OA管理系統(tǒng)選型主要看哪些因素?無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案和工作流程需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的辦公系統(tǒng),對辦公人員和企業(yè)決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的。

　　今天的中國,"企業(yè)信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的OA管理系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的"基石". 十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得OA依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢在廣大企業(yè)中迅速普及，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己成為內(nèi)部的管理運(yùn)作核心，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。如何找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。

　　企業(yè)CIO在OA管理系統(tǒng)選型上應(yīng)看重以下五大因素：

　　1、易用性

　　市場上很多OA管理系統(tǒng)操作起來復(fù)雜無法全員化，一款好的軟件功能易用性主要體現(xiàn)在易見、易學(xué)、易用。

　　易見：軟件功能如果藏得很深就不容易被發(fā)現(xiàn)，無法使用，一些對電腦操作不熟悉者，用起來筆記就麻煩。

　　易學(xué)：學(xué)起來容易，換言之就是為企業(yè)減少了培訓(xùn)成本，員工也能很快上手。

　　易用：熟練使用的時(shí)候可以更快的操作。企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，日常辦公中易用性仍然是選型中的首要因素。

　　2、移動(dòng)性

　　移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，移動(dòng)OA系統(tǒng)越來越深受市場青睞，好的移動(dòng)終端可以為企業(yè)組織提供覆蓋日常辦公所涉及的信息溝通、任務(wù)流程、工作記錄、制度規(guī)范、新聞通知、崗位考勤、知識(shí)管理等各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的實(shí)時(shí)掌控，與PC端管理平臺(tái)構(gòu)成完美互補(bǔ)對接，讓管理者隨時(shí)隨地掌控企業(yè)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，讓企業(yè)員工每天工作快樂高效，讓公司業(yè)績因科學(xué)規(guī)范的信息化管理模式而顯著提升。由此可見，移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用需求十分旺盛。因此，在企業(yè)的軟件選型過程中，移動(dòng)性也必將成為重要的考慮因素。企業(yè)員工可以不受時(shí)間和空間的限制，利用碎片時(shí)間進(jìn)行任務(wù)處理，保證業(yè)務(wù)可及時(shí)處理。

　　3、擴(kuò)展性

　　由于OA管理系統(tǒng)面向管理者的特點(diǎn)，越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域。現(xiàn)代OA系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，很多企業(yè)在選型時(shí)都想要求配套的OA系統(tǒng)擁有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，這是OA管理系統(tǒng)的大勢所趨。如今好的OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在能需要滿足不斷增長的數(shù)據(jù)管理需求，不斷增長的終端用戶需求和不斷升級(jí)的功能類型需求。

　　4、穩(wěn)定性

　　軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。優(yōu)質(zhì)的OA廠商應(yīng)有多年專注于協(xié)同辦公領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)，這樣的OA產(chǎn)品具有比較高的穩(wěn)定性和成熟度。

　　5、強(qiáng)大的工作流

　　流程管理是OA管理系統(tǒng)最重要的核心，很多工作都要通過流程管理功能來牽線搭橋。OA管理系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效辦公問題，而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個(gè)OA管理系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理。OA系統(tǒng)中，流程管理以事務(wù)性流程居多，即非業(yè)務(wù)性流程。強(qiáng)大的工作流不僅能自定義多種格式設(shè)計(jì)表單，只要流程制定好發(fā)起后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定下一步審核者。

　　OA管理系統(tǒng)選型主要看以上五點(diǎn)因素，企業(yè)選型一套適合自身的OA管理系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)希望選到與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)品，不僅功能要豐富易用，性價(jià)比還要高，選對了產(chǎn)品，用透了軟件的功能，才能實(shí)現(xiàn)找對門做對事，才能夠走好企業(yè)信息化的第一步。

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