為了讓門店運(yùn)營(yíng)更加便利,加強(qiáng)門店庫存?zhèn)}庫管理規(guī)范化，提高門店的基礎(chǔ)管理工作水平，就得制定出門店庫存管理制度,及時(shí)了解門店經(jīng)營(yíng)情況,以及員工的工作狀態(tài)。以下就是小編為大家整理的詳細(xì)門店庫存管理制度流程。

　　一、目的

　　制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程，以確保公司庫存商品盤點(diǎn)的正確性，達(dá)到庫存商品有效管理的目的。

　　二、范圍

　　盤點(diǎn)范圍：倉庫及門店所有庫存商品

　　三、職責(zé)

　　倉庫部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點(diǎn)總結(jié)。

　　財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。

　　四、管理流程

　　(1)盤點(diǎn)方式

　　倉庫每天對(duì)有庫存變動(dòng)的商品進(jìn)行抽盤，每三月組織一次季盤，盤點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;

　　月末盤點(diǎn)：由門店負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

　　年終盤點(diǎn)：門店每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般在每年的銷售淡季;

　　年終盤點(diǎn)由門店負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

　　不定期盤點(diǎn)：不定期盤點(diǎn)由門店自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，可靈活調(diào)整;

　　(2)盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

　　盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

　　盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放，盤點(diǎn)后需要對(duì)商品進(jìn)行整理，保持原來的或合理的擺放順序;

　　所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

　　初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事：

　　盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”，避免遺失而造成嚴(yán)重后果;

　　(3)相關(guān)部門配合事項(xiàng)

　　盤點(diǎn)前一周發(fā)倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫、財(cái)務(wù)部、采購部并抄送總經(jīng)理，說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止商品出入庫;

　　盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨，以提前完成收貨及入庫任務(wù)，避免影響正常發(fā)貨;

　　盤點(diǎn)三天前通知倉庫入庫組，要求其在盤點(diǎn)前完成檢驗(yàn)任務(wù)，以便倉庫及時(shí)完成商品入庫任務(wù);

　　(4)盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)

　　倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;

　　倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議，以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜，包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;

　　盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”，模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;

　　(5)盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

　　在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

　　盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤，“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));

　　對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員進(jìn)行績(jī)效考核;倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

　　五、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告

　　根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié)，尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)，寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核，抄送財(cái)務(wù)部;

　　盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明：

　　本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等.