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雙十二大促總結(jié)之淘寶客服如何應(yīng)對(duì)大量詢問

2011-12-13|HiShop
導(dǎo)讀每次淘寶大促,總會(huì)給淘寶的顧客帶來不愉快的購物體驗(yàn)。特別是像光棍節(jié)與雙12這樣的大型促銷活動(dòng),一天下來都沒有得到客服的一條信息回復(fù)那是再正常不過了。像七格格家,一人接待最高記錄4000多人。所以每到活動(dòng)的時(shí)候總會(huì)收到很多顧客投訴誰誰誰家的客服不...

每次淘寶大促,總會(huì)給淘寶的顧客帶來不愉快的購物體驗(yàn)。特別是像光棍節(jié)與雙12這樣的大型促銷活動(dòng),一天下來都沒有得到客服的一條信息回復(fù)那是再正常不過了。像七格格家,一人接待最高記錄4000多人。所以每到活動(dòng)的時(shí)候總會(huì)收到很多顧客投訴誰誰誰家的客服不理人,但是客服MM也很委屈,一天下來旺旺動(dòng)都不能動(dòng)一下,總是回答不完的問題。因此很多大賣家都會(huì)在大促活動(dòng)的時(shí)候引導(dǎo)顧客自助購物。那么除了自助購物之外,還有木有更好的方法呢。接下來我根據(jù)自己在雙12客服工作積累的一些經(jīng)驗(yàn),做個(gè)總結(jié)。

1、關(guān)鍵詞
在2011版賣家旺旺中,我們只需要把輸入法的標(biāo)點(diǎn)設(shè)置為英文狀態(tài),輸入 / + 關(guān)鍵詞,就可以把我們需要的快捷短語以最快的速度輸入。 如:輸入/您好    就可以出現(xiàn)有關(guān)“您好”的快捷短語。這時(shí)我們用方向鍵選中,按回車鍵【Enter】就可以把所需的快捷短語輸入對(duì)話框,這樣回復(fù)時(shí)間也相應(yīng)加快了很多。
如下圖:
雙十二大促總結(jié)之淘寶客服如何應(yīng)對(duì)大量詢問

2、排序優(yōu)化
在客服工作臺(tái)左側(cè)的聯(lián)系人列表中(如下圖①所示),客服可以通過排序功能把買家的未回復(fù)信息進(jìn)行排序,然后從信息數(shù)目的大到小進(jìn)行回復(fù)(如圖②紅方框處),或者通過等待時(shí)間長短進(jìn)行排序(從等待時(shí)間長到短進(jìn)行回復(fù)),同時(shí),客服可以通過置頂功能如圖②圓圈處)對(duì)重要顧客優(yōu)先回復(fù)。這樣就避免了顧客長時(shí)間等待與發(fā)了多條信息都木有人理的情況。可以給顧客帶來良好的購物體驗(yàn),增加店鋪的好評(píng)。

雙十二大促總結(jié)之淘寶客服如何應(yīng)對(duì)大量詢問→圖②

3、狀態(tài)標(biāo)簽
聯(lián)系人列表加入訂單狀態(tài)標(biāo)簽:多個(gè)訂單狀態(tài)同時(shí)存在,如下圖:
雙十二大促總結(jié)之淘寶客服如何應(yīng)對(duì)大量詢問

綠色標(biāo)簽代表買家已付款,藍(lán)色表示賣家已發(fā)貨,黃色表示買家已拍下。
客服人員可對(duì)以上有標(biāo)簽的顧客優(yōu)先回復(fù)。優(yōu)先順序分別為:已拍下已付款已發(fā)貨。
用這個(gè)方法可以大大提升店鋪轉(zhuǎn)化率。讓店鋪不漏掉一個(gè)潛在買家。

 

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