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進銷存管理系統(tǒng)是怎么促進庫存管理工作的

作者:秩名 來源:網絡 時間: 2025-06-09 23:37:44 閱讀量:

進銷存管理系統(tǒng)的目的就是為了幫助商家,廠家管理庫存,避免出現(xiàn)0庫存,或者庫存積壓嚴重的問題,那么具體是如何做庫存管理的呢?

進銷存管理系統(tǒng)是怎么促進庫存管理工作的

  1.同步更新物流信息

  已發(fā)未發(fā)商品管理難,客戶訂貨后,由于庫存無貨,或者由于溝通或協(xié)調問題,沒有及時給客戶發(fā)貨,讓客戶損失生意機會,客戶會因此去它處訂貨,導致客戶流失。

  使用進銷存系統(tǒng),可以在系統(tǒng)內看到出入庫記錄,方便企業(yè)查詢管理,同時,庫存對接了物流平臺,可以隨時追蹤貨物,更大的方便了企業(yè)的對出入庫的管理。

  2.庫存預警

  因庫存數(shù)量不精確,客戶下單后,后勤人員與庫管人員需要重復確認商品數(shù)量,占用后勤人員和庫管人員大量工作時間,在此過程中,需要與后勤人員溝通確認來完成此項工作,還將會增加溝通的人力成本。

  使用進銷存系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成多維度的庫存報表,從而分析客戶一定單位時間內的采購數(shù)據(jù),通過客戶的采購數(shù)據(jù),可以制定較為精準的采購計劃,降低商品的備貨率。后勤人員根據(jù)精確的倉庫數(shù)據(jù),可以快速為客戶發(fā)貨,庫管無需再重復去倉庫找貨。

  3.支持管理多倉庫、多門店、多分公司

  倉庫會受到地理位置的限制,對于企業(yè)來說,倉庫都是臨近門店或者銷售區(qū)而建,這時候,當一個區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時,就需要從臨近的倉庫調撥,在商品的銷售旺季,產品的調撥可能會很頻繁,從而造成庫存管理混亂不能精準備貨,一是客戶訂貨后無法發(fā)貨,二是庫存?zhèn)湄涍^多增加資金周轉壓力,增加了企業(yè)的經營成本。

  使用進銷存系統(tǒng),支持管理多倉庫、多門店、多分公司,多終端數(shù)據(jù)實時同步,可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數(shù)據(jù),保證倉庫數(shù)據(jù)精準。通過精確的庫存管理,不但可以降低備貨率,還會增加資金周轉率,可以把資金用于其它項目。

  4.PDA揀貨

  利用PDA揀貨系統(tǒng)能夠實時統(tǒng)計揀貨員工作量,自動統(tǒng)計揀貨業(yè)績,減少了人工統(tǒng)計的工作量,提高工作效率,不僅節(jié)約了時間成本,還避免了人工統(tǒng)計時易出現(xiàn)的人為差錯和信息交流不及時等問題。

  綜上所述,進銷存管理系統(tǒng)對于企業(yè)生產經營活動起了非常關鍵的作用,特別是對于一些從事電商或者批發(fā)行業(yè),庫存多,占用資金多,利息負擔加重。但是如果過分降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。而進銷存管理系統(tǒng)就在這中間起到作用。

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