傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)往往是采取excel來(lái)記錄入庫(kù)，出庫(kù)明細(xì)表，然后根據(jù)數(shù)據(jù)去統(tǒng)計(jì)結(jié)算，如果你的excel應(yīng)用能力較弱，就不容易做好。

　　及時(shí)通過(guò)excel對(duì)進(jìn)銷存管理有了一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之后，也需要好多部門(mén)的配合才能做好，只要中間有一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做好，得到的數(shù)據(jù)就會(huì)不準(zhǔn)確，比如我們這份進(jìn)銷存表就有缺陷，庫(kù)存居然有負(fù)數(shù)，這就是當(dāng)初沒(méi)有記錄準(zhǔn)確的原因，漏記錄、記錄錯(cuò)誤等。這也就有了每月初或者月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的需要。

　　這時(shí)，選擇一個(gè)進(jìn)銷存管理軟件就非常有必要。可以定期及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存較大的商品及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)及供應(yīng)商做出調(diào)整，降低庫(kù)存，提高商品的周轉(zhuǎn)。

　　同時(shí)可以幫助企業(yè)進(jìn)行每個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以幫助企業(yè)與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理溝通，可以提供授權(quán)給不同的部門(mén)管理員進(jìn)行綜合管理，大大提升了工作效率。具體體現(xiàn)在：

　　1.各項(xiàng)報(bào)表處理

　　業(yè)態(tài)所屬門(mén)店目前有完善的異常報(bào)表處理流程，門(mén)店?duì)I運(yùn)部門(mén)按照綜合業(yè)務(wù)定期下發(fā)的報(bào)表進(jìn)行跟蹤處理，做好基礎(chǔ)工作。通過(guò)零銷售、高庫(kù)存、無(wú)坪效等報(bào)表都是能幫助門(mén)店更加合理的管控門(mén)店的庫(kù)存情況。

　　透過(guò)基礎(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)可以了解門(mén)店整體品項(xiàng)的銷售情況，并根據(jù)銷售及時(shí)調(diào)整商品的品類結(jié)構(gòu)，及時(shí)采取有效的促銷手段，加快門(mén)店的庫(kù)存周轉(zhuǎn)。

　　2.科學(xué)合理的訂貨流程

　　門(mén)店對(duì)商品檔案及時(shí)維護(hù)和更新，做好商品排面量的參數(shù)設(shè)定，以保證訂貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　門(mén)店在日常訂貨時(shí)。依據(jù)計(jì)算公式得出訂貨數(shù)據(jù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)訂單每日審核。以保證訂單的合理性，滿足每日訂貨需求。

　　3.庫(kù)存商品的分類管理

　　利用“周轉(zhuǎn)快的商品分散保管，周轉(zhuǎn)慢的商品盡量集中保管”的方式，以壓縮流通環(huán)節(jié)庫(kù)存，有效利用保管面積，簡(jiǎn)化庫(kù)存管理。突出重點(diǎn)，兼顧一般，減少管理成本和庫(kù)存量，消除庫(kù)存積壓和斷貨現(xiàn)象，提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平。

　　人工管理進(jìn)銷存或多或少都會(huì)有一定的缺陷，加上人工對(duì)excel操作的能力不等，選擇一款合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更能提升效率，建設(shè)管理成本，友數(shù)進(jìn)銷存針對(duì)連鎖多門(mén)店管理，從采購(gòu)，銷售，庫(kù)存，財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，平臺(tái)數(shù)據(jù)互通，庫(kù)存一有情況即可發(fā)出庫(kù)存預(yù)警，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)全面收集數(shù)據(jù)，避免資源的浪費(fèi)，讓銷售端、庫(kù)存量、儲(chǔ)備資源的高度集成與共享。