在網店系統運營中，發貨管理是直接和消費者體驗掛鉤的一個環節，而且和自己內部的運作也是息息相關的。如何做到發貨及時、準確，保證消費者受到貨物完好，這是商家最關心的問題，以下是最好的網店系統總結的12要點，幫助您更好的管理自己的發貨環節。

　　1丶打印快遞單：根據淘寶交易信息，在發貨單上輸入收貨地址/單位/姓名/電話/郵編，并在發貨商品欄注明發貨的型號/顏色/尺碼，多件商品用“;”隔開;

　　2丶一旦顧客付款，立即打印快遞單，并將需要發貨的商品取出;

　　3丶快遞單打印好后，在淘寶已經賣出的寶貝中點擊發貨，選擇快遞公司并輸入發貨單號;

　　4丶包裝人員按照發貨快遞單從庫房取貨，點清數量，確認尺碼，避免少發丶漏發，并仔細檢查商品是否完好，杜絕發出有問題商品;牛仔褲發貨前一定測量腰圍是否正確，不能按照大概尺碼來估計;

　　5丶包裝規范：普通耐壓服裝用快遞公司專用塑料袋發貨，裝好后盡力壓縮下，把里面的空氣盡可能排出，以防運輸途中壓爆塑料袋;塑料袋封好后，用透明膠帶再加固;快遞發貨單貼在包裝正面;包裝好后，包裝人員在快遞單上簽署自己的名字;

　　6丶快遞公司人員收貨時，快遞單上需要填寫重量和價格，發貨人員需核對重量和尺碼是否有誤，有問題的讓快遞公司人員更改;快遞人員填好單子后，都需要留一份底單給我們保存，一定要清點底單和發貨單數是否一致，少單立即檢查問題;每單快遞人員均需要簽上本人名字，快遞人員未簽，檢查時提醒他簽上;快遞發貨底單按照日期分快遞公司保存，便于以后查詢，一定因為快遞公司原因丟失，此底單作為發貨證據;

　　7丶保存的快遞單底單15天后必須歸檔，并交管理人員妥善保存;

　　8丶因為快遞公司原因造成丟貨或損壞的，將快遞底單單獨存放，并打印該交易的淘寶交易信息證據，以便先快遞公司盡快索賠;

　　9丶對于快遞公司收貨后但又無法到達的件，將快遞底單單獨存放，以便月結抵扣費用;

　　10丶快遞單丶包裝袋丶透明膠布如果庫存不足的情況下，電話通知快遞人員及時補上，避免出現發貨時無單打印，無包裝袋可用的情況;

　　11丶與快遞公司及快遞收貨人員建立良好的合作關系，禮貌的對待快遞收貨人員，有配合不順的，當面提出并協商解決，避免不愉快發生，影響以后的發貨效率等;

　　12丶快遞公司月結賬單時，仔細核對當月每筆發貨單和單價，合計金額是否和快遞公司一致，不一致的查明原因;同時看看是否該月該公司有丟件丶損壞件或不到件是否抵扣;月結賬單和發票交管理人員妥善保存。

　　總結：發貨環節和打印快遞單、打包、快遞都是相關聯的，想要實現快速發貨、優質發貨，就得從這些細節中去優化。另外，最好的網店系統快店通能實現批量打印快遞單，實現批量發貨，讓商家的發貨高效、0誤差。