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門店庫存管理有什么難處?倉儲(chǔ)管理軟件好用嗎?

作者:zh 來源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間: 2025-06-10 20:29:31 閱讀量:

  企業(yè)庫存管理是企業(yè)管理的命脈之一,如何管理好庫存呢?下面我們來具體看看。

門店庫存管理有什么難處?倉儲(chǔ)管理軟件好用嗎?

  對(duì)企業(yè)而言,庫存既是資產(chǎn)又是成本,企業(yè)擁有庫存,在資產(chǎn)負(fù)債表上沒有任何損失,但是從供應(yīng)鏈管理角度,庫存會(huì)給企業(yè)以及供應(yīng)鏈帶來巨大壓力。因?yàn)樗粌H在企業(yè)流動(dòng)資金中占很大比重,又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。在傳統(tǒng)的制造企業(yè)中,庫存消耗的成本(資金、場(chǎng)地、損耗等)往往是企業(yè)成本的大頭,漫長(zhǎng)的庫存周期更是讓庫存成本節(jié)節(jié)攀升,無形中攤薄了企業(yè)利潤(rùn)。

  那么,我們?cè)撊绾芜M(jìn)行有效的庫存管理,降低企業(yè)成本壓力呢?以某家企業(yè)為例,我們來看看如何改善庫存管理問題。

  當(dāng)前A企業(yè)庫存管理存在問題:

  1、庫存的收錄、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

  物料的入庫、領(lǐng)用、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更凸顯其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工,乙項(xiàng)目的資源已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未登記并結(jié)轉(zhuǎn)成本,月末核算記錄顯示的是乙項(xiàng)目的材料消耗極少;而甲項(xiàng)目并未領(lǐng)用資源,記錄上卻按往期消耗結(jié)轉(zhuǎn)了成本,導(dǎo)致甲項(xiàng)目的資源消耗超額。由于缺少審核制度,導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性大打折扣,甚至影響項(xiàng)目的最終核算。

  2、內(nèi)部管理制度不健全

  同款產(chǎn)品的采購、銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,缺少審計(jì)環(huán)節(jié),難以控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。

  3、管理不到位

  管理鏈存在缺口,庫存里的待報(bào)廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進(jìn)行清產(chǎn)核資,但上報(bào)的問題沒有明確的處理方案進(jìn)行落實(shí),導(dǎo)致待報(bào)廢、積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,不但占據(jù)庫存空間,也造成極大的浪費(fèi)。

  面對(duì)這些問題,A企業(yè)決定對(duì)采購庫存管理進(jìn)行優(yōu)化控制,怎么處理呢?

  引入友數(shù) SPM(采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)),強(qiáng)化采購管理鏈條,對(duì)庫存資料進(jìn)行信息化管理,增加庫存管理的透明度:采購員實(shí)時(shí)錄入物料的出入庫、收付款等信息,并對(duì)供貨單位的訂單、價(jià)格、財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

  通過友數(shù)門店管理系統(tǒng)在線詢比價(jià)功能,對(duì)同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

  同時(shí),在線招投標(biāo)制度和電子審核流程,讓庫存管理更加透明,杜絕暗箱操作的可能。

  通過責(zé)任管理制度,將庫存管理的環(huán)節(jié)細(xì)分到個(gè)人,明確各方職責(zé),杜絕踢皮球的情況。這樣,既確保了資源的正常使用,又有效地控制了庫存成本,加速了庫存周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率,使企業(yè)的庫存管理進(jìn)入信息化的層面。

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