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隨著互聯網發展迅速,越來越多的企業管理者開始注重提高企業日常效率,包括進銷存各個環節的業務處理效率。因此在這種前提下各種企業進銷存軟件應運而生。很多企業遇到的欠款信息不清晰的問題,就需要進銷存來解決。
很多傳統企業還在使用手工記賬,這給企業財務管理帶來許多麻煩,而進銷存軟件的最重要特點是可以快速提高企業的管理水平和工作效率,能夠針對所有手工環節,減少手工作業帶來的失誤,進銷存軟件從以下幾個方面讓企業欠款信息變得更清晰有條理。
移動記錄往來明細,欠款賬單一目了然
越來越多的進銷存軟件能夠在手機端使用,這為企業移動辦公帶來了便利。在采購商品時,業務人員可以在手機上使用進銷存軟件來實時記錄企業交易的明細,系統自帶的報表功能可以根據交易欠款自動生成各類報表,那么企業與供應商的每一筆欠款都能清楚地查詢到;并且財務人員也不需要根據紙質的單據手工錄入,而且基于云端的SaaS進銷存軟件能夠將數據保存至云端,非常安全,數據不會輕易丟失。
欠款金額數據自動更新,準確無誤
當企業來往的欠款金額發生變化時,進銷存軟件可根據系統已有變量自動更新欠款金額。企業根據以往供貨價格制定采購訂單,如遇價格變動,采購人員在采購商品時,只需要在系統中更改商品在此次訂單中的單價,欠款總金額就會自動更新,能夠保證每一次往來欠款的精準度。
自動生成交易明細表
企業往來訂單的商品明細可以細化至每一個商品對應的貨號、價格、數量和供貨單位,根據不同交易時間生成最新報表。如果遇到企業要退貨,只需要在該商品在進銷存軟件往來報表中點擊退貨,退貨完成后進系統會自動更新欠款金額,然后再將交易明細傳送給供應商,不再擔心供應商不認賬。
企業欠款信息的精確對于企業經營來說是十分重要的,這涉及到企業資金問題,如果不能及時處理好會嚴重影響企業正常的進貨和銷售活動。進銷存能夠幫助企業讓欠款信息變清晰明了。
HiShop友數進銷存系統,為了對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程進行跟蹤,管理,而設計的整套方案。