友數連鎖V2.5功能更新,為商品品質保駕護航!
零售市場行業競爭加劇,商品品質永遠是門店經營最重要的一環,特別是針對生鮮果蔬,茶飲烘焙等零售行業,對于商品保質期的管理需要有嚴格的制度保守,友數連鎖店管理系統在V.2.5版本中新增保質期,批次管理等相關功能,為商品品質保駕護航!
下面具體來看看功能的特點:
友數連鎖V2.5更新說明
一、保質期
對于商超零售、茶飲烘焙、生鮮果蔬等行業,商品都具有一定時間的保質期,為滿足此類行業需求故此版本特增加了保質期功能;保質期功能能夠幫助商家及早發現及處理臨期商品,減少不必要的經營損失。
1、商品管理:平臺發布/編輯商品時可以設置商品是否開啟保質期,開啟保質期的商品可以設置保質期天數和預警天數;未開啟保質期的商品則無需填寫保質期相關字段
2、入庫管理:開啟了保質期的商品,平臺/門店在手動入庫/采購入庫時需要填寫生產日期,同一個入庫單中的同一個單品為同一生產日期的商品
3、保質期預警:平臺/門店后臺庫存菜單下增加保質期預警菜單,用于查看即將過期(保質期天數<=預警日期天數)/已經過期的單品,以便商家及時處理臨期商品,保證商品質量
二、批次管理
為了更好的幫助商家管理庫存,追溯商品來源,提高商品質量,降低返修或報廢的商品數量,此版本特增加批次管理功能;批次分為批次管理、存貨明細兩個功能模塊,幫助商家管理商品庫存
1、批次管理:平臺/門店后臺在庫存菜單下增加批次管理二級菜單;手動入庫、采購入庫、要貨入庫、調撥入庫、銷售退貨入庫等入庫時每個單品會自動生成批次;在批次管理列表可以看到每一個批次單品的入庫數量和批次的剩余庫存數量
門店在進行要貨退貨時需要選擇退要貨單哪個批次的貨(選擇要貨單后,輸入退貨數量時需要選擇退貨批次以及對應的退貨數量),以便平臺在進行要貨退貨入庫時會原路退回對應的批次,也就是說要貨時從哪個批次出的退貨時就會退回哪個批次
由于采購單可以多次入庫,同一筆采購單可能會有多個采購入庫單,為確定具體退貨的批次,此版本修改采購退貨時不再是選擇采購單進行退貨而是選擇采購入庫單進行退貨
另外關于出庫,系統會優先按生產日期進行出庫,生產日期越靠前越先出庫;生產日期相同時按入庫時期出庫,入庫日期越靠前越先出庫,當生產日期和入庫日期都相同時,會按照批次號的后四位規則越小越先出庫
在之前版本中銷售退貨審核通過后會自動將商品入庫,現在需要將銷售退貨單手動確認入庫,填寫生產日期保存后才會將商品入庫了
2、存貨明細:平臺/門店后臺,在庫存菜單下增加存貨明細列表,存貨明細可用于跟蹤每個批次單品的出入庫情況,便于商家掌握每個批次單品的流向,同時了解批次單品的質量,有助于商家對質量的掌控
三、成本均價
在之前版本中成本均價由系統自動(商品所有入庫單的入庫金額+本次入庫金額)/(商品所有入庫單的入庫數量+本次入庫數量)計算得出,無法修改;而在實際場景中,經過日積月累成本均價可能出現偏差,故在此版本中增加了均價調整功能
1、成本均價:成本均價計算方式優化成移動平均算法:(商品剩余庫存成本金額+本次入庫金額)/(商品剩余庫存數量+本次入庫數量)
2、均價調整:在平臺后臺/門店后臺-》庫存菜單下增加【均價調整】的二級菜單,可以調整單品的成本均價
四、銷售毛利
在之前版本中沒有銷售毛利報表,使得商家在運營的過程中難以得知收益情況;幫助商家經營者清晰明了的了解盈利情況本版本特增加了毛利報表的統計
在平臺后臺-》統計(加盟商后臺-》統計 與 門店后臺-》數據)菜單下增加毛利報表二級菜單,毛利報表可以從日期(每天收益)、商品(每個商品的收益)、門店(每個門店的收益)的維度統計毛利金額,讓商家對收益一目了然
五、門店移動端
在之前版本中門店管理只做了PC端,而實際場景中很多中小商家門店沒有配備電腦無法操作后臺;且PC門店管理端需要固定地址無法實時查看數據,靈活度不夠,故本版本特增加門店管理移動端
1、門店管理:在平臺后臺-》門店管理,新增/修改門店時可以關聯會員,被關聯的會員可以在小程序個人中心看到門店中心菜單欄
2、商品管理:門店中心商品管理,在商品管理中可以對倉庫中的商品進行上架也可以對銷售中的商品進行下架;同時在門店有自定義商品價格的權限時,可以修改商品價格,在門店開啟了快遞發貨的配送方式時可以修改商品快遞發貨的運費模板
3、訂單管理:可以查看門店所有的訂單信息,包括收銀臺訂單、小程序訂單、手持POS訂單,可以對訂單進行發貨和配送操作
4、售后管理:可以查看門店所有的售后單,并且可以審核售后單據
5、會員管理:展示門店所有的會員,可以查看會員的詳細信息,給會員分配導購,也可以給會員發放優惠券
6、導購管理:(1)導購列表:可以新增/編輯導購,且可以清退和恢復導購(2)導購目標:可以給本門店的導購新增目標,也可以本門店導購的目標(3)導購統計:可查看本門店導購的業績和提成;且可以查看導購業績明細與提成規則
7、庫存管理:(1)庫存查詢:可以查看每個單品的庫存情況,包括可用庫存、鎖定庫存、在途庫存、總庫存和平均成本。(2)入庫管理:可查看本門店的所有入庫單據,創建入庫單時支持掃碼添加商品或輸入商品條碼添加商品。(3)出庫管理:可查看本門店的所有出庫單據,創建出庫單時支持掃碼添加商品或輸入商品條碼添加商品。(4)盤點管理:可查看本門店的所有盤點單據,創建盤點單時支持掃碼添加商品或輸入商品條碼添加商品
8、營業數據:統計所選時間段范圍內每種支付方式的收款金額,并可查看營業明細
9、商品銷量:從商品的維度統計所選時間段內商品的銷量/銷售額排行,且可查看每個商品的銷量與銷售額
10、概覽:
直營店:以餅圖形式展示門店訂單收款、售后退款、會員充值各付支付方式的金額;
加盟門店:可以查看賬戶余額包括可用余額、凍結金額,同時可以查看已結算的金額和未結算的金額且點擊已結算金額/未結算金額可以查看對應訂單明細;在概覽頁面會以餅圖形式展示門店訂單收款、售后退款、會員充值各付支付方式的金額
六、優化點
1、現金/標記收款支付開關:由于部分商家想控制所有的資金都流入平臺,故此版本在平臺后臺-》系統-》支付方式列表中增加現金與標記收款的開關,打開對應的開關則收銀臺/手持POS支持現金或者標記收款的支付方式;關閉對應開關則則收銀臺/手持POS不展示現金或者標記收款的支付方式
2、抹零支持四舍五入:在之前的版本中抹零設置支持:不抹零、抹分、抹角的設置,對于薄利的商家不夠友好,故在此版本抹零設置增加四舍五入到角的選項;
3、頂部背景圖:平臺和門店在后臺現在可以設置頂部背景圖了
4、專題頁:平臺和門店在后臺現在可以創建專題頁了,每個專題頁都可以單獨進行可視化編輯,可以添加廣告樓層和商品樓層。并且在商城首頁可視化時可以選擇區域跳轉至某個專題頁。
說明:版本最終更新內容以發布為準
以上就是這篇內容, 友數連鎖一直從客戶需求出發,不斷以客戶需求作為出發點,幫助門店提升管理效率和效益,了解更多產品功能可以獲取下方體驗機會。