erp軟件開發需要定期升級嗎
最近很多人都在問購買一款erp軟件是否之后要升級,我們都知道軟件升級是對之后的工作有更好的體驗,但是erp進銷存管理系統關系到一個公司所以的數據,那么erp軟件開發需要定期升級嗎
系統升級的業務需求是否有必要?
一般來說,ERP經過版本的升級后,會出現很多新的功能。但是這些新的功能企業是否用得著,或者說這些新功能所能夠帶來的價值,跟企業ERP升級過程中所面臨的風險是否對稱,這些都需要細心評估。其實ERP升級跟操作系統升級非常的類似,很多看起來非常花哨的功能,在實際工作中卻很少用到。因此,如果升級后能夠在很大程度上改善企業現有的管理,或者說某項新功能剛好可以彌補當前的不足,那么就可以考慮升級。相反,如果新版本的新增功能對于企業來說可用可不用的話,那么就沒有必要進行升級。也就是說,判斷是否需要升級,要看中其實際可能帶來的價值,而不是為了追求技術上的先進性而升級。
數據遷移和二次開發是否能妥善處理?
有句話形容數據在ERP的地位,就是"三分技術、七分管理、十二分數據"。升級系統意味著現有ERP系統中的有效數據要導入新系統。能否有效的導入數據,這對ERP系統切換以及新系統是否正常運行有著重要影響。尤其是在現有ERP系統運行數年,積累了上百GB數據的情形下,更需要仔細衡量歷史數據的遷移方式和方法。因為ERP升級由于涉及到某些功能的變更,決不僅僅是數據庫在不同存儲設備之間的遷移那么簡單,它更像是對以前ERP數據以及ERP業務流程的重新審視和考核。數據遷移稍有不慎,便會造成新系統不能正常工作,這與簡單的數據庫遷移有著本質區別。
另外,許多企業的老ERP系統大多會有許多客制化的二次開發應用,而這些量身打造的功能,往往也會成為ERP升級最大的痛苦。因此,每一次的ERP系統版本升級,都必須要先評估是否有能力處理好老系統的二次開發的功能,否則就會造成業務運作的中斷。
系統升級的時機是否恰當?
ERP系統升級的工作量不亞于一次新的系統實施的工作量,因此不僅要認真考慮業務需求對系統升級的必要性,同時也要考慮如果需要升級的話,在什么時候進行升級比較好。一般來說,最好是選擇在企業業務比較空閑的時候。例如,有些出口企業在圣誕節前幾個月是生產銷售的旺季,那么此時最好不要進行系統升級。因為系統升級本身就是一件麻煩的時候,忙中添亂只會更適得其反。所以,最好將系統升級的時間定在企業的生產淡季,避開企業繁忙的高峰期,以保證新舊系統交替的穩定性。
系統升級的資金成本是否準備好?
俗話說:巧婦難為無米之炊。也許現有系統的技術是陳舊的,界面也是難看的,但升級ERP軟件前絕對不能忽視對預算資金的評估,因為資金是ERP升級無法回避的要素。所以,企業在判斷是否需要ERP升級時,除了考慮公司發展的業務需求外,關鍵還要考慮升級的資金費用是否已經準備好。否則,由于資金不到位而造成項目半途而廢,就更得不償失了。
以下是確定erp軟件需要升級的幾個要點,如果你還有任何問題可以與我們咨詢。