OA管理系統如何選型?
近十幾年來,全國先后涌現出上百家獨立的oa辦公自動化系統廠商,面對眾多的產品和廠家,往往無從下手,那么OA管理系統如何選型?
相信每套OA管理系統都有它的亮點和優勢。下面讓我們以企業選型的角度來進行一下簡單分類:
A款:中小企業型
B款:大型企業、集團類
C款:功能全、功能多的
D款:價格低、便宜的
E款:性價比高、實用性強的
F款:服務好的
如果你是企業相關負責人,你會選擇以上哪款呢?我們都知道選擇適合自己的才是最好的??墒沁@“適合”二字也包含多種含義,需求適合?價格適合?還是其他條件適合?因此,選擇起來也很困難。
Hishop小編認為,OA選型者應該先充分分析好企業的需求之后,才能在后期的選型中,更好的針對企業的需求來決擇。所以在選擇OA管理系統上,應從以下幾點入手。
1、產品。往往一些選型者認為OA系統功能越多越好,卻在后面的推廣應用時,發現只用到一小些簡單的功能,其余的成為了擺設,華而不實。其實,在功能細化的同時,也要有實用性才能充分發揮系統給企業帶來的價值。還有一些選型者,直接選擇了只有重量級系統20%的輕量級產品。也許輕量級產品剛開始符合你企業目前的需求,但隨著企業不斷地發展,對系統功能的需求也就會越來越多。所以,相比之下,功能細化的重量級產品且在市場上實施多年的軟件更符合企業的長期需求,帶給企業更加務實、專業的系統支持。舉個例子,在工作流方面非常出色的協眾OA,其工作流程管理功能可為用戶提供圖形化的流程設計、強大的基礎數據庫定義以及靈活的智能表單創建等自定義功能,可根據用戶需求自定義搭建各類工作流程,能夠完成流程從設計到創建、審批、傳閱、會簽、歸檔、監控到統計查詢的全程管理。
2、服務。專業的售前服務,會有專業的信息化顧問出一份針對你企業的信息化解決方案,并在購買產品前,先體驗上一段時間。如果符合你企業的信息化需求再購買也不遲。并在購買系統后,都會有一年的免費服務期,保證系統在你企業穩定的運行。而這些免費的產品是沒有的。
3、技術支持。從事軟件類開發的廠商,可能符合現在的社會發展,卻沒有針對你企業日后不斷發展變化的需求而做出調整。而專注OA研發的廠家可滿足企業的不斷發展需求,并支持一鍵升級,比如協眾品牌。
4、易用性。畢竟每個公司所涉及的部門分工不同,毋庸置疑員工對系統操作的技術水平也有所差距。不能盲目追求“高大上”,而忽略了需求本質,只有站在普通員工用戶的角度來談操作,才能讓系統在建設過程中可以得到快速的應用和推廣。
最后,才是價格。所以不要一來就問OA管理系統價位大概多少。只有在符合自身實際需求的前提下,再去選擇性價比高的開發商,才能說你選對了。
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