進銷存管理軟件伴袁大鵬夫婦走到“四皇冠”

　　袁大鵬夫婦從04年開始相繼易趣和淘寶開過幾次網店，當時都是兼職，并沒堅持。現在的開心之雨網店是袁大鵬夫婦06年開始經營的。到08年3月底，袁大鵬夫婦雙雙辭職，從此走上專職網店生涯。兩年來，從四顆鉆石到現在的四顆皇冠，一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能體會。

　　在08年初剛開始專職做網店的時候，袁大鵬夫婦的庫存只有幾千塊錢，從那時他們就開始使用“進銷存管理軟件”進行庫存管理，直到現在庫存是當年的100倍，他們仍然使用當年的軟件。

    袁大鵬之前在企業從事過生產管理的工作，用的是ERP，后來自己做網店了，在淘寶上買了一個進銷存管理軟件，功能還挺強，當年的價格133塊。

　　自建條碼　逐步完善產品庫存

　　雖然庫存只有幾千塊，一個書架就放下了，但心中的夢想是專業的大倉庫，于是袁大鵬夫婦開始一個產品一個產品的建起了庫存。他們碰到的第一個問題就是有一些產品沒有條碼怎么辦？于是袁大鵬夫婦開始自建條碼，做到一定規模以后又到網上找條碼生成器，建成條碼后打印出來，貼到一塊大紙板上，每個條碼上面寫對應商品的名字。這個方法適用于無條碼的產品不多的情況下，不超過100個都能用。每張快遞單上都是有條碼的，用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。

　　產品型號條碼支持“一對多”或“多對一”

　　經過一段時間的庫存建設，袁大鵬發現有些品牌的產品不同的型號的條碼是重復的。他開始只把它們當做是無條碼商品按照第一個問題來解決。后來無意間發現一個條碼下面是可以有多個商品的，反過來一個商品也支持多個條碼。于是就把這些重復條碼的商品就建在一個條碼下面，這樣在出入庫的時候就多了一個步驟，刷條碼時會出現這個條碼下的幾個商品，這時只要用上下鍵選擇一下就可以了，比起在紙板上找條碼刷效率還是高許多。這個辦法讓貼條碼的三張紙板減少為兩張。

　　運用合理方法　提高出入庫的效率

　　針對沒有條碼的商品本來是一個商品對應紙板上一個條碼的，紙板上條碼還是比較多的，刷條碼的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的就需要找，影響效率。后來袁大鵬就把沒有條碼的商品根據它們的一些特性進行分類，主要是根據品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成十幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣刷這個條碼時會出現這個分類下十個左右的商品，用上下鍵也可以迅速的找到想要刷的商品。這樣就迅速的把貼條碼的紙板由兩張減為一張，這樣效率有會提高一些了。

　　現在開心之雨網店出庫人員一天都用不到幾次紙板上的條碼了，因為他們熟悉了之后就會直接用鍵盤打出商品代碼，而商品代碼就是商品名稱拼音的首字母組合，比如“迷奇薏仁白芷凝膠”這個商品，它的條碼是透明的，很難刷出來，在建這個商品資料的時候，輸入商品名稱，系統會自動生成一個代碼：MQYRBZNJ，而在出庫的時候，只要輸入MQY或者YRB等只要是代碼中連續的幾個字幕，就能出現這個商品。更多關注進銷存管理系統