跨境貿易出口單證一覽表
發布時間:2022-06-23 14:34
在跨境出口貿易會涉及到一些外貿易中出口單證,它對于整個出口外貿流程都起著至關重要的存在,作用,所以做跨境貿易出口必須要了解有哪些單證以及它們的作用,接下來一起了解一下。
1、原產地證明
原產地證明證書分為兩種,一種是普惠制原產地證明(Form A)這種證書可以讓客戶在進口清關時減免一些關稅,另外一種是一般原產地證明(簡稱:co產地證)也就是普通的原產地證明書,都是用來證明是中國生產的一種文件。
2、出口商業發票
出口商業發票(英文:COMMERCIAL INVOICE)是出口單位給外商開出的列發貨價目清單,乃買賣兩方記賬之依據、出口報關交稅的證明文件。出口商業發票可以說是是一個外貿訂單的全部描述,包含貨物品名、規格、數量、貨值、包裝、價格等,并且還是外商申辦進口報關必備資料,所以說出口商業發票是整套出口單證中的核心所在,在做外貿單證時,都需要參照出口商業發票的內容來進行,并且要保持一致。
3、裝箱單
裝箱單是商業發票的補充資料,其標出了信用證(L/C)中買賣兩方約好的相關包裝細節,利于外商在商品抵達目的港時配合海關查驗與核對貨品,一般能夠把其相關信息加在商業發票上,不過在信用證條款中有規定時,就一定要按信用證條款規定來制作。
相關資料還有:重量單、規格表、尺碼單等。當中重量單是記錄貨物毛/凈重清單;規格表則是規格清單;尺碼單是尺碼清單,或是說明花色搭配清單。
裝箱單須根據信用證條款中規定來命名。一般會有“PACKING LIST”“DETAILED PACKING LIST”“PACKING SPECIFICATION”。倘若規定用“中性包裝單”(NEUTRAL PACKING)則包裝單應以“PACKING LIST”命名,這里包裝單上就不能打賣方名,也不可簽章。
4、托運單
托運單(英文:Booking Note,B/N)也有人叫它作下貨紙,是托運方按照貿易合同與信用證條款內容填寫的,給承運單位或代理辦理貨物托運的一種出口單證,承運方按照該單據信息,結合船舶路線、掛靠港、船期與艙位等條件考慮,確認適宜后,便接下這托運。
托運單是貨主和貨運代理雙方的運輸合約,上面記錄著相關貨主和貨運代理雙方權利和義務。運送單位簽收后,會把1份留給貨主作為收據,其責任也由貨主轉給運送人,直到外商提到貨為止。倘若出現貨主向運送方索賠時,這就成了不可或缺的憑證。運送方托運單數據提交是否精準,對后面的工作會有很大的影響。
5、出口收匯核銷單
出口收匯核銷單,通常是外匯管理局開具的,是出口方在進行出口報關、出口收匯、外匯結匯、核銷、出口退稅辦理時所用到的一個必備文件。這個文件一般都有著統一的號碼和有效期。
6、報關單
報關單,又名出口貨物報關單,屬于法律文書,主要由出口人或外貿人填寫,其作用是給海關報告出口貨品的具體狀況,海關在監管出口、征收出口費用、進行相關外貿業務的過程中,報關單是一個非常重要的一種出口單證。
7、報關委托書
報關委托書,也就是代理報關所簽訂的一種紙質證明文件,用來記錄兩方責任與義務的。代理報關企業須準時提供報關報檢用到的所有出口單證,且對這些出口單證的真實性、準確性與完整性進行負責。
8、報驗委托書
報驗委托書,跟代理報關委托書差不多,是一種說明委托方和代理方責任與義務的一個紙質證明文件。其次,商檢換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證,都是報檢地與出境地不一樣的狀況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的文件。
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