門店采購工作關(guān)系到門店乃至整個(gè)連鎖門店的經(jīng)營命脈，所以商家對(duì)于門店采購都是重點(diǎn)把控，那么通常而言，一個(gè)門店的采購的工作流程是什么樣子呢?

　　總的來說，一個(gè)門店采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：

　　1. 采購計(jì)劃

　　根據(jù)企業(yè)的商品需求，比如根據(jù)同期的銷售業(yè)績，商品銷量等情況，企業(yè)和相關(guān)采購部門進(jìn)行核實(shí)對(duì)應(yīng)的采購計(jì)劃。

　　2.對(duì)接供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格商議

　　我們知道，每一家供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格是不一樣的，商家最好咨詢不同的供應(yīng)商進(jìn)行比較，綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作。

　　3.跟蹤貨物

　　在此環(huán)節(jié)，要了解整個(gè)供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

　　4. 組織倉儲(chǔ)接貨

　　這個(gè)環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對(duì)此會(huì)制訂出一個(gè)統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

　　5.組織驗(yàn)貨后完成入庫

　　成功接貨后，通知倉庫部門人員完成入庫操作，根據(jù)驗(yàn)收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。

　　6. 結(jié)算

　　最后入庫成功后，商家及時(shí)核對(duì)后完成商品結(jié)算，付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時(shí)付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對(duì)你對(duì)他都重要。

以上就是門店采購整個(gè)工作的六大流程，可以說門店采購整個(gè)流程是一個(gè)比較復(fù)雜的工作，友數(shù)連鎖門店管理系統(tǒng)V2.0版本上線，對(duì)原有庫存管理功能上，加入了供應(yīng)商采購模塊，幫助商家更好地完善后端供應(yīng)鏈，采購、對(duì)賬系統(tǒng)，完善進(jìn)銷存整體運(yùn)營體系，提升企業(yè)的管理效率。功能詳細(xì)說明，請(qǐng)查看：友數(shù)連鎖V2.0——新增供應(yīng)商和加盟商