發貨管理
掃單發貨(單/多)
根據企業發展需求,訂單的種類可以分為單件、多件兩種模式。我們根據這樣的情況進行的細分以提高倉庫發貨的速度。
發貨大致分為4個步驟:
系統會根據未配貨的訂單細分出經銷商(下單人) ,選中經銷商后該倉庫操作員將只處理當前經銷商的單據。
如果是訂單發貨則需要輸入配貨的單號,如果是商品發貨直接使用掃碼槍將商品SKU條碼掃入輸入框中,如果有配比成功的訂單會自動輸出,如下圖:
當取出商品信息后需要做確認商品操作。系統將自動在確認發貨復選框上進行打勾,這標識商品有貨(如系統無法自動勾選需要手動勾選)。
說明:
- 如果訂單是多商品訂單,訂單中某商品無法滿足時。不需要進行任何操作未確認的商品將自動轉換為缺貨無配送狀態。
- 如買家實際購買的數量與訂購數不符,系統會提示錯誤。
將打印出的面單單號掃描至快遞面單的文本框中,點擊確認發貨按鈕后系統將自動執行發貨同步程序。如下圖:
如果提示交易關閉,那說明消費者已經辦理了退款手續(該窗口同步失敗才會提示)
注意:系統支持多點同時發貨,當操作員進行掃貨確認后只允許自己處理,其他操作員不可見。如需釋放訪問獨享。請點擊:
單據管理
單據倉庫管理的多種配送狀態,分為:未配貨、已配貨、已發貨三種訂單狀態。
倉庫可以根據以下條件進行訂單的篩選,進銷商為下單人(如代理商)。
下載快遞對賬單
當一個自然月開始時,通常需要對上個自然月的快遞數據進行核對。此時需要調整時間和各項參數直接導出快遞對賬單,以方便和快遞公司對賬使用。
目前支持常規快遞對賬單和EMS專用對賬單(江蘇EMS快遞公司標準格式)。
更改快遞單號
如果發貨時快遞單號錄入錯誤,此時系統和營銷平臺都已更新完畢。您可以通過重新打印快遞單來重置快遞單號,目前只能一次更改一張訂單。在多選后打印快遞單按鈕將失效
重選物流公司打印快遞面單,將面單單號輸入到快遞面單輸入框中,點擊保存信息(如圖)
臨時掛單
當訂單處于未配送狀態時,倉庫操作員可以對訂單進行臨時掛單處理。掛起的訂單將被自動歸檔。
你可以在臨時掛單的列表中, 選擇需要做發貨的單據點擊
說明:
- 發貨模塊中的臨時掛單和訂單模塊中的掛單具有類似的功能,區別在于兩者不可以互相查看。在訂單模塊中掛單操作在發貨模塊中不可見。
業務數據同步
這個模塊實現系統與ERP進銷存系統之間的數據同步,目前支持的ERP軟件有:浪沙軟件。
自定義打印
選擇物流公司,根據系統提示錄入相應信息打印面單。