【客服篇】電商客服售后糾紛處理解決流程方案
售后出現問題,無非無外乎就這三個問題:產品問題、物流問題、客服問題。這些問題出現之后,我們電商客服應該做的不是逃避或者是推卸責任,而是要勇于面對自己的問題和承擔相應的責任。下面是我們總結的關于售后糾紛處理流程七大要點:
1、快。
面對客戶提出的售后問題或者投訴,要反應快速而且要態度好,不要讓客戶因為等待而更加急躁,問題被無限擴大。
2、聽。
傾聽是最好的一種溝通方式,面對客戶提出的問題,我們要學會認真傾聽,也許買家只是發發牢騷并沒有其他重要的問題,但是他要是發現你對他的問題置之不理或者態度冷淡,問題就可能會發生變化了。
3、釋。
聽完之后,我們要針對客戶提出的問題給予相應的回答,當然不要只站在自己角度去解答客戶的問題。
4、歉。
要學會誠懇道歉,求得客戶的諒解。
5、選。
道歉之后,我們就給到客戶解決方案,但是我們最好多準備幾個方案給到客戶,讓客戶自己選擇,這是一種對客戶的尊重,也是給
6、及。
要及時,確定要解決方案之后,要快速行動起來,千萬不要拖延時間,以免剛剛建立的好感,被拖延的時間而消散。
7、饋。
行動之后,要及時從客戶那里得到回饋。
售后糾紛處理最簡單的方式就是按照流程走,每步走到位,一般都不會出現什么大問題,下一節,我們將針對具體的售后糾紛問題“評價糾紛”來談談如何解決客戶“中差評”的問題。