采購數(shù)字化如何實施?采購業(yè)務實現(xiàn)數(shù)字化的關鍵
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和應用，數(shù)字化采購管理模式的特點和實施策略是當前企業(yè)關注的焦點。
首先，采購業(yè)務實現(xiàn)數(shù)字化的關鍵在于整合新技術，如人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等，這些技術正在顛覆傳統(tǒng)的采購業(yè)務，加快了傳統(tǒng)采購的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的轉型步伐。例如，通過數(shù)字化采購平臺，可以實現(xiàn)尋源招標、合同磋商、供應商管理、訂單管理、收貨對賬等數(shù)字化、智能化的應用功能，幫助企業(yè)降低采購成本和處理成本，提高業(yè)務數(shù)據(jù)和通用數(shù)據(jù)的規(guī)范性、集成性和可追溯性 。
采購數(shù)字化如何實施?主要可以從以下幾個方面著手：
采購組織職能的調整：企業(yè)需要打造與數(shù)字化相適應的組織職能，將戰(zhàn)略采購工作和日常運營采購工作逐步分離，將更多專業(yè)采購人員的工作重心向能夠創(chuàng)造更多價值的戰(zhàn)略采購轉變。這意味著采購的關鍵目標不再僅僅只是為了降本和保證供給，而是要實現(xiàn)更高、更廣泛的業(yè)務目標，以創(chuàng)造更多的“價值附加”為終極目標。
采購業(yè)務流程的優(yōu)化：由于采購環(huán)節(jié)涉及的部門多、層級多、品類多、金額大、業(yè)務復雜，企業(yè)面臨諸多痛點難點，對優(yōu)化采購業(yè)務流程、進一步降本增效的需求更加迫切。需要通過科學打造集約化、規(guī)范化、可持續(xù)的高效采購管理流程，并將管理策略落實到具體的管理流程中，包括尋源策略、合同談判、供應商資格化、采購渠道劃分等一系列的具體流程。
建設數(shù)字化采購管理平臺：數(shù)字化采購平臺不僅是簡單的從線下搬到線上，而是能夠為決策者提供更全面的視角，降低風險、提高合規(guī)性，最終提高采購部門可管控的支出項目。這樣的平臺可以通過人工智能、大數(shù)據(jù)等靈活的技術手段，為采購人員提供業(yè)態(tài)洞察與數(shù)據(jù)分析，從而幫助專業(yè)的采購人員做出決策和執(zhí)行決策的過程 。
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