進銷存軟件系統有哪些功能與作用?
進銷存軟件是一種比較常見的企業管理軟件,很多企業都會使用進銷存軟件來管理庫存,而進銷存軟件對于企業的幫助也是很明顯的,能夠幫助企業實現采購、銷售與庫存之間的整合,從而實現企業內部的高效管理,那么進銷存軟件的功能與作用到底有哪些呢?下面就和hishop小編一起來看看吧。
在之前的傳統企業之中,都是通過手動記賬的方式來進行商品庫存管理,而人工記賬的方式有著很多缺點,比如效率低下、容易出錯、工作量大等等,而這些問題都容易造成企業銷售環節上的損失,不管是賬目損失,還是庫存信息混亂等等問題,都會對企業的成本核算造成很嚴重的損失。
在計算機興起之后,電子表格取代了人工記賬的方式,常用的電子表格有cxcel表格、wps表格等等,這些都是比較受歡迎的電子表格,這類軟件有著錄入方便與數據清晰等特點,利用電子表格軟件來記錄數據,明顯要比手工記賬好上許多,不過隨著互聯網與企業的不斷發展,這些電子表格軟件也已經滿足不了企業的需求了,許多大型企業每天都會有大量數據,而電子表格軟件統計大量數據就很不靈活,而且也不能實現一些個性化的功能,而進銷存軟件的出現就是為了取代電子表格,滿足企業不斷變化的功能需求。
進銷存軟件是借助計算機高效計算的特點所編寫出來的,能夠根據企業的不同需求來編寫出具備不同功能的進銷存軟件,而軟件前端的操作性也比電子表格要更具人性化,員工并不需要花費大量的時間來學習操作方法,只需在軟件上簡單操作一番,就能得到我們想要的數據。
現在的進銷存管理系統分為單機使用與聯網使用,能夠滿足小型乃至大型企業的辦公需求,而進銷存軟件在各行各業越來越普及,這也就證明進銷存軟件已經成為企業管理工作中不可缺少的工具。