百貨進銷存管理系統功能需求
百貨日雜行業,面對繁雜的商品類目,一款功能強大的進銷存管理系統非常重要,那么針對百貨日雜行業,應該怎么選擇進銷存管理系統呢,有何功能需求?
友數進銷存管理系統包含銷售管理,倉庫庫存管理,財務統計管理,報表統計,單據設計與打印,POS收銀管理等功能模塊。有訂單管理,采購入庫管理,銷售出庫管理,庫存管理,統計報表查詢管理等功能,非常適合百貨行業使用。
功能模塊:
A.基礎信息:添加商品資料,按商品的種類進行分類,便于查找商品;添加客戶資料、員工資料、倉庫資料、供貨商資料、會員資料、操作員授權、庫存期初建帳等。
B.采購進貨:添加采購訂單,采購入庫單(第一次進貨時輸入價格后,下次再進這個供貨商的貨會記憶上次的進價防止價格混亂),采購退貨單,根據需要可開欠款入庫單,事后再通過采購付款單來還供貨商欠款。
C.銷售管理:添加客戶銷售訂單,批發銷售單(銷售時第一次銷售給某個客戶某個商品,這個客戶下次再來購買上次的商品,軟件會記憶上次售價,而且能直接查看歷史銷售記錄,防止給客戶亂報價)支持普通針式打印機可打印兩聯三聯多聯紙,可重新設計銷售單據打印格式,POS前臺銷售,支持會員打折,會員積分,會員儲值,會員贈送禮品,支持小票打印機,客顯屏等。
D.庫存管理模塊:可隨時查詢當前所有庫存,分倉庫庫存,可進行庫存盤點,庫存調撥,商品報損報溢,庫存上下限報警等。
E.統計查詢:直觀的報表統計查詢采購與銷售明細信息及匯總信息,查詢員工銷售業績給員工計算提成;隨時查詢當月當年或者任何時間段的經營數據,讓管理更輕松。每個單據每張報表都能根據客戶的需要重新設計打印格式。
F.財務管理:簡潔實用的財務管理功能,管理現金與銀行帳戶,供貨商付款與客戶收款,公司的收入與支出,公司經營情況,應收應付表等。
G、系統設置:添加本公司相關資料,打印單據時公司名稱會顯示在單據上方;提供兩種核算方法,加權平均法和指定批次法,如果你的商品需要批號與有效期管理請選擇指定批次法,系統初始化可以隨時清理軟件所有的數據然后重新建立新數據,可以根據需要設置自動備份,也可手工備份,避免電腦出現問題造成的數據丟失問題。
解決痛點:
當初期業務量小時,用賬本記錄還能臨時解決問題,隨著經營時間日久,業務量增長時,往往無法滿足要求,特別是統計匯總時,成千上萬的數字,一頁頁的翻,一個數一個數的加減乘除,工作量極大還易出錯。
這時選擇使用友數進銷存管理系統,能夠針對百貨商品類目生產經營中進貨、出貨、批發、銷售、收款、付款等進行全程跟蹤和管理,每一步都提供詳盡準確的數據,有效輔助經營者解決業務管理、分銷管理、存貨管理、往來賬目管理、營銷計劃的執行和監控,并統計收集和統計各方面的業務數據,協助經營者做好下一步的決策而設計的整套方案。
總之,使用專業的進銷存管理系統,通過錄入商品信息、客戶資料、供應商、期初庫存數量等信息之后,之后就有了基礎數據信息保障,你會覺得非常方便快捷。專業的進銷存管理系統,比如友數進銷存管理系統,可以保存數年或者數十年的數據,能夠隨時快速統計查詢,生成豐富的統計報表和經營指標,以輔助經營者做出經營決策。如需體驗,可以咨詢我們