1、在客戶付款成功的瞬間，復(fù)制地方的收貨地址、電話等信息給買家確認(rèn)。如：請您確認(rèn)收件地址*******
　　這樣有很多好處，想必很多賣家都有所體會。一是完善收件信息，而是經(jīng)過客戶認(rèn)可的信息，對以后出現(xiàn)這類問題時，便于解決。二是顯現(xiàn)您的細心。也便于買價完善或更改信息。這是確保收發(fā)件的基礎(chǔ)。　　

2、在客戶一確認(rèn)收件信息的時候，即刻完成發(fā)貨。（當(dāng)然這是指向我們做全職的有庫存，手頭有各家物流的單據(jù)號碼）并告知對方什么時間走件，現(xiàn)在正在做什么（如打印清單或者包裝寶貝等）這反映您有現(xiàn)貨，并有一定的庫存，沒搞“空手道”，“空手道”可是買家最忌諱的。
　　我常這樣提示：經(jīng)過您確認(rèn)的地址，和選擇的投遞方式，發(fā)貨單據(jù)打印結(jié)束，已經(jīng)通過系統(tǒng)通知**明天取件。**公司是每天下午6：30分走件，您需要等待幾天。后天您可以登陸http://www.***.net.cn/service/service1.asp進行查詢，查詢單號：********。EMS、平郵、申通等等物流自己按照實際撰寫并保存于快捷語言。　　

3、制作一些常用的提示型語言作為快捷語言用。如，各種提示結(jié)束后，發(fā)送：再次感謝您的選購，如果喜歡該寶貝請您幫助收藏，或者收藏本店鋪，對此我表示萬分感謝。或者：您需要的寶貝正在包裝，因在本次郵資范圍內(nèi)還能同行一些寶貝，有利于節(jié)省費用，如果您有空，請再次瀏覽本店，或許有您喜歡的DD。謝謝！切記！別讓對方一付款就被冷落。可提示：您需要的寶貝正在包裝，請您稍后！讓客戶知道您在做什么事情，一般客戶都理解的，這樣避免有被冷漠的嫌疑。　　

二、包裝
　　我是全職賣家，也是買家，在很多時候收到包裹，感覺不是很爽，為什么？我精挑細選的寶貝，被隨便一個鞋盒子用一個廢紙裹裹，盒子破亂，單據(jù)模糊不清，東西是沒錯，那感覺還是怪怪的。甚至有次定做的巧克力竟然是用裝衛(wèi)生護墊的盒子，讓人倒了胃口。換位思考，我發(fā)給客戶的包裹如果也是這樣，那感覺跟我一樣，豈不很慘，想做這樣的回頭客，想給客戶留下好印象，都是空談。針對這樣的情況，我全面改善了寶貝的包裝。道不是要求買什么盒子，什么都去花錢制一些專用的，材料上主張因地制宜，關(guān)鍵是態(tài)度，易碎的加強保護，精密的特別保護，包裝上顯示您的做事態(tài)度，所謂細心決定成敗。　　

      我的產(chǎn)品有*****，不同的產(chǎn)品包裝講究是不一樣的。如笛子，用大箱子裁減成需要的小紙片，用有角度的木制長尺測量并壓緊折疊，制作成一個適合的小盒子，用泡沫或者一些抗壓的材料填充。如果盒子能被圓通或者EMS包裝袋容納的再套上該包裝袋，用膠帶呈雙十字方式貼膠，這樣防止隨意拆件，也美觀。大體積的用專用的塑料帶打包機（30多元買一個），封口貼膠帶時，別忘了下面壓一個小紙條，根據(jù)您的需要，隨便寫點什么提示性的內(nèi)容，這樣做成簡單的一次性包裝，如果被拆件，一看或者客戶反映，就能明了原因出在哪里。　　

     如果客戶買的產(chǎn)品超過2件的，一定要打印發(fā)貨清單，一方面免除自己發(fā)貨出錯，另一方面客戶一看明了，照單清收，更方便照單在快遞面前清點簽收。有些產(chǎn)品除了在寶貝描述中做些《友情提醒》還要打印出來隨貨前往。如我在發(fā)酒壺時就有這樣提醒的字條放在客戶打開就能第一眼看見的位置。字樣：　　

友情提醒：尊敬的客戶，您好！當(dāng)您收到寶貝時，本店做一下提醒：
　　1、酒壺可以裝洋酒、白酒，不能裝紅酒、碳酸飲料。同時，刺激味很濃的液體最好不要裝。另外，如果用酒壺裝熱水要小心燙手，因為不銹鋼的材質(zhì)非常導(dǎo)熱。不要把他當(dāng)作長期儲存器具。
　　2、如果在不銹鋼瓶身上留下手印，可以使用橡皮（或酒精）把它擦掉，然后用干布抹一遍。
　　3、第一次使用酒壺的時候要清洗，再次使用的時候也要清洗。連續(xù)使用同一品種無須清洗。存放的時候最好先用熱水燙一下，之后晾干放好。
　　4、包皮為PU皮，是用特制膠水膠合，請勿用刀具或硬物挑劃，用開水燙壺時，請用漏斗，這樣使用能延長包皮的壽命。
　　如果是您收件，您不為之感受熱情和周到么？這更防止因使用不當(dāng)而錯誤認(rèn)為是質(zhì)量問題，從而產(chǎn)生糾紛。我主張重在售前溝通，實事求是，換位思考，想買家所想，畢竟買家是真心想買DD，您也是想順利完成交易。　　

三、快遞單
　　為什么要單一說明這條的重要性，因為他是客戶見到的第一眼，就向兩個人見面的第一印象，他是非常重要的。模糊不清，字跡潦草的單據(jù)感覺不是很好。所以我就專門制作了各家物流打印單據(jù)的模板有了第一好印象，隨著包裹的打開，您的友情提示，寶貝整齊的擺放，詳細清楚的貨物清單，清清爽爽的整體包裝，一下字就拉近了與客戶的距離，回響您在旺旺中的溝通和熱情的服務(wù)，讓客戶再次感受您的細心周到、專業(yè)規(guī)范和做事認(rèn)真的態(tài)度，對這樣的賣家，買家信得過！還有利于投遞人員送件，免得因錯認(rèn)或漏認(rèn)而耽誤。手寫的經(jīng)常容易出現(xiàn)錯別字或漏寫的，真的不安全，強烈建議有條件的一定復(fù)制后打印，確保送件順暢。　　

四、發(fā)貨時間
　　一是各家物流公司集中走件的時間不一樣，一定要做到心中有數(shù)，準(zhǔn)確無誤地掌握時間，靈活安排走件。準(zhǔn)確告知客戶，千萬別“一問三不知”。
　　二是不能隨意告訴客戶物件到達的時間，大家都知道物流是我們無法控制的，包括物流公司自己也無法準(zhǔn)確確定，因為很多事情是無法預(yù)見的，時間上只能按照常規(guī)情況下的經(jīng)驗判斷，如平郵寄7-15天、快遞3天不等。要讓客戶知曉不能確定時間的原因，和了解大概到件的時間，切不可定死。寶貝被物流取走后，一定要給客戶留言，內(nèi)容就是單據(jù)號碼和查詢的網(wǎng)址、什么時候可查詢等信息，能詳盡應(yīng)盡量詳盡。對客戶是尊重，對自己也是一種服務(wù)體現(xiàn)和提示責(zé)任。
　　三是不可隨口承諾寶貝到達時間，尤其是對方買該寶貝有自己時間安排的時候，你也不知道，容易造成時間上出現(xiàn)耽擱。輕者道歉事小，弄的不好，哭都來不及。
　　細心決定成敗，淘寶處處有體現(xiàn)，這僅僅是個人體會出的經(jīng)驗，冰山一角，需要朋友們一起開動腦筋，心動不如行動，更加促進服務(wù)的完善。