天天快遞雙十一給出11個商家保障
10月29日, Hishop獲悉,根據菜鳥網絡對今年雙十一期間快遞量的預測,天天快遞預計單日快件處理量將達兩千萬以上,且相關人員介紹,該數字較去去年同期增長了超過2倍。面對即將到來的巨大業務量,天天快遞雙十一給出11個商家保障。
一、基建保障
(1)在上海、杭州、長春等地新建、改擴建大型場地,新增操作場地5個,擴容8個,新增操作總面積達35000平方,新增分揀、輸送、安檢等設備1000余臺/套,各項在雙十一期間均投入使用。
(2)對各場地遠程監控系統進行升級,保障快件中轉效率和安全。
(3)聯合供應廠商維護保養分揀輸送設備、伸縮機、抽屜機等關鍵設備,廠家技術人員駐點提供技術支持。
二、運營保障
(1)成立預報制度,加強非直營網點的管控;建立突發事件應急小組,各級網點輔助中轉部出港分流,24小時操作不間斷。
(2)針對大流量分撥進行點對點直流,加快中轉時效,按照總部要求建包,對不建包、混包行為進行處罰。
(3)對裝載車輛進行管控及審查,優化線路,航空載位由90T/天增至180T/天;籌備自有車輛260輛,單邊物流籌備車輛650輛,新增運營線路,增加2800名臨時工,對車隊駐點進行集中安排。
三、信息保障
(1)升級改造投入300多萬的 “天網”系統,對系統操作、地址庫進行優化,保障系統的穩定和實現末端分揀功能,以應對高峰期的海量數據。
(2)更新“天寶”系統,調動業務員主觀能動性,開展系統使用培訓,對網點大客戶進行一對一的系統對接,確保電子面單的使用及推廣。
(3)全網大數據分析,為各網點提供實時的原始數據監測和提取,從而為各網點的及時調整做出有效快速的數據支撐。
四、質控保障
對各網點的進出港量進行嚴格監控,將11月11日至21日期間每日監控數據上報國家郵政管理局,并對各網點貨件滯留量、派送質量進行監控,對數據進行及時的上報及分析。
五、人才保障
各分撥增加招收一線員工2000人、呼叫中心120人;協調各勞務公司進行臨時工安排以滿足用工需求補充缺口;部署安排總部支援方案及人員,針對貨量的增加,將各分撥的員工補助分為三類,從而提高員工的積極性。
六、資金保障
相關部門預先提交資金計劃方案并加快資金落實,配合采購中心進行面單的發放及準備;對公司基金進行充分準備,合作銀行,在雙十一前落實加盟商資金,對外部欠款進行催收。
七、客服保障
(1) 通過大數據分析預估電話進線量,增加客服坐席數;同時成立機動組補充高峰期接聽能力,專席回訪未接通用戶。根據進線情況,調整客服工作時間,在保障接通率的前提下,支援杭州集散。
(2) 專人與網點對接,優先處理客戶緊急快件。
八、市場保障
進行貨量預測,分析量化的外部服務好評度及時效的監控,與阿里等大客戶進行對接,及時跟蹤反饋,維護平臺。
九、海外保障
(1)與中外運、大象聯盟、麥德龍、EHL及鄭州保稅中心等達成合作,在雙十一期間開通鄭州口岸進口業務,直郵加集貨業務將達到20000至40000票每天,同時啟動出口俄羅斯和臺灣的新業務。
(2)在德國倉、澳洲倉啟動后,陸續開拓法國、英國、日本、韓國。
十、宣傳保障
活動期間宣傳工作責任到人,發揮各地通訊員作用,調動天天全網士氣,同時與國家、行業相關媒體保持溝通順暢。
十一、后勤保障
(1)對食堂用餐、公司用車協調、改善宿舍配置、領導行程等作出準備;進行危險品的檢查等,為新增車輛及快件購買保險,對現有的車輛進行年檢。
(2)備料儲存量達去年同期的2-3倍,提前進行物料的運輸,增加武漢、合肥、沈陽等7個待發點,11月初即可全部到位。
以上是天天快遞雙十一給出的11個商家保障,其相關負責人表示,今年雙十一天天在人員、場地、車輛等方面都按照前期配比的45%以上進行了調配和增加,希望能大幅度提升服務質量、提高速度,并將迎合今年首次參與雙十一大戰的跨境電商,積極利用海外倉、云倉做好跨境物流服務。