采購數字化如何實施?采購業務實現數字化的關鍵
隨著互聯網技術的發展和應用,數字化采購管理模式的特點和實施策略是當前企業關注的焦點。
首先,采購業務實現數字化的關鍵在于整合新技術,如人工智能、大數據、云計算等,這些技術正在顛覆傳統的采購業務,加快了傳統采購的數字化、網絡化、智能化的轉型步伐。例如,通過數字化采購平臺,可以實現尋源招標、合同磋商、供應商管理、訂單管理、收貨對賬等數字化、智能化的應用功能,幫助企業降低采購成本和處理成本,提高業務數據和通用數據的規范性、集成性和可追溯性 。
采購數字化如何實施?主要可以從以下幾個方面著手:
采購組織職能的調整:企業需要打造與數字化相適應的組織職能,將戰略采購工作和日常運營采購工作逐步分離,將更多專業采購人員的工作重心向能夠創造更多價值的戰略采購轉變。這意味著采購的關鍵目標不再僅僅只是為了降本和保證供給,而是要實現更高、更廣泛的業務目標,以創造更多的“價值附加”為終極目標。
采購業務流程的優化:由于采購環節涉及的部門多、層級多、品類多、金額大、業務復雜,企業面臨諸多痛點難點,對優化采購業務流程、進一步降本增效的需求更加迫切。需要通過科學打造集約化、規范化、可持續的高效采購管理流程,并將管理策略落實到具體的管理流程中,包括尋源策略、合同談判、供應商資格化、采購渠道劃分等一系列的具體流程。
建設數字化采購管理平臺:數字化采購平臺不僅是簡單的從線下搬到線上,而是能夠為決策者提供更全面的視角,降低風險、提高合規性,最終提高采購部門可管控的支出項目。這樣的平臺可以通過人工智能、大數據等靈活的技術手段,為采購人員提供業態洞察與數據分析,從而幫助專業的采購人員做出決策和執行決策的過程 。
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