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現在越來越多的中小公司開始考慮操作進銷存系統,但是所選的系統是否適合企業的自身特色和發展規劃,公司怎么樣去選擇一款進銷存系統?什么樣的進銷存系統才是最適合?很多沒有接觸過進銷存系統的客戶經常會有這么一個疑問。其實,任何產品沒有最好,只有最適合的,進銷存系統也不例外,判斷一個系統適不適合,應考慮多方面的因素。
功能適用性:功能適用性,中小公司進銷存系統需要做到兼顧原則,常用的進銷存系統包含的功能都應該有,同一個企業的不同部門盡量用同一個系統來管理,可以分配不同的權限,避免一個企業內各部門操作不同品牌系統而導致工作交接繁瑣。友數來看,功能涵蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理;并擁有功能完整、全面的報表,如果有生產管理需要,友數是不錯的選擇。
服務系統:系統服務商良好的服務系統,系統就是服務,買系統就是買服務。選擇系統時除了考查系統的功能操作,供應商的售后服務也是一個比較重要的參考點;試想,一個售后服務一團糟的供應商,他的產品會是好的產品?所以選擇一個靠譜的系統品牌很重要!
系統靈活性:系統靈活性,公司用戶選擇進銷存系統同時必須要考慮到自己公司的工作流,社會在進步,公司要發展,簡單進銷存可能會越來越不能滿足公司的需要,中小公司選擇簡單進銷存系統時要有前瞻性,考慮以后公司的發展;大品牌的進銷存系統設計都會考慮到以后系統的擴展性,應對公司發展壯大后的其他管理需要。
易操作性:系統易操作性,中小公司本身資金缺乏,技術人才少,相對的人員信息化素質比較低,那選擇一個進銷存系統的易操作性是一個重要條件。友數進銷存在產品設計理念上正強調了這一點,力求操作簡單,使不精通計算機的人員在短時間內能輕松操作大部分功能。
系統費用:費用合適,中小公司之所以選擇中小型公司進銷存系統,主要一個原因是投入少。中小公司規模小,信息化創建預算少,而且信息化創建并不是馬上見效的,所以系統產品在費用上要具于合理性,性價比高,但是選擇一個系統最大參考因素也不僅是費用,配套更多的是產品價值和服務。
經過最終估計,用戶都會眼花繚亂,似乎每個系統都各有特色,不知道如何下手了。其實選型不需要如此復制,如何輕松選擇SAAS進銷存:
1、不要被高明的售前工程師繞進去了,要自己把握演示的主動性。有些高明的顧問,在演示的時候會吹的天花亂墜,將你繞的暈頭轉向,但你偏偏又說不出他哪里不好;碰到這樣的顧問,要占用主動性,要求顧問按自己提出的需要來演示流程。
2、不要預約系統供應商上門演示,最好是自己直接上門考察。很多用戶覺得自己忙,沒有時間去考察;但其實買系統和買其它商品一樣,需要上門去考察企業。才能切身的了解到供應商系統企業的各項標準是否達到你的要求。
3、不要被漂亮PPT或宣傳畫冊蒙蔽了您的慧眼,要直接看功能和自己列舉的實際數據流向。
4、不要輕信口頭支票,有些系統企業的工程師演示時會無條件的承諾,而且是你提出的什么功能都能很簡單的修改完成。意見在看演示時,對系統企業所做的承諾要有記錄,并明確告知這些承諾會寫進合同。更多關注進銷存管理系統