企業(yè)采購管理系統(tǒng)，6大子系統(tǒng)功能模式。最新消息，美團(tuán)點(diǎn)評(píng)發(fā)布公告稱高盛，亞洲)有限責(zé)任公司以穩(wěn)定價(jià)格經(jīng)辦人身份買入了美團(tuán)點(diǎn)評(píng)約 7200 萬股B類股份，價(jià)值超過 42 億港元(5. 4億美元)，占超額配股權(quán)獲行駛前全球發(fā)售項(xiàng)下初步可供認(rèn)購發(fā)售股份總數(shù)的15%左右。 供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)開發(fā)節(jié)省了大部分企業(yè)管理成本，基于電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求，采購管理系統(tǒng)的輔助企業(yè)管理人員效率、降低采購環(huán)節(jié)中企業(yè)運(yùn)行的成本支出等特點(diǎn)，成為供應(yīng)商采購企業(yè)首選，【hishop】根據(jù)本文解析B2B供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)。

 

供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)方案服務(wù)優(yōu)勢(shì)何在？供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)平臺(tái)子系統(tǒng)功能模塊具體分為6大點(diǎn)，接地氣的為企業(yè)解決實(shí)質(zhì)問題。

 

來源：hishop

一、采購管理系統(tǒng)計(jì)劃和采購預(yù)算子系統(tǒng)

采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計(jì)劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量），對(duì)所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實(shí)的估計(jì)，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購系統(tǒng)計(jì)劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度采購系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變化之規(guī)律，針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要求調(diào)整，實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法，提高采購系統(tǒng)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。

 

二、企業(yè)采購平臺(tái)開發(fā)供應(yīng)商采購子系統(tǒng)

正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)?b>在線采購系統(tǒng)供應(yīng)商，是采購與供應(yīng)管理工作成功的關(guān)鍵。俗話說“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”，其實(shí)“采購最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。不管價(jià)格如何便宜，如果采購供應(yīng)商選擇不當(dāng)，日后會(huì)后患無窮。

供應(yīng)商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為此，企業(yè)采購平臺(tái)供應(yīng)商的確立必須成立評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，把合格廠商按A（最好）、B（良好）、C（較好）分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估一次，根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度》，從品質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，沒有終身制，把企業(yè)采購平臺(tái)供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)在線采購系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境的最佳選擇。

三、在線采購系統(tǒng)績效評(píng)估子系統(tǒng)

包括采購部管理系統(tǒng)目標(biāo)績效考評(píng)制度，采購人員績效考評(píng)制度，供應(yīng)商績效考評(píng)制度。在建立在線采購系統(tǒng)績效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí)，要正確、重點(diǎn)設(shè)定與選擇最能反映和代表采購績效的指標(biāo)體系，明確績效考評(píng)的目的、原則、程序與方法，合理選定考評(píng)人員和設(shè)置考評(píng)機(jī)構(gòu)，正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)工作總結(jié)，保證考評(píng)內(nèi)容重點(diǎn)化、考評(píng)指標(biāo)定量化、考評(píng)手段科學(xué)化、考評(píng)結(jié)果客觀化。

一般來說，電子采購系統(tǒng)組織績效指標(biāo)體系包括采購（計(jì)劃完成及時(shí)率）、物料質(zhì)量（來料合格率）、采購成本（價(jià)格差額比率）、采購周期、供應(yīng)（供應(yīng)準(zhǔn)確率）、庫存（庫存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿意度等，與供應(yīng)商績效指標(biāo)體系和采購人員績效指標(biāo)體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估，就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保電子采購系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升。

四、電子采購系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)

電子采購系統(tǒng)搭建由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢(shì)所趨，更是提升其競爭力的有效手段。電子采購系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個(gè)組織管理帶來明顯的收益。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊，利用電子采購系統(tǒng)平臺(tái)資訊拓展采購視野，幫助在與供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時(shí)間放在采購管理系統(tǒng)平臺(tái)策略和績效提升等重要工作上去。

五、在線采購管理系統(tǒng)集合制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序流程子系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)時(shí)、有效地完成采購工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃同物料采購三者之間的同步運(yùn)作與均衡制造，達(dá)成整個(gè)組織的目標(biāo)，必須要有完善的管理制度，明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，適用的運(yùn)作程序和合理的作業(yè)流程為前提。

在這里我們把采購與供應(yīng)管理系統(tǒng)組織分成四個(gè)層次：

一是企業(yè)采購平臺(tái)管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向、關(guān)鍵與重大的管理問題；

二是在線采購管理系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗(yàn)考評(píng)工作人員是否稱職的依據(jù)；

三是電子采購系統(tǒng)運(yùn)作程序，規(guī)定采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序；

四是在線采購系統(tǒng)作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制定出各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完成本職工作任務(wù)。這些都是采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購管理工作全面走上正軌。

六、企業(yè)采購管理平臺(tái)策略規(guī)劃子系統(tǒng)

企業(yè)采購管理平臺(tái)包括采購政策（大政方針）策略規(guī)劃、成本價(jià)格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動(dòng)策略規(guī)劃和存儲(chǔ)策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟(jì)競爭日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視，如何制定企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略，并付諸實(shí)施，無疑是企業(yè)決策者必須面對(duì)的重大問題。

正因如此，實(shí)施采購管理系統(tǒng)策略規(guī)劃的目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動(dòng)，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機(jī)遇，克服自身的弱點(diǎn)和規(guī)避外部的風(fēng)險(xiǎn)，采取積極的對(duì)策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng)，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)商平臺(tái)企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。

如果對(duì)在線采購管理系統(tǒng)有更多功能方面的疑問，點(diǎn)擊申請(qǐng)采購系統(tǒng)預(yù)約演示，hishop為您安排項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)理一對(duì)一功能演示，詳細(xì)解答您的疑惑！

作者：云朵匠|hishop(微信ID：shushangyun_com)

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