前幾天偶然在群里討論了庫存管理的問題，我說了自己的一些土辦法，大家卻說好，讓我多寫點，那就寫點拋磚引玉吧。

　　我和老婆從04年開始相繼易趣和淘寶開過幾次網店，當時都是兼職，也都沒堅持。現在的開心之雨網店是06年開始做，一直持續沒斷，到08年3月底，夫妻雙雙辭職，從此走上專職網店生涯。兩年來，從四顆鉆石到現在的四顆皇冠，一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能體會。

　　在08年初剛開始專職做網店的時候，我們的庫存只有幾千塊錢，從那時我們就開始使用進銷存軟件進行庫存管理，直到現在庫存是當年的100倍，我們仍然使用當年的軟件。

　　下面我按照時間的順序來簡單談一下這兩年來在做網店庫存管理過程中的一些體會，主要是拿出來和大家一起討論，相互學習。我現在最渴望的一件事情就是能有機會去拜訪那些大的網店，向他們學習網店的經營，而不是整天在閉門造車。在這里我先拋磚引玉，希望大賣家能給我們提供學習的機會。

　　以前在企業從事過生產管理的工作，那時候用的是ERP，現在自己做網店了，麻雀雖小五臟俱全嘛，既然專職了，那就要專業一點。于是就在淘寶上買了一個進銷存管理軟件，功能還挺強，據說是蘇果超市用的那種，133塊，不貴！

　　雖然庫存只有幾千塊，一個書架就放下了，但心中的夢想是專業的大倉庫，于是就一個產品一個產品的建起了庫存。

　　這時碰到的第一個問題是有一些產品沒有條碼怎么辦？后來就想到自建條碼，然后就到網上找條碼生成器，建成條碼后打印出來，貼到一塊大紙板上，每個條碼上面寫對應商品的名字。這個方法適用于無條碼的產品不多的情況下，不超過100個都能用。當時找條碼生成器，建條碼再打印都折騰了很長時間，因為不懂啊，后來發現自己還是挺笨的，因為每張快遞單上都是有條碼的，用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。

　　第二個問題是有些品牌的產品不同的型號的條碼是重復的，這可怎么辦，我開始也是用了笨辦法，就把它們當做是無條碼商品按照第一個問題來解決。后來無意間發現一個條碼下面是可以有多個商品的，反過來一個商品也支持多個條碼。然后就把這些重復條碼的商品就建在一個條碼下面，這樣在出入庫的時候就多了一個步驟，刷條碼時會出現這個條碼下的幾個商品，這時只要用上下鍵選擇一下就可以了，比起在紙板上找條碼刷效率還是高許多。這個辦法讓貼條碼的三張紙板減少為兩張。

　　接下來又進行了第三個改變。針對沒有條碼的商品本來是一個商品對應紙板上一個條碼的，這個時候紙板上條碼還是比較多的，刷條碼的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。后來我就把沒有條碼的商品根據它們的一些特性進行分類，主要是根據品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成10幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣刷這個條碼時會出現這個分類下10個左右的商品，用上下鍵也可以迅速的找到想要刷的商品。這樣就迅速的把貼條碼的紙板由兩張減為一張，這樣效率有會提高一些了。
　　到現在，我的出庫人員一天都用不到幾次紙板上的條碼了，因為他們熟悉了之后就會直接用鍵盤打出商品代碼，而商品代碼就是商品名稱拼音的首字母組合，比如“迷奇薏仁白芷凝膠”這個商品，它的條碼是透明的，很難刷出來，在建這個商品資料的時候，輸入商品名稱，系統會自動生成一個代碼：MQYRBZNJ，而我在出庫的時候，只要輸入MQY或者YRB等只要是代碼中連續的幾個字幕，就能出現這個商品。
　　這樣終于把出入庫的問題基本解決了。