

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檢查訂單狀態

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系統中有未付款和已付款的訂單,如果訂單列表中的訂單狀態沒有即使變化,為了數據的準確性需要手動來對訂單狀態進行更新更新。點擊每個訂單右上角的檢查狀態或選中前面的復選框來批量查詢訂單狀態。

 

結果如下圖:

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 訂單跟蹤

訂單跟蹤可以查詢到這張單據操作的每一個操作細節。

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 修改訂單屬性

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只要訂單還處于未配貨階段,訂單管理員可以對訂單的顏色和尺碼等信息進行調整。保存后的信息系統會自動同步回第三方平臺(目前只支持天貓、淘寶)。

 單據修改

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只要訂單還處于未配貨狀態,管理員或代理商可以修改訂單的收貨人信息及配送信息。

如果單據已經配貨可以聯系商家,商家一般是客服來進行相關信息的修改。該功能需要擁有訂單調度訂單確認兩個功能模塊。

 

淘寶或拍拍訂單修改內容將自動更新到第三方網站上,發貨的單據不更新。

付款

對于代理商在系統內下單,均為未付款狀態。如下圖:

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此時只有點擊付款按鈕并完成支付操作,倉庫才會進行訂單配貨。

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說明:

  • 可支付余款

可支付余款是在財務模塊中先進行充值完成的。

  • 手續費:

手續費在系統> 基礎設置里可以設置。

掛單/轉銷售單

當訂單暫時不需要倉庫進行配貨處理(如預售單), 此時可以在未配貨欄目中選擇需要掛起訂單的選項框,然后點擊上方的掛單按鈕。

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當需要對其進行配貨操作,此時您需要先將訂單轉為銷售單。如下圖:

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根據系統提示,選擇 確定 或 取消,確認后訂單將轉入 未配貨 狀態。

訂單備注

如果需要對訂單進行備注,您可以點擊訂單前方的小旗備注。

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說明:

  • 訂單如果是來源于淘寶或拍拍,備注的信息也將一并更新至原網站平臺。

  • 反之如果是先在平臺上修改了訂單備注,在修改時系統中訂單已經存在備注將不會自動更新。

關閉訂單

當倉庫無法滿足配貨需求或客人取消訂單,可以直接關閉訂單。關閉的訂單將不會回寫來源平臺(如:淘寶、拍拍),平臺的操作需要手動操作。

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關閉的訂單可以在“關閉訂單”選項卡中撤銷關閉操作,如圖:

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說明:

  • 撤銷關閉訂單需要擁有“關閉訂單”權限才能做操作。

  • 代理商可以關閉自己的訂單,客服可以關閉任何訂單。

 

子訂單關閉交易

 

當客人是通過購物車拍的訂單時,只需要關閉某一個子交易。需要點擊每個交易后方的關閉按鈕,當交易關閉后顯示:交易已被關閉。

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此時對應的倉庫發貨單元,也會看到這以明顯的提示(交易已關閉,但信息是會顯示的)

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說明:

  • 子訂單交易一旦關閉將不可以撤銷,請務必重視此操作。

 

 

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