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門店庫存管理有什么難處?倉儲管理軟件好用嗎?

作者:zh 來源:網絡 時間: 2025-06-10 03:03:32 閱讀量:

  企業庫存管理是企業管理的命脈之一,如何管理好庫存呢?下面我們來具體看看。

門店庫存管理有什么難處?倉儲管理軟件好用嗎?

  對企業而言,庫存既是資產又是成本,企業擁有庫存,在資產負債表上沒有任何損失,但是從供應鏈管理角度,庫存會給企業以及供應鏈帶來巨大壓力。因為它不僅在企業流動資金中占很大比重,又是流動性較差的流動資產。在傳統的制造企業中,庫存消耗的成本(資金、場地、損耗等)往往是企業成本的大頭,漫長的庫存周期更是讓庫存成本節節攀升,無形中攤薄了企業利潤。

  那么,我們該如何進行有效的庫存管理,降低企業成本壓力呢?以某家企業為例,我們來看看如何改善庫存管理問題。

  當前A企業庫存管理存在問題:

  1、庫存的收錄、發出、結存缺乏真實記錄

  物料的入庫、領用、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更凸顯其弊端。比如,甲、乙兩個項目同時開工,乙項目的資源已經領用消耗,而實際上并未登記并結轉成本,月末核算記錄顯示的是乙項目的材料消耗極少;而甲項目并未領用資源,記錄上卻按往期消耗結轉了成本,導致甲項目的資源消耗超額。由于缺少審核制度,導致數據真實性大打折扣,甚至影響項目的最終核算。

  2、內部管理制度不健全

  同款產品的采購、銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,缺少審計環節,難以控制數據的準確性,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。

  3、管理不到位

  管理鏈存在缺口,庫存里的待報廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進行清產核資,但上報的問題沒有明確的處理方案進行落實,導致待報廢、積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,不但占據庫存空間,也造成極大的浪費。

  面對這些問題,A企業決定對采購庫存管理進行優化控制,怎么處理呢?

  引入友數 SPM(采購與供應商管理系統),強化采購管理鏈條,對庫存資料進行信息化管理,增加庫存管理的透明度:采購員實時錄入物料的出入庫、收付款等信息,并對供貨單位的訂單、價格、財務動態監控。

  通過友數門店管理系統在線詢比價功能,對同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優。

  同時,在線招投標制度和電子審核流程,讓庫存管理更加透明,杜絕暗箱操作的可能。

  通過責任管理制度,將庫存管理的環節細分到個人,明確各方職責,杜絕踢皮球的情況。這樣,既確保了資源的正常使用,又有效地控制了庫存成本,加速了庫存周轉、提高了資金的使用效率,使企業的庫存管理進入信息化的層面。

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