有的企業(yè)雖然是買了進(jìn)銷存軟件但是在拿回去的時(shí)候，往往不看說(shuō)明書(shū)就亂用一通，所以在前期的時(shí)候就因?yàn)槭褂貌划?dāng)導(dǎo)致進(jìn)銷存沒(méi)有為企業(yè)創(chuàng)造任何價(jià)值，還浪費(fèi)了時(shí)間成本!所以今天友數(shù)小編就來(lái)分享一下進(jìn)銷存軟件的使用步驟與方法!

　　進(jìn)銷存軟件的使用步驟與方法!

　　1.標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則

　　在使用進(jìn)銷存的初期一定要有計(jì)劃，要按照自己的管理思路進(jìn)行計(jì)劃，在計(jì)劃的時(shí)候要遵循5個(gè)基本原則：

　　①統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則;

　　②統(tǒng)一的命名規(guī)則;

　　③產(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;

　　④專人負(fù)責(zé)在統(tǒng)一編號(hào)、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡(jiǎn)稱、產(chǎn)品簡(jiǎn)稱等情況;

　　⑤產(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。

　　2.完整的期初數(shù)據(jù)

　　進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)在初期的時(shí)候一定要是完善的，有的數(shù)據(jù)還是要靠人工來(lái)輸入完成，比如進(jìn)銷存的庫(kù)存商品等!

　　期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過(guò)程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)清楚，后面計(jì)算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢就沒(méi)有多大作用和意義了，因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn)，過(guò)程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

　　3.規(guī)范的權(quán)限設(shè)置

　　進(jìn)銷存的倉(cāng)庫(kù)管理可以確保商品不被偷、被盜、商品出入口與庫(kù)存數(shù)據(jù)清晰。商家可以設(shè)置低庫(kù)存預(yù)警，到低庫(kù)存的時(shí)候就自動(dòng)報(bào)警。采購(gòu)人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù)，其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。

　　友數(shù)是目前國(guó)內(nèi)資深的電商軟件品牌服務(wù)商，旗下有友數(shù)門店通、友數(shù)進(jìn)銷存等產(chǎn)品。是一家專為中小型零售企業(yè)提供會(huì)員管理、會(huì)員營(yíng)銷以及門店管理方案，讓企業(yè)可以更輕松做生意!友數(shù)進(jìn)銷存在用戶進(jìn)入后臺(tái)的時(shí)候，就可以看到庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)損等基本的模塊使用起來(lái)很簡(jiǎn)單方便，不用浪費(fèi)時(shí)間去培訓(xùn)是一款員工一看就會(huì)使用的進(jìn)銷存軟件!