很多店主尤其是新手在經過與客戶的來回溝通談下一筆生意的時候，往往會大呼僥幸，以為自此就完全無憂了，實際上這還是銷售的第一步，接下來的發貨其實也是存在很大學問的。

        1．留好發貨底單

　　無論是通過郵局發貨，還是通過快遞公司發貨，或者是選擇其他什么物流托運公司發貨，只要是賣家的確發貨了，提供配送的相應單位就會給賣家一張發貨憑證。賣家一定要妥善保管好這些單據，以后萬一買家投訴沒有收到貨的話，賣家可以出示這張發貨憑據。如果萬一丟失了這些發貨憑據的話，那真是有口難辯了。

　　2．在店鋪里注明電話服務時間

　　很多顧客會通過打電話的方式，向你咨詢問題；其實有些顧客也不一定真要問出些什么問題；而是擔心你的店鋪是所謂的皮包公司，收了款后就不發貨，所以會嘗試著撥通一個電話看看有沒有人接；如果你的店鋪是正規公司運作或招了專門的人來做客戶服務這塊，自然不會有什么可以擔心的。但如果你是一個人做網店的話，這時候，如果你因為在忙其他事情，或者在睡覺、開會等而無法接聽電話，那么顧客會認為你的店鋪信譽有一定問題。很可能就打消了在你店鋪購買商品的念頭。所以建議你最好注明你能接聽電話的時間。譬如電話服務時間：工作日的早9點~晚6點。

　　3．E-mail在8小時內回復

　　對于顧客的E-mail一定要做到第一時間回復，我在這里說的8小時內簡直已經是極限了。或許你經營了一段網上商店后有這樣一種感覺，就是對待顧客投訴或咨詢的E-mail，如果不做到第一時間回復，很可能你自己就會忘記。我在經營網上商店的初期就嘗到過無數次這樣的后果。只是因為晚回復了顧客E-mail幾個小時，顧客就在其他地方訂購了商品，我平白無故的損失了一筆訂單。

　　4．避免顧客查詢訂單，你可以主動把底單/流水號發給顧客

　　顧客的心一般都很急，下了訂單后，希望能夠盡快收到商品。如果他們發現自己匯款后，幾天了還沒收到貨，很多顧客就會致電或E-mail向你投訴：質問你為什么貨還沒到？所以，你完全可以在發貨后，將發貨憑證（快遞發貨有快遞公司發貨底單，郵寄發貨有郵局的發貨憑證）掃描后以E-mail附件的形式發給顧客。或者有條件的話，還可以通過傳真的方式把憑證發給顧客看，讓顧客能夠做到心中放心。

　　5．對于貨到付款，請盡量先致電給顧客。

　　很多顧客會使用貨到付款的發貨方式；但是往往因為賣家和買家沒有確定好收貨地址或時間，而使快遞公司白跑一趟，增加了你的配送費用。因此建議，對于貨到付款的買家，你應該在收到訂單后，第一時間給對方打個電話，與其確定收貨時間和地點，還有應付多少金額。

　　6．接到顧客投訴電話后，應給顧客以放心答復

　　顧客會打來投訴電話，一定是有原因的。你在接到這種電話后，心情肯定也不會很好，但是多年的經驗告訴我，如果接到了這種電話；應該根據顧客的投訴問題，來回復顧客一個放心的答復，何謂放心的答復？“說明解決這個問題的時間”；你可以這樣在電話里回答顧客“你好，你的投訴問題，我已經明了，讓我來處理一下，我會咨詢下相關部門，我會在5分鐘內，給你打電話，告訴你解決方法”；或者說“你說的貨品質量有問題的情況，我已經知道，質量缺陷的細節我也已經記錄下來，我會查一下發貨的情況，在今天下班前給你答復。”不要試圖在接到顧客投訴電話的第一時間，就與顧客去爭論一些東西，這樣會給顧客一種你連查都沒有查詢過，就告知處理意見的不負責任的印象，而且你這樣做的話，你的心情也不會太好。