對于個體商戶來說，使用會員管理系統能夠有效地進行會員管理。根據使用的需求不同，會員系統可以幫助商家記錄會員資料、了解到店消費的客戶偏好和意向需求等，可以更便捷的處理客戶需求，為客戶提供適合的個性化服務。

現在很多的牛奶專賣店，長期給客戶提供送牛奶服務，這時，就可以使用一套會員管理規范的管理店鋪的會員以及客戶的情況。

友數會員卡管理系統可以登記會員的資料信息，客戶的姓名、電話、卡號、生日、地址以及客戶的照片都可以詳細的登記在系統中，后期查看的時候會一目了然。

一般情況訂購牛奶的客戶都會長期的訂購一個套餐或者購買期限卡，比如會員選擇6元品種的牛奶需要贈送一個禮拜，每天都需要配送不一樣的牛奶，但是都是在6元的價格，商家可以在系統中把6元品種的牛奶分在一個類別，然后給會員進行充次，按照分類充7次，然后每次配送前就刷卡扣除一次，然后可以開通短信給客戶發送一條短信，讓客戶實時的了解到卡內以及配送的詳細情況。

購買期限卡的客戶也可以在登記會員資料信息的時候勾選卡的過期時間，然后每次給客戶配送一次就刷卡一次，這樣也記錄了客戶哪些天配送了，到期之后系統會提醒此卡已過期，可以及時的聯系客戶續充值。

使用友數會員卡管理系統維護好老客戶才能保持生意穩定，在此基礎之上通過科學的會員管理，不斷將新客戶發展為老客戶，能夠保證營業額穩定上漲，這些也正是店鋪會員管理軟件的作用。