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五步分解團隊計劃,輕松完成業(yè)務目標

2012-03-01|HiShop
導讀:無論你情愿與否,12年就這么無情的到來了。新的一年,你的團隊,又制定了什么樣的目標呢?團隊去年1KW,今年目標4KW,如何完成?不是憑空想象,也不是猛沖直撞,更不是靠運氣。為了使這個終極目標完成,我們是如此進行分析和規(guī)劃的。 ...

無論你情愿與否,12年就這么無情的到來了。新的一年,你的團隊,又制定了什么樣的目標呢?團隊去年1KW,今年目標4KW,如何完成?不是憑空想象,也不是猛沖直撞,更不是靠運氣。為了使這個終極目標完成,我們是如此進行分析和規(guī)劃的。

第一步:目標的有效拆解

    為了使目標的順利達到,需要保證每一個階段都能順利完成。一年太長,因此在做完年度計劃后,需要把目標拆解到月份。當然,實際執(zhí)行過程中,更需要按周拆解。在這個過程中,需要考慮的因素:
    1、市場大環(huán)境的影響。如:結合自身產(chǎn)品,所受的淡旺季影響;以及,結合季節(jié)特點,所有的一些特殊性,如冬季服裝的客單價會變高;
    2、過往一年的趨勢影響(如果有),如果沒有,參考行業(yè)數(shù)據(jù);
    3、渠道拓展計劃影響。比如新店鋪開設、新平臺入駐等;
    4、過往明顯缺少的一些重大機會補足。比如去年在旺季時沒經(jīng)驗沒把握好,今年有經(jīng)驗后可以有大量提升等;
    5、一些外部環(huán)境可能產(chǎn)生的變化。包括:團隊的人員數(shù)量增加、人員成熟度提升、合作伙伴的加強等,這些都會在實際運營能力上有所體現(xiàn)。

    通過以上這些因素,推算出每個月應該達到的營業(yè)額。這里可以先把一些新增影響刨除,比如預計新增的業(yè)務全年帶來500W,那可以按剩下12個月需要完成3.5KW來拆解目標。然后,可以進一步在外部環(huán)境將發(fā)生變化的那些月份,先做一個受外部環(huán)境影響的上浮基數(shù),這樣下來,剩下需要完成的總目標量,就可以與去年對比按照一定比例上浮(一些月份的差異,適當考慮,如春節(jié))。這里需要遵循幾個原則:
    1、新業(yè)務少押寶,不要把目標都指望在新業(yè)務上,那里有太多不確定性,寧愿讓新業(yè)務變成一個驚喜,也不要讓新業(yè)務變成一個負擔;
    2、不要押寶在年末。雖然年末是一個大旺季,但萬一年末失手,那者徹底沒有補救機會;
    3、按月拆解的目標適當比總目標高出一些,每個月多完成一點可能容易,整體到年底就會變得輕松。

第二步:關鍵因素的分析

    有了第一步的核心目標拆解,知道了每個月需要完成的交易額,接下來第二步就需要去思考,怎么去完成這些交易額。這時候最關鍵的就需要考慮影響交易額的核心因素,當然一些特殊因素影響如外部環(huán)境變化的考慮在第一步已經(jīng)有說明,不在這里考慮。而核心影響因素,又是層層關聯(lián)的,按照一般的邏輯順序,逐個來展開這些因素。
    1、網(wǎng)站流量。毫無疑問,交易量最直接的影響因素是流量。而流量對訂單量能產(chǎn)生影響的因素又有兩個:a、流量的絕對值;b、流量的轉化率。顯然,進一步的拆解要從這兩個角度深入;
    2、流量絕對值。影響流量絕對值的因素又包括:
        a、廣告投放額度。廣告投放額度這里,成為從交易額為起點,拆分下來的第一個細分執(zhí)行指標 (細分執(zhí)行指標指可以形成日常KPI,方便考核不同團隊的,或者便于預算執(zhí)行的)。當然,這個指標跟后面分析的廣告轉化率等成關聯(lián)關系;
        b、廣告投放效果。衡量效果最直接的就是看廣告點擊率,當然這里暫時也只看到點擊轉化率這一層,理想狀態(tài)應該看到最終成交,但牽涉的因素太多,反而不利于目標的形成。影響廣告點擊率的因素又包括素材的制作、投放的位置、更新頻率等,需要我們結合過往優(yōu)秀的案例、以及行業(yè)內的平均水平,來制定一個合理的目標。而后在日常廣告投放過程中及時衡量。廣告點擊率,又成為拆分下來的第二個細分執(zhí)行指標;
        c、廣告投放渠道。這里渠道,更應該說是一個補充說明,因為為了達成流量目標,在我們點擊率達到極限的情況下,我們還需要考慮的一個因素就是,拓展廣告渠道。
    3、流量轉化率。流量轉化率,毫無疑問,這個是最終成交的最要影響,但反過來,最終成交的影響因素,又有非常多。而這些因素,又可以統(tǒng)一看做是流量轉化率的影響因素。主要包括:
        a、商品詳情的制作
        b、商品的價格策略
        c、關聯(lián)銷售的推薦
        d、客服的引導能力
針對這些因素進一步分析:
        a、如果商品詳情到客服咨詢的轉化率非常低,但總體成交率又不是很高的情況下,那說明詳情本身的吸引程度有問題,需要針對性提升。這里,又可以形成一個可以具體衡量的團隊細分指標;
        b、如果關聯(lián)銷售率非常低,那說明我們在詳情運營方面,關聯(lián)推薦方面做得不夠。同樣,這里又是一個可以作為一個細化指標考核具體團隊;
        c、客服的引導能力,這個牽涉的關系非常多,這個在下面作為一個專項來討論。

第三步:影響最終成功的一些重要因素

    上面從流量入手,分析到轉化率,到客服引導能力等,這些因素直接影響的就是成交量,但看最終成功與否,絕對不是到此結束的,而恰恰,又是一個新的開始,如果這些訂單最終未簽收等等,都將是失敗的。這里面,幾個關鍵的因素:
    1、客服的決定影響。客服會影響的因素非常多,任何一次服務的好壞,都會對當次甚至更長遠的成交產(chǎn)生影響。這里的分析,由于不同的產(chǎn)品不盡相同,但可以從幾個方面去考慮:
        a、客服響應速度對訂單成功率的影響。通過分析自身產(chǎn)品的長期數(shù)據(jù),一定可以看出響應的速度對最終成交的影響,在加人和提高利用率之間,這里需要達到一個平衡;
        b、單次溝通時間對最終成功率的影響。特別是貨到付款訂單涉及到一些訂單審核過程,審核過程中溝通多次時間為宜,一定不是越長越好,但太短也不行,哪個時間點最合適,即能跟用戶產(chǎn)生一些有效的互動,又不至于影響審核成功率,需要挖掘;
        c、訂單審核時間點的影響(主要針對B2C貨到付款)。下單后多長時間內審核?不同時間下單的差異?比如,沒有客服通宵值班的,半夜下的單肯定不是早上來了越快越好,因為那時候客戶可能還在睡覺。所有這些數(shù)據(jù),又能通過分析挖掘出一些重要因素;
        d、客戶服務對二次銷售率的影響。不同的客服間,這里的數(shù)據(jù)一定是有差異的,成功的經(jīng)驗是什么,如何提升所有人員,這些都將成為工作中需要具體執(zhí)行的事情。
    2、訂單最終成功率。貨發(fā)出去了,不代表完成,客戶簽收了,并且確認了,不再退款退貨了,這才能算一次交易的成功結束。而影響最終成功率的因素又包括很多:
        a、貨物本身的質量。當然這個是先天因素,可以不在這里考慮
        b、包裝的質量
        c、物流配送的速度
        d、物流配送的態(tài)度
        e、客服的溝通能力
        d、⋯⋯
        為了提升這里的數(shù)據(jù),需要對產(chǎn)生拒簽、退款、退貨的訂單足以分析,然后針對性改進,比如,不同物流落地配送人員的素質差異可能會導致最終成功率產(chǎn)生大的差別,特別是貨到付款的訂單,可以對比下不同物流公司嘗試。另外,客服溝通能力是指,當用戶產(chǎn)生疑問時,客服是以最簡單的退款退貨來處理,還是耐心的引導?由于前者更容易達到用戶預期,客服處理起來簡單,如果沒有很好的約束和激勵機制,這里因為客服原因導致的可能都是一筆很嚇人的數(shù)據(jù)。

    通過數(shù)據(jù)去挖掘,會發(fā)現(xiàn)會對最終結果產(chǎn)生影響的還遠遠不止這些,分析這些干嘛,當然是為了指導日常行為。員工日常該干嘛,努力的方向該是什么,不是憑空想象的,而是從這些數(shù)據(jù)中來的。

第四步:我們還可以做得更多

    經(jīng)過前面的分析,細化的KPI有了,一些需要重點優(yōu)化的關鍵任務也有了,但是不是夠了?顯然還不夠,因為,除過達到營業(yè)額的目標外,我們還應該考慮的更多,比如:
    1、在利潤率上,我們能否有更大的突破;
    2、在品牌的健康成長方面,我們的好評能否更多些,回頭客能否更多些;
    3、在團隊成長方面,我們又能獲取什么,是否有好的經(jīng)驗沉淀和分享機制,以及完善的人才梯隊建設等等。
    所有這一切,無非都是圍繞著問題,挖掘目標,并逐層分析,最終形成具體執(zhí)行目標。

第五步:高效執(zhí)行

    經(jīng)過前面的分析準備,大概能清楚我們要做什么,該怎么做,但最關鍵的,無非是高效的執(zhí)行,在電商競爭白熱化的今天,哪個團隊的執(zhí)行效率更高,無疑離成功將最近。這里,又有幾點需要落實:
    1、細分到團隊及個人的KPI和關鍵任務。前面所有層層挖掘的最終目的,都是要找到那個能指導我們具體工作核心目標。因此:
        a、推廣團隊對引流核心KPI的承擔,按月按周拆解計劃,以及對應的預算規(guī)劃,等等
        b、運營團隊對流量利用的KPI承擔,包括流量轉化率、商品關聯(lián)銷售、單位顧客交易額等等
        c、客服團隊對咨詢轉化率、客戶滿意度等指標的承擔
        d、采購團隊對配套需要的商品采購,庫存的合理保證
        e、物流團隊對訂單的及時配送,等等
        f、⋯⋯
    2、定期的目標檢查和分析。有了目標,不是為了好看而設定,過程中的及時檢查與調整,如果發(fā)現(xiàn)一些指標確實無法達到的,那一定要有其他項補充上來,否則最終的目標將會無法達到;
    3、團隊的培養(yǎng)與成長。能否打造一個高效的團隊,將是成敗的關鍵,這里面,包括團隊的文化建設、人員的培養(yǎng)、人才梯隊建設、考核激勵體系的完善……所有這一切,都將為公司的長遠帶來一筆最寶貴的財富。同時,也將為順利達成目標,奠定好的基礎。

    2012年,無疑是電商團隊關鍵的一年,這一年,有無數(shù)的電商企業(yè)會倒下,當然也會有無數(shù)的企業(yè)加入電商。這一年,我們是在按上面的套路來分析和運營我們的業(yè)務,不一定最完善,但我相信我們會快速完善。
    花了1.5個小時完成上面的內容,未來得及對文字仔細揣摩,可能有很多不完善的地方,關于這樣的分析規(guī)劃思路,如果您有更好的想法,或者愿意加入我們這個團隊一起完善,非常歡迎。聯(lián)系QQ:6-1-2-6.2.5,或直接email對應的QQ郵箱,無論是交流還是加入我們,都非常歡迎!
   2012,期待與您一起獲取成功!

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