連鎖店怎么防止收銀員漏洞謀利
商家經營連鎖店,時常會有收銀員通過部分系統漏洞謀取私利,這個主要就與連鎖店管理系統的安全性,和操作方面有很重要的關系。
連鎖店收銀員漏洞謀利主要體現在以下幾個方面:
收銀系統引入測試不嚴謹,存在重大設計缺陷。收銀員能在退款信息未成功上傳內部核算系統的情況下能辦理購物卡退款,說明收銀系統存在著重大的設計缺陷。
目前社會上的各商場、超市以及零售批發的賣場普遍都使用了收銀系統,該系統的開發商也是各種各樣,參差不齊。而人們由于缺乏對信息系統安全性的基本認知,大多認為信息系統是便捷的、安全的、可靠的,殊不知信息系統帶來的不僅僅是方便,伴隨而來的也可能是巨大的威脅。
如果在引入信息系統時未能對系統的安全性進行充分測試,那引入的系統就可能潛藏“不安全”因素,在日常使用過程中被“有心人”察覺后并加以利用,就必然會給單位帶來損失。再加之系統以外的管控不嚴格,該損失就會被放大N倍。
那么怎么解決這一大的收銀麻煩?
1.引入安全的成熟的收銀管理系統,在選擇購買一套收銀管理系統之前,一定要通過多次測試和試用過程。
2.選擇收銀系統時,一定要能夠可以查看收銀員的操作記錄,或者支持設置權限的收銀管理系統。絕不允許收銀員即使是領班能隨意刪除電腦內任何已生成數據。
通過友數收銀系統,商家可以在后臺對多個門店商品、訂單、會員、財務、物流、營銷和門店權限進行統一管理,并且支持/編輯/凍結連鎖商家等操作,避免出現因分店太多而管理疏忽的問題。
3.加大連鎖門店庫存商品日常盤點。對連鎖門店老板來說,最頭疼的莫過于賬目統計。財務信息統計不及時;營業數據混亂不清;收銀利用漏洞侵吞財務……這些問題層出不窮,全憑分店店長提交過來的營業報表,這樣不僅效率不高,而且很可能給分店混淆賬目的機會。
通過友數收銀系統,老板可以實時登陸門店的后臺,實時查看門店的庫存商品財務賬、倉庫實物賬與倉庫實物三者間的核對工作等情況,并且各店報表、整體報表都能直接在后臺獲取,可以及時發現在銷售過程出現的賬實不符的現象~
4.完善的店面零售交班統計,讓店面收銀員的收銀記錄清清楚楚。平臺管理可查看交接班記錄,從而避免門店出現交接班帶來的疏漏。
只有這樣的措施,才能從根本上杜絕一切收銀員操作漏洞才能更好的保證門店正常運營無損失。而這正是友數收銀系統能夠解決的,這些可以讓老板輕松、高效地管理門店各項業務,安心做“甩手掌柜”。登錄友數收銀管理系統免費體驗。