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對于身處移動互聯網時代的零售企業而言,選購一款具備高效管理能力的企業管理軟件是很有必要的,而進銷存管理系統就是屬于這類企業管理軟件,進銷存管理系統會幫助企業解決傳統庫存管理模式所帶來的進銷存管理難題,比如庫存信息混亂、商品出入庫數據不明確等等,從而提高企業內部的庫存管理效率,那么進銷存管理系統中會有哪些好用的管理功能呢?下面就和hishop小編一起來看看吧。
很多企業在過去日常操作流程是:銷售人員每天下午找財務將當天的銷售單據打印成銷售出庫單,然后到庫房內找庫管員查貨、揀貨,這時候當庫管員發現有缺貨的情況時,由庫管員打電話通知銷售,銷售再打電話通知客戶建議他們換貨,客戶被迫換貨嚴重影響他們的訂貨體驗,大部分客戶會因此流失掉。
在使用了一款合格的進銷存管理系統后,銷售只需要打開手機就能查看庫存信息,上門為客戶清點商品后,在手機上建立銷售訂單,現場就能知道是否缺貨。不僅如此,銷售還能通過在線商城就能給推廣新品,提高新品成交率。
對于重復錄入問題,大多企業的財務在過去,每天一來上班就要接收單據快遞,然后花費大量的時間將單據明細和快遞單明細記錄在表格內,并把單據資料保存在檔案后,將各個銷售業務員的業務訂單轉成財務憑證,所有的財務每天都在重復轉憑證,這是非常浪費時間和人力,財務根本沒有時間把控價格,有分銷亂標價,容易打亂市場平衡。
進銷存管理系統中會有一個財務管理模塊,財務人員登錄軟件即可查看企業內部的財務報表,而這些財務報表都是軟件自從生成的,無需財務人員手動登記,這樣財務人員就可以抽出時間去做價格調控、費用報銷等工作了,這對于企業整體工作效率的提升會有很大的幫助。
從上面幾點我們可以看出,一款優秀的進銷存管理系統的功能往往不會局限于進銷存,通常還會有豐富的財務管理、商品管理、員工管理等功能,從而幫助企業實現高效管理的最終目的。