社區團購平臺從開始起步階段到發展前進階段再到持續平穩階段,其所對應的的運營業務和運營方式存在著些許差異,這些差異是依據當時的市場環境產生的。生鮮分揀在社區團購的不同發展階段中所對應的方式也不同,這些建議可供參考。
庫存分揀分類
庫存分揀分為兩大類:生鮮分揀、標品分揀。
在社區團購分揀的過程中,可以采用以下兩種分揀模式:
差異型分揀:優先標品分揀裝車,隨后進行生鮮分揀。
效率型分揀:在二次分揀的模型中,分揀員進行生鮮品的初次分揀,司機(分揀員)進行標品的初次分揀,一般來說,標品分揀過程快于生鮮分揀過程,待標品分揀裝車完畢后,生鮮初揀完畢,司機與分揀員一同進行二次分揀。
這是因為:
1、標品易儲存,可做適當庫存;標品作為易分揀、無需稱重的商品,分揀時間較生鮮分揀短,操作便捷;在配送裝車的過程中,標品先裝車位于下方,生鮮后裝車位于上方,符合裝車原則。
2、 生鮮產品保鮮期短,基本采用當日采購當日分揀的模式,無法提前進行分揀;生鮮產品具有非標特性,部分需要去皮去壞果、稱重打標簽、打包等過程,分揀時間長;生鮮易損耗,不能置于車輛下方,無法提前裝車。
在社區團購分揀過程中,標品分揀簡易、便捷,無需專業分揀員工進行操作,可由企業司機、輔助人員協助分揀。
所以,我們以生鮮品類的每日營業額,作為劃分依據,將社區團購平臺分為創業起步-快速發展-平穩運營三個階段:
1、起步(生鮮日營業額0-6000元)
生鮮作為社區團購平臺必不可少的引流產品,重要性不言而喻,然而平臺在創業起步期間,更重要的任務是通過生鮮的高頻剛需屬性,來快速吸引社區居民接觸使用平臺。
因此,此階段生鮮的定價相對較低,且沒有足夠團量,每個團也沒有足夠的訂單,與上游供應商也沒有議價權。此時,平臺的SKU通常在20-30個之間,生鮮產品占比10個左右。因此企業在此階段,大多采用以下兩種模式:
自營分揀:
由平臺的工作人員在市場采購到倉,到倉后直接按團分揀,然后配送到小區團(倉儲推薦200平)。
可以采用的分揀方式:簡易播種式分揀(單品匯總后按團長或線路分揀)。
分揀時間:1-2個分揀工作人員,1個小時完成分揀。建議分揀時段:7-8點。
設定條件:10個生鮮SKU,30個團,500訂單,兩條物流線路,每條15個團/車。
商品匯總:采購時,團購系統自動匯總采購訂單,采購人員按商品采購,入庫放到商品擺放區。設計今日分揀商品順序,訂單量由大往小分揀:如蘋果>大白菜>紅蘿卜等。
沿線揀貨:兩個分揀臺(或1個)同時操作,分揀單品,進行打包,司機或其他工作人員按線路投放入團長筐。
復核裝車:分揀、投放完畢之后,司機檢查團長筐內商品,進行復核,然后裝車。
可能出現的問題:在生鮮產品的分揀過程中,由于生鮮的非標特性,如蘿卜2斤,實際重量2.2斤,平臺售賣正負0.2斤,導致庫存積壓或者商品分揀缺貨。在采購中需要適當多采,一般控制在5%以內,應根據情況而定。
外包分揀:
在當地全品類或生鮮品類供應商發展較為成熟的城市,采用外包分揀模式,與供應商進行談判,由供應商提供包裝及配送到倉業務。社區團購平臺倉庫只做短暫周轉存放與標品分揀。
可能出現的問題:本地生鮮供應商市場不成熟、供應商商品質量不達標、供貨不穩定等因素。
總結:在平臺起步期間,需要快速起量,維系用戶,而自營分揀、建設后端供應鏈,與社區團購業務需要時間磨合,所以較為推薦外包分揀。
2、發展(生鮮日營業額6000-2W)
社區團購平臺進入快速發展期,在本地城市,平臺已經覆蓋200-400團,每日訂單數在3000-8000間,平臺總營業額5W-10W,SKU在60-100間。此時,生鮮產品的SKU占比通常超過40%,SKU在20-40間。平臺生鮮品類已經可以達到6000-20000的日營業額。
對于團購平臺來說,生鮮除了成為消費者每日采購的高頻剛需產品,也可作為盈利產品進行運營。生鮮產品在源頭或市場采購,出售給消費者,中間可產生30-50%的毛利,仍采用外包分揀會壓縮社區團購平臺的利潤空間,此時可以采用自營分揀模式,打造社區團購供應鏈。
自營分揀模式
可以采用的分揀方式,播種式分揀(單品匯總后按團長或線路分揀)。
分揀時間:2-4個分揀工作人員,2個小時完成分揀,建議分揀時段:6-8點。
1.商品匯總:從倉儲區將該波次所需貨物全部揀出,送到拆零分揀區,逐個放到分揀臺上。
2.沿線揀貨:分揀臺分揀打包完畢,分揀人員(司機)取貨,放入按線路規劃的團長筐內。
3.復核裝車:統一進行復核、裝箱,把已經復核裝箱完畢的團長箱送到發貨區裝車。
可能出現的問題:
1、品控管理問題。蔬菜水果類目占比大,由于生鮮的非標品性,在運營過程中品控監管困難,導致團長和消費者對于品質不滿,品質投訴率較高,消費者和團長對平臺失去信任感。所以,在分揀、復核兩個環節中,應該注意產品的質量問題。
2、缺貨補貨問題。生鮮在采購環節,難免會出現個別菜品的質量問題,將倉庫設在批發市場,可以就近補貨。
3.除此之外,司機、分揀員工流動及監管、商品錯發漏發、生鮮分揀時效、庫房管理等方面,都需注意調整優化。
分揀員工資問題:計時 OR 計件 ?
在社區團購6000-20000日營業區間中,每個分揀員應達到3000以上的分揀人效,方為合格。
計時制:計時工資是指按照勞動者的工作時間來計算工資的一種方式。計時工資可分為:月工資制、日工資制和小時工資制。
對于社區團購平臺來說,采用小時計費可能更節約成本,然而,這可能會造成分揀員為獲得更高工資,降低分揀效率,以延長工作時間。
按月、日工資制,可以適當避免此類情況。以分揀2-4個小時,根據城市水平,分揀員月工資在1600-3000即可。
計件制:計件工資是按照工人生產的合格品的數量(或作業量)和預先規定的計件單價,來計算報酬的一種工資形式。計件工資將勞動報酬與勞動成果最直接、最緊密地聯系,有極強的物質激勵作用,可以提高員工工作效率。也是最為適合社區團購的工資計算方式,一般采用打包完成商品0.2/件計費,應根據具體情況而定。
總結:在本階段,社區團購平臺需要建立供應鏈體系,完善各個環節的管理流程與制度,走向規范化、流程化。
3、穩定運營(生鮮日營業額2W+)
在生鮮日營業額達到2W以上,企業需要更換更加適合的倉庫,這個時期,供應鏈體系已經建立,剩下的是在各個環節進行深度優化,如何在供應鏈實現更低成本、更高效率,提供更好產品與服務。
此時,可以調整供應鏈運營時段,在批發市場采購后,即進行夜間分揀,即在不增加分揀人員的情況下,采取分揀夜班制,分揀時段可控制在3-8點間。
除此之外,還可以采用分批次分揀模式:
庫存提前分揀+當日分揀。在原有的自營分揀格局下,由于設有冷藏區,可以預采、做庫存,在平臺單量穩定之后,可以采用提前分揀部分商品,當日分揀剩余商品,來改善企業分揀壓力。
具體操作是:通過系統分析每日運營情況,在當日下午,預分揀部分庫存商品,選擇保存方式儲存。第二天早上分揀剩余商品即可。