OA管理系統選型主要看哪些因素?
OA管理系統選型主要看哪些因素?無論是企業還是政府機關,都會有大量的文案和工作流程需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的辦公系統,對辦公人員和企業決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的。
今天的中國,"企業信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優秀的OA管理系統將是企事業單位邁進數碼時代的"基石". 十幾年的信息化發展歷程,使得OA依靠穩定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監管性等優勢在廣大企業中迅速普及,辦公自動化系統在眾多企業中己成為內部的管理運作核心,為企業發展起著不可估量的作用。如何找到最適合自己企業的軟件是值得CIO們思考的問題。
企業CIO在OA管理系統選型上應看重以下五大因素:
1、易用性
市場上很多OA管理系統操作起來復雜無法全員化,一款好的軟件功能易用性主要體現在易見、易學、易用。
易見:軟件功能如果藏得很深就不容易被發現,無法使用,一些對電腦操作不熟悉者,用起來筆記就麻煩。
易學:學起來容易,換言之就是為企業減少了培訓成本,員工也能很快上手。
易用:熟練使用的時候可以更快的操作。企業信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來,日常辦公中易用性仍然是選型中的首要因素。
2、移動性
移動互聯網時代,移動OA系統越來越深受市場青睞,好的移動終端可以為企業組織提供覆蓋日常辦公所涉及的信息溝通、任務流程、工作記錄、制度規范、新聞通知、崗位考勤、知識管理等各個業務模塊的實時掌控,與PC端管理平臺構成完美互補對接,讓管理者隨時隨地掌控企業的各項動態,讓企業員工每天工作快樂高效,讓公司業績因科學規范的信息化管理模式而顯著提升。由此可見,移動OA系統的應用需求十分旺盛。因此,在企業的軟件選型過程中,移動性也必將成為重要的考慮因素。企業員工可以不受時間和空間的限制,利用碎片時間進行任務處理,保證業務可及時處理。
3、擴展性
由于OA管理系統面向管理者的特點,越來越多的企業開始把信息化的目光轉移到協同管理領域。現代OA系統已經逐漸成為企業信息化辦公的中樞系統,很多企業在選型時都想要求配套的OA系統擁有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成,這是OA管理系統的大勢所趨。如今好的OA系統的擴展性主要體現在能需要滿足不斷增長的數據管理需求,不斷增長的終端用戶需求和不斷升級的功能類型需求。
4、穩定性
軟件產品的穩定性和成熟度,是衡量軟件優劣的一個重要指標,也是反映OA軟件廠商實力差距的一個例證。優質的OA廠商應有多年專注于協同辦公領域經驗,這樣的OA產品具有比較高的穩定性和成熟度。
5、強大的工作流
流程管理是OA管理系統最重要的核心,很多工作都要通過流程管理功能來牽線搭橋。OA管理系統的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效辦公問題,而這個工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個OA管理系統,也正因為強大的流程管理。OA系統中,流程管理以事務性流程居多,即非業務性流程。強大的工作流不僅能自定義多種格式設計表單,只要流程制定好發起后,系統會自動判定下一步審核者。
OA管理系統選型主要看以上五點因素,企業選型一套適合自身的OA管理系統時,都會希望選到與時俱進的產品,不僅功能要豐富易用,性價比還要高,選對了產品,用透了軟件的功能,才能實現找對門做對事,才能夠走好企業信息化的第一步。
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