OA管理系統選型主要看哪些因素?無論是企業還是政府機關,都會有大量的文案和工作流程需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的辦公系統,對辦公人員和企業決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的。

　　今天的中國,"企業信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優秀的OA管理系統將是企事業單位邁進數碼時代的"基石". 十幾年的信息化發展歷程，使得OA依靠穩定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監管性等優勢在廣大企業中迅速普及，辦公自動化系統在眾多企業中己成為內部的管理運作核心，為企業發展起著不可估量的作用。如何找到最適合自己企業的軟件是值得CIO們思考的問題。

　　企業CIO在OA管理系統選型上應看重以下五大因素：

　　1、易用性

　　市場上很多OA管理系統操作起來復雜無法全員化，一款好的軟件功能易用性主要體現在易見、易學、易用。

　　易見：軟件功能如果藏得很深就不容易被發現，無法使用，一些對電腦操作不熟悉者，用起來筆記就麻煩。

　　易學：學起來容易，換言之就是為企業減少了培訓成本，員工也能很快上手。

　　易用：熟練使用的時候可以更快的操作。企業信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來，日常辦公中易用性仍然是選型中的首要因素。

　　2、移動性

　　移動互聯網時代，移動OA系統越來越深受市場青睞，好的移動終端可以為企業組織提供覆蓋日常辦公所涉及的信息溝通、任務流程、工作記錄、制度規范、新聞通知、崗位考勤、知識管理等各個業務模塊的實時掌控，與PC端管理平臺構成完美互補對接，讓管理者隨時隨地掌控企業的各項動態，讓企業員工每天工作快樂高效，讓公司業績因科學規范的信息化管理模式而顯著提升。由此可見，移動OA系統的應用需求十分旺盛。因此，在企業的軟件選型過程中，移動性也必將成為重要的考慮因素。企業員工可以不受時間和空間的限制，利用碎片時間進行任務處理，保證業務可及時處理。

　　3、擴展性

　　由于OA管理系統面向管理者的特點，越來越多的企業開始把信息化的目光轉移到協同管理領域。現代OA系統已經逐漸成為企業信息化辦公的中樞系統，很多企業在選型時都想要求配套的OA系統擁有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，這是OA管理系統的大勢所趨。如今好的OA系統的擴展性主要體現在能需要滿足不斷增長的數據管理需求，不斷增長的終端用戶需求和不斷升級的功能類型需求。

　　4、穩定性

　　軟件產品的穩定性和成熟度，是衡量軟件優劣的一個重要指標，也是反映OA軟件廠商實力差距的一個例證。優質的OA廠商應有多年專注于協同辦公領域經驗，這樣的OA產品具有比較高的穩定性和成熟度。

　　5、強大的工作流

　　流程管理是OA管理系統最重要的核心，很多工作都要通過流程管理功能來牽線搭橋。OA管理系統的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA管理系統，也正因為強大的流程管理。OA系統中，流程管理以事務性流程居多，即非業務性流程。強大的工作流不僅能自定義多種格式設計表單，只要流程制定好發起后，系統會自動判定下一步審核者。

　　OA管理系統選型主要看以上五點因素，企業選型一套適合自身的OA管理系統時，都會希望選到與時俱進的產品，不僅功能要豐富易用，性價比還要高，選對了產品，用透了軟件的功能，才能實現找對門做對事，才能夠走好企業信息化的第一步。

文章來源：http://www.gstsqh.com.cn

<海商（www.gstsqh.com.cn）是國內知名微信商城系統及微信分銷商城網站建設提供商，銷客多為企業級商家提供微信分銷系統、微商城系統、分銷系統、微分銷系統、微商分銷系統、小程序商城分銷等多端商城及電子商務行業解決方案>