發貨不僅是一門學問，更可稱為是一本商經，網上做生意是不容易的，當堆積如山的貨物擺在你面前，如何有效迅速且合理的發貨那就不是一件簡單的事情了。因此，發貨看似簡單，其實里面不僅有很多管理知識，更蘊含著許許多多的商機。

    一、同客戶進行發貨前溝通

    1、客戶付款成功后，復制對方收貨地址、收貨人、電話和所訂購的商品等信息給買家確認。如：請您確認收件地址、人名、電話和商品等等。這樣做的好處是完善收件信息，經過客戶認可后，對發貨過程中可能出現的問題便于解決。也可以體現您的細心和專業，便于買家完善或更改信息，再次確定產品，這是確保收發件準確的基礎條件。

    【小竅門：可以把客戶各方面的信息匯集在excel表格中以備后用。當然，如果有ERP管理軟件的大可不必如此麻煩，所有的信息都會在系統中統計出來】

    2、客戶確認收件信息之后，最好當日內完成發貨。在發件完成后告知對方什么時間走件，發貨單號和查詢方法。以安客戶之心，讓他們清楚，現在貨物已經發走了，而且他們可以自己查詢貨物，隨時了解自己的貨物情況。

    比如信息可以這樣提示：經您確認地址、用戶名、聯系方式、商品和貨運方式，貨物已經發出，發貨單據號如下******，如您要查詢貨物情況，可致電XXXXX或登陸WWW.XX.COM查詢。如貨物有問題請再聯系我們，祝您工作順利，萬事如意！

    【小竅門：千萬別讓對方一付款就被冷落。可提示：您需要的商品正在包裝，請您稍后！或者可以讓客戶知道您在做什么事情，一般客戶都是通情達理，這樣做不僅可以避免讓客戶產生人走茶涼的感覺，也是巧拉回頭客常用的技巧之一。】

    3、制作常用提示型語言作為快捷語言。例如，在發貨提示結束之后加送一條“再次感謝您的選購，如我們的服務可以使您滿意，請收藏本店鋪，對此我們表示萬分感謝。”；“您需要的寶貝正在包裝，在本次郵資范圍內還可以搭配一些商品，從而節省費用，如果您有空，可以再次瀏覽本店。或許還有您喜歡的商品，謝謝！”

    二、包裝也有小竅門

    我是全職賣家，也是買家。很多時候收到包裹，拿到貨物時高興地心情一下子被破壞盡光，為什么？

    比如我精挑細選的商品，被一個鞋盒或者一張廢紙隨便一包就打過來。盒子破亂而臟，單據模糊不清，東西是沒錯，那感覺卻非常不好。

    換位思考，我們發給客戶的包裝也是如此，那客戶的感覺會好嗎？就這樣還想拉回頭客，想給客戶留下好印象，都是空談。不給你一個差評過來，就是好的。

    發貨包裝也有訣竅。倒不是一定要求你買什么盒子，或者去花錢特制一些專用美觀的盒子。不同產品包裝講究肯定不一樣，選材要針對商品，高端的產品，包裝材料一定要好，用料要細膩。中端的看你成本而定，至于低端的，美觀大方為根本，對于易碎和精密商品一定要特別保護。因為通過這個包裝不僅可以看到我們商鋪的專業性，還可以表現我們的做事態度。