最新消息報道，進銷存系統數據庫設計，對于一個系統來說是不可缺少的一部分，那么如何做好數據庫的設計呢?下面我們就來具體來說下。

　　理清一下整個進銷存系統邏輯：

　　1、錄入出入庫記錄時不要實時地更新總表的記錄。象YANG_說的，好不要用庫存余額這樣的字段?？梢酝ㄟ^單據審核或過賬過程來完成總表的記錄更新問題。因為單據審核(或過賬)后是不允許改的。按你上面的方法，單據除非是不允許保存后再更改，否則，改一個單據，所有時間在其后的單據的余額數都要進行更新。而且還要鎖定，不允許新的單據保存(因為最后的余額還沒確定)。更不能進行刪除，刪除也會影響大量單據的余額字段更新問題。你這樣的方式，需要花太大的代價去維護庫存余額的正確性。實在不可取。

　　2、斷貨表的內容是怎么來的?余額為零時就生成記錄嗎?通過查詢總表來得出斷貨的記錄就可以了，何必設一個表?

　　3、在實際的系統中，我覺得最好不要使用不規范的計量單位，比如：包(不是小包，是那種大的包裝)、瓶、件、車等。因為不能用來確定實際數量，比如一包中可能有10瓶，可能有20瓶，很可能會有調整。我以前公司用過的系統就有過這樣的問題，一包由6個單位改成5個單位，使用人理所當然地在基礎資料里將6改成5，結果所有報表都不對。既然你在數據庫里保存的就是瓶，就讓用戶錄入以瓶為單位的(雖然我覺得若是生產型的企業，以瓶也不嚴格，因為可能有大瓶，小瓶。我們現在公司用的單位大家猜猜，是用升的，MYGOD，真是暈死了。但我覺得只有用L才是準確的，因為用瓶，根本不能確定諸如實際產量之類的數據，實際產量非要用L才準確。)。不過實際情況中也不能要求太高，但是一定要注意避免這樣的問題。所以我覺得你這里肯定也最好就用瓶來做單位，不允許用其他單位。因為可能換算關系會變，但操作員的思路不會變的，他上次一包是4瓶，他會錄入1包，現在是1包5瓶，他肯定也是錄入1包的。結果當然會亂了。

　　4、加上月結的處理，按你的思路，需要存分月的出入庫總表，在月結時，當月沒有業務發生的數據也要在總表中有記錄，而不是等到以后月份有出入庫了再去補充。這樣才能保證總表中的記錄的完整的。試想一下，若不是這樣，你按總表出本月余額表是不是會很難?(因為本月無記錄的，需要找最近月份的記錄查出當時的余額，怎么樣SQL語句都會難寫些，效率也低很多)。我怕你到時候又要來問該怎么寫這樣的SQL了。

　　5、很奇怪，為什么在細表中看不到單據編號，且時間只精確到日，你怎么確定單據的先后?確定不了先后怎么確定得了每張單據上的庫存數?

　　6、建議找點寫得好的進銷存系統的數據庫來研究研究。不要被這樣糟糕的設計耽誤了。

　　7、不會數據庫、不會SQL不是最要緊的，設計數據庫只是個技術活，對業務的理解，系統的分析與設計才是最根本的。

　　下面舉個進銷存系統數據庫設計例子：

　　CREATE TABLE user(

　　User_Id varchar(6),

　　User_Pwd varchar(8) NULL,

　　Again_Pwd varchar(8) NULL,

　　Bel_Group varchar(3) NULL,

　　Div_Type varchar(1) NULL,

　　User_Auth varchar(1) NULL,

　　Auth_Type varchar(1) NULL,

　　User_Status varchar(1) NULL,

　　Create_User varchar(6) NULL,

　　Create_Date varchar(7) NULL,

　　Create_Time varchar(6) NULL,

　　Appr_User varchar(6) NULL,

　　Appr_Date varchar(7) NULL,

　　Appr_Time varchar(6) NULL,

　　Pwd_Date varchar(7) NULL,

　　Err_Count float NULL,

　　Use_eJCIC varchar(1) NULL

　　)

　　CREATE TABLE Supplier /*供應商表*/

　　(

　　Supplier_ID int IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 供應商編號 ,主鍵 */

　　Name varchar(250) NOT NULL, /* 供應商名稱 */

　　Address varchar(250) NOT NULL, /* 地址 */

　　Phone varchar(25) NULL, /* 電話 */

　　Fax varchar(25) NULL, /* 傳真 */

　　PostalCode varchar(10) NULL, /* 郵編 */

　　ConstactPerson varchar(20) NULL /* 聯系人 */

　　)

　　CREATE TABLE Customer /* 客戶表*/

　　(

　　Customer_ID int IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 客戶編號,主鍵*/

　　Name varchar(250) NOT NULL, /* 客戶名稱 */

　　Address varchar(250) NOT NULL, /* 地址 */

　　Phone varchar(25) NULL, /* 電話 */

　　Fax varchar(25) NULL, /* 傳真 */

　　PostalCode varchar(10) NULL, /* 郵編 */

　　ConstactPerson varchar(20) NULL /* 聯系人 */

　　)

　　CREATE TABLE Dept /* 部門表 */

　　(

　　Dept_ID int IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 部門編號,主鍵 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 名稱 */

　　Remark varchar(250) NOT NULL/* 描述,備注 */

　　)

　　CREATE TABLE Dept_Supplier /* 部門--供應商表*/

　　(

　　Dept_ID int NOT NULL, /* 部門編號,主鍵 , 外鍵( 參照 DEPT 表 )*/

　　Supplier_ID int NOT NULL /* 供應商編號 ,主鍵,外鍵( 參照 SUPPLIER 表) */

　　)

　　CREATE TABLE Dept_Customer /* 部門--客戶表*/

　　(

　　Dept_ID int NOT NULL, /* 部門編號,主鍵 , 外鍵( 參照 DEPT 表 )*/

　　Customer_ID int NOT NULL /* 客戶編號,主鍵, 外鍵( 參照 SUPPLIER 表) */

　　)

　　CREATE TABLE StoreHouse /* 倉庫表 */

　　(

　　StoreHouse_ID int IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 倉庫編號,主鍵 */

　　Address varchar(250) NOT NULL, /* 地址 */

　　Phone varchar(25) NULL, /* 電話 */

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 倉庫保管 ,外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表 ) */

　　CreateDate datetime NULL /* 倉庫成立時間 */

　　)

　　CREATE TABLE ProductClass /* 商品總分類表 */

　　(

　　ProductClass_ID int IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 商品總分類編號, 主鍵 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 商品分類名稱 */

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 建分類人 ,外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表 )*/

　　CreateDate datetime NULL, /* 建分類時間 */

　　Remark varchar(250) NULL, /* 描述,備注 */

　　)

　　CREATE TABLE ProductList /* 商品細分類表 */

　　(

　　ProductClass_ID INT NOT NULL, /* 商品總分類編號, 外鍵 ( 參照PRODUCTCLASS 表 ) */

　　ProductList_ID int IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 商品細分類編號,主鍵 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 商品名稱 */

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 建分類人,外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表 )*/

　　CreateDate datetime NULL, /* 建分類時間 */

　　Remark varchar(250) NULL, /* 描述 ,備注 */

　　)

　　CREATE TABLE ProductSpec /* 商品規格表 */

　　(

　　ProductSpec_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 商品規格編號,主鍵 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 商品規格名稱 */

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 操作員 ,外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表 )*/

　　CreateDate datetime NULL, /* 創建時間 */

　　Remark varchar(250) NULL /* 描述,備注 */

　　)

　　CREATE TABLE ProductUnit /* 商品計量單位表 */

　　(

　　ProductUnit_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 計量單位編號 ,主鍵 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 計量單位名稱 */

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 操作員 ,外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表 )*/

　　CreateDate datetime NULL, /* 創建時間 */

　　Remark varchar(250) NULL /* 描述,備注 */

　　)

　　CREATE TABLE Product /* 商品目錄表 */

　　(

　　ProductList_ID int NOT NULL, /* 商品細分類編號, 外鍵 ( 參照 PRODUCTLIST 表 ) */

　　Product_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 商品名稱編號, 主鍵 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 商品名稱 */

　　ProductSpec_ID INT NOT NULL, /* 商品規格, 外鍵 ( 參照 PRODUCTSPEC 表 ) */

　　ProductUnit_ID INT NOT NULL, /* 計量單位, 外鍵 ( 參照 PRODUCTUNIT 表 ) */

　　Price MONEY NULL, /* 參考價格 */

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 操作員, 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表 )*/

　　CreateDate datetime NULL, /* 創建時間 */

　　Remark varchar(250) NULL /* 描述,備注 */

　　)

　　CREATE TABLE Product_Supplier /* 商品--供應商表 */

　　(

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 商品名稱編號,主鍵 , 外鍵( 參照 PRODUCT 表 )*/

　　Supplier_ID INT NOT NULL /* 供應商編號 , 主鍵, 外鍵( 參照 SUPPLIER 表) */

　　)

　　CREATE TABLE Employee /* 員工表 */

　　(

　　Employee_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 員工編號 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 所屬部門編號 */

　　Name varchar(30) NOT NULL, /* 姓名 */

　　Duty varchar(20) NOT NULL, /* 職務 */

　　Gender varchar(6) NOT NULL, /* 性別 */

　　BirthDate datetime NOT NULL, /* 出生日期 */

　　HireDate datetime NULL, /* 合同簽訂 日期 */

　　MatureDate datetime NULL, /* 合同到期日 */

　　IdentityCard varchar(20) NULL, /* 身份證號 */

　　Address varchar(250) NULL, /* 住址 */

　　Phone varchar(25) NULL, /* 電話 */

　　Email varchar(30) NULL /* E_MAIL */

　　)

　　/*-///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////-*/

　　CREATE TABLE BuyOrder /* 進貨合同 */

　　(

　　BuyOrder_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 進貨合同編號 , 主鍵 */

　　WriteDate datetime NOT NULL, /* 合同簽訂日期 */

　　InsureDate datetime NOT NULL, /* 合同生效日期 */

　　EndDate datetime NOT NULL, /* 合同到期日期 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 簽訂部門, 外鍵 ( 參照 DEPT 表 ) */

　　Supplier_ID INT NOT NULL, /* 供應商, 外鍵 ( 參照 SUPPLIER 表 ) */

　　Employee_ID INT NOT NULL /* 合同主要負責人, 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表) */

　　)

　　CREATE TABLE BuyOrder_Detail /* 進貨合同明細表 */

　　(

　　BuyOrder_ID INT NOT NULL, /* 進貨合同編號,主鍵, 外鍵 ( 參照 BUYORDER 表 ) */

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 所進商品編號,主鍵, 外鍵 (參照 PRODUCT 表 ) */

　　Quantity INT NOT NULL, /* 商品數量 */

　　Price money NOT NULL /* 商品進價 */

　　)

　　CREATE TABLE EnterStock /* 入庫單表 */

　　(

　　EnterStock_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 入庫單編號 , 主鍵 */

　　EnterDate datetime NOT NULL, /* 入庫時間 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 入庫部門 ,外鍵 ( 參照 DEPT 表 )*/

　　StoreHouse_ID INT NOT NULL, /* 所入倉庫 ,外鍵 ( 參照 STOREHOUSE 表)*/

　　Employee_ID INT NOT NULL /* 入庫人 , 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表)*/

　　/*需添加 倉庫保管員如何來驗證入庫單 ?? */

　　)

　　CREATE TABLE EnterStock_Detail /* 入庫單明細 */

　　(

　　EnterStock_ID INT NOT NULL, /* 入庫單編號 , 主鍵, 外鍵 (參照 ENTERSTOCK 表 )*/

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 此種商品編號,主鍵, 外鍵 (參照 PRODUCT 表 ) */

　　Quantity int NOT NULL, /* 此種商品數量 */

　　Price money NULL, /* 此種商品參考價格 */

　　HaveInvoice bit not null, /* 此種商品有沒有開發票 ( 缺省為 0 , 有沒有開票 )*/

　　InvoiceNum varchar(30) NULL /* 發票號 */

　　)

　　CREATE TABLE BackStock /* 退庫單表 */

　　(

　　BackStock_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 退庫單編號 , 主鍵 */

　　BackDate datetime NOT NULL, /* 退庫時間 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 退庫部門 , 外鍵 ( 參照 DEPT 表 )*/

　　StoreHouse_ID INT NOT NULL, /* 所退入倉庫 ,外鍵 ( 參照 STOREHOUSE 表)*/

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 退庫人 , 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表)*/

　　Remark varchar(250) NULL /* 退庫原因 */

　　)

　　CREATE TABLE BackStock_Detail /* 退庫單明細表 */

　　(

　　BackStock_ID INT NOT NULL, /* 退庫單編號 , 主鍵, 外鍵 (參照 BACKSTOCK 表 )*/

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 所退商品編號,主鍵, 外鍵 (參照 PRODUCT 表 ) */

　　Quantity int NOT NULL, /* 退入數量 */

　　Price money NULL /* 參考價格 */

　　)

　　CREATE TABLE LeaveStock /* 出庫單表 */

　　(

　　LeaveStock_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 出庫單編號 , 主鍵, 外鍵 (參照 LEAVESTOCK 表 )*/

　　LeaveDate datetime NOT NULL, /* 出庫時間 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 出庫部門 , 外鍵 ( 參照 DEPT 表 )*/

　　StoreHouse_ID INT NOT NULL, /* 所出倉庫 ,外鍵 ( 參照 STOREHOUSE 表)*/

　　ToStoreHouse_ID INT NOT NULL, /* 所入倉庫 ,外鍵 ( 參照 STOREHOUSE 表)*/

　　Employee_ID INT NOT NULL /* 出庫人 , 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表)*/

　　/* 倉庫保管員如何來驗證出庫單 ?? */

　　)

　　CREATE TABLE LeaveStock_Detail /* 出庫單明細表 */

　　(

　　LeaveStock_ID INT NOT NULL, /* 出庫單編號 , 主鍵, 外鍵 (參照 BACKSTOCK 表 )*/

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 所出商品編號,主鍵, 外鍵 (參照 PRODUCT 表 ) */

　　Quantity int NOT NULL, /* 出庫數量 */

　　Price money NULL /* 出庫價格 */

　　)

　　CREATE TABLE BackSale /* 退貨單表 */

　　(

　　BackSale_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 退貨單編號 , 主鍵 */

　　BackDate datetime NOT NULL, /* 退貨日期 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 退貨部門 , 外鍵 ( 參照 DEPT 表 )*/

　　StoreHouse_ID INT NOT NULL, /* 退入倉庫 , 外鍵 ( 參照 STOREHOUSE 表)*/

　　Employee_ID INT NOT NULL, /* 退貨人 , 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表)*/

　　Remark varchar(250) NULL /* 退貨原因 */

　　)

　　CREATE TABLE BackSale_Detail /* 退貨單明細表 */

　　(

　　BackSale_ID INT NOT NULL, /* 退貨單編號 , 主鍵, 外鍵 (參照 BACKSTOCK 表 )*/

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 所退商品編號,主鍵, 外鍵 (參照 PRODUCT 表 ) */

　　Quantity int NOT NULL, /* 退貨數量 */

　　Price money NULL /* 價格 */

　　)

　　CREATE TABLE SaleOrder /* 銷售合同 */

　　(

　　SaleOrder_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 合同編號 , 主鍵 */

　　WriteDate datetime NOT NULL, /* 合同簽訂日期 */

　　InsureDate datetime NOT NULL, /* 合同生效日期 */

　　EndDate datetime NOT NULL, /* 合同到期日期 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 簽訂部門, 外鍵 ( 參照 DEPT 表 ) */

　　Customer_ID INT NOT NULL, /* 客戶編號, 外鍵 ( 參照 CUSTOMER 表 ) */

　　Employee_ID INT NOT NULL /* 合同主要負責人, 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表) */

　　)

　　CREATE TABLE SaleOrder_Detail /* 銷售合同明細表 */

　　(

　　SaleOrder_ID INT NOT NULL, /* 銷售合同編號,主鍵, 外鍵 ( 參照 BUYORDER 表 ) */

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 銷售商品編號,主鍵, 外鍵 (參照 PRODUCT 表 ) */

　　Quantity int not null, /* 商品數量 */

　　Price money null /* 商品進價 */

　　)

　　CREATE TABLE Buy /* 進貨表 ( 驗貨表 ) */

　　(

　　Buy_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 進貨編號 , 主鍵 */

　　ComeDate datetime NOT NULL, /* 進貨日期 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 進貨部門, 外鍵 ( 參照 DEPT 表 ) */

　　Employee_ID INT NOT NULL /* 驗貨人, 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表)*/

　　)

　　CREATE TABLE Buy_Detail /* 進貨表明細 ( 驗貨表 ) */

　　(

　　Buy_ID INT NOT NULL, /* 進貨編號,主鍵, 外鍵 ( 參照 BUY 表 ) */

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 商品編號,主鍵, 外鍵 ( 參照 PRODUCT 表 ) */

　　BuyOrder_ID INT NULL, /* 采購合同, 外鍵 ( 參照 BUYORDER 表 ) */

　　Quantity int not null, /* 數量 */

　　Price money null /* 價格 */

　　/* BUYORDER_ID 為 NULL 時, 為現金進貨 */

　　)

　　CREATE TABLE Sale /* 銷售 表 */

　　(

　　Sale_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 銷售 編號 */

　　SaleDate datetime not null, /* 銷售 日期 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 銷售部門, 外鍵 ( 參照 DEPT 表 ) */

　　Employee_ID INT NOT NULL /* 售貨人, 外鍵 ( 參照 EMPLOYEE 表)*/

　　)

　　CREATE TABLE Sale_Detail /* 銷售明細 ( 驗貨表 ) */

　　(

　　Sale_ID INT NOT NULL, /* 銷售編號,主鍵, 外鍵 ( 參照 SALE 表 ) */

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 商品編號,主鍵, 外鍵 ( 參照 PRODUCT 表 ) */

　　SaleOrder_ID INT NULL, /* 銷售合同, 外鍵 ( 參照 SALEORDER 表 ) */

　　Quantity int not null, /* 數量 */

　　Price money not null, /* 價格 */

　　Discount int null /* 折扣 */

　　/* SALEORDER_ID 為 NULL 時, 為現金銷售 */

　　)

　　CREATE TABLE StockPile /* 庫存表 */

　　(

　　StockPile_ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL, /* 庫存編號 , 主鍵 */

　　Dept_ID INT NOT NULL, /* 商品所屬部門, 外鍵 ( 參照 DEPT 表 ) */

　　StoreHouse_ID INT NOT NULL, /* 所在倉庫, 外鍵 ( 參照 SOTREHOUSE 表 ) */

　　Product_ID INT NOT NULL, /* 商品編號, 外鍵 ( 參照 PRODUCT 表 ) */

　　FirstEnterDate datetime not null, /* 此種商品第一次入庫時間 */

　　LastLeaveDate datetime null, /* 此種商品最后一次出庫時間 */

　　Quantity int not null, /* 所存數量 */

　　Price money not null /* 加權價 */

　　/* LASTLEAVEDATE 為NULL 時,此種商品從來沒有 賣過 */

　　)

　　進銷存系統數據庫設計，HiShop友數進銷存管理系統，為了對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程進行跟蹤，管理，而設計的整套方案。

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