2017年11月20，hi訂貨平臺小編了解到，對于企業來說，年底的訂貨會影響著于未來一整年的運營發展。除此之外，舉辦一次訂貨會，從時間、人員再到場地物資，都需要投入大量的成本執行。因此，辦好一場訂貨會至關重要。

　　然而，根據大量訂貨會市場的反饋，目前傳統的訂貨會模式存在諸多弊端：效率低，工作量大，用戶體驗差。如何舉辦一場高效率、高收益的訂貨會成為了各大企業急需解決的心頭大事。

　　針對訂貨會和經銷商大會場景需求，運用數字化、科技化手段打造的一套PC端和移動端聯動的訂貨會運營管理系統，能夠有效解決訂貨會邀約工作量大、耗時長、缺乏創新、訂單結果不理想等難題。

　　縮短訂貨時間，提升訂貨效率

　　傳統訂貨會采用“銷售陪同傳遞訂單”，造成人力投入大、下單速度慢。訂貨系統能給予采購者“淘寶式”的訂貨體驗。在現場，采購者直接通過手機，就能詳細了解產品的訊息和促銷方式，并自行選擇品類和數量完成完成訂購。這類方式，能節省訂貨會1/2的時長和人工，銷售人員則能騰出更多的精力維護客戶關系。

　　“自動化”促銷策略，助燃現場熱情

　　成熟的企業大多會在訂貨會中加入“促銷策略”，比如早鳥返利、階梯定價等。但人工操作，很難保證能夠及時反饋獎勵，階梯定價的復雜策略實現起來也困難重重，這就造成促銷策略沒法有效激發現場采購者的下單熱情。訂貨系統能自動化實現促銷策略。就以“階梯定價”為例子，現場嘉賓可以透過現場大屏幕實時看到訂貨總量和單價的變化，為了把價格拉低，大家齊心協力，訂貨積極性完全被調動起來，下單速度自然增快。

　　實時精確數據，助力按需生產

　　對于服裝、食品等對“生產時效”有要求的企業來說，訂貨會的另一個功用就是了解下個階段的需求量，制定生產計劃。傳統做法，尤其對一些品類較多的企業來說，很難準確統計各項需求，由此訂貨會的效果就會大打折扣。訂貨系統能全程監控訂貨數據，會后結算時，財務還能通過系統去核銷和打印每筆訂單，訂貨會的數據準確而清晰，生產計劃的制定也就有了科學的數據支持。